Panduan Emis 4.0 Lengkap Khusus Operator dan Kamad

Panduan Emis 4.0 lengkap khusus untuk operator (Pengelola Lembaga) dan Kepala Madrasah (Kepala Lembaga) ini merupakan file .pdf yang berisikan panduan dan tutorial mengoperasikan aplikasi Emis 4.0. Panduan ini telah dimodifikasi sehingga hanya menyisakan tutorial yang dibutuhkan Kepala Madrasah dan Operator Madrasah saja. Sehingga lebih ringan, lebih sedikit jumlah halaman, dan tentunya lebih mudah dalam mencari materi dan tutorial yang dibutuhkan.

Panduan Emis 4.0 khusus untuk Kepala dan Pengelola Lembaga ini adalah Panduan Emis 4.0 Versi 0.13 yang disusun dan dirilis oleh Tim Emis Pusat pada awal bulan Mei ini.

Oleh Admin Ayo Madrasah panduan tersebut dilakukan modifikasi dengan menghapus tutorial yang diperuntukkan user Kemenag Kabupaten/Kota, Kemenag Provinsi, dan Kemenag Pusat. Sehingga hanya menyisakan tutorial dan panduan untuk user Pengelola Lembaga dan Kepala Lembaga. 

Oleh Admin Ayo Madrasah panduan ini dinamakan Panduan Emis 4.0 Versi 0.13 Modifikasi.

Hasilnya, selain filenya lebih ringan jumlah halaman menjadi terkurangi drastis yang semula 577 halaman tinggal tersisa 370 halaman.

Baca: Selamat Tinggal Emis Online dan Aplikasi Feeder Emis

Selain itu ditambahkan juga halaman Daftar Isi untuk memudahkan pengguna dalam mencari tutorial yang diperlukan sesuai dengan kasus masing-masing. Dalam Daftar Isi selain memuat judul materi tutorial dan nomor halaman juga disertakan label untuk pengguna tutorial tersebut. Ada tutorial yang belaku bagi semua user, kepala danm pengelola lembaga, pengelola lembaga saja dan kepala lembaga saja.

Daftar Isi ini dapat diklik pada judul tutorial untuk langsung menuju halaman yang membahas tutorial tersebut. Sehingga pengguna tidak perlu lagi melakukan scroll manual untuk menuju halaman yang dituju.

Untuk semakin memudahkan dalam pencarian artikel, selain disertakan Daftar Isi Tutorial, pun disertakan bookmark. 

Bookmark merupakan fitur yang menampilkan daftar judul perbagian. Dimana ketika diklik akan langsung membuka halaman yang dituju.

Fitur bookmark dimiliki oleh semua pembaca PDF (PDF Reader) baik yang offline seperti Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, Nitro Reader, dan lainnya. Fitur bookmark dapat digunakan juga ketika dokumen dibuka dengan menggunakan browser seperti Google Chrome, Firefox, maupun Microsoft Edge.

Dengan ditambahkannya bookmark, pengguna tidak perlu membuka lembar per lembar untuk mencari tutorial yang dibutuhkan. Cukup mengaktifkan fitur bookmark kemudian cari judul tutorial yang dibutuhkan, klik sekali, dan halaman yang berisi tutorial tersebut akan terbuka.

Pada beberapa tutorial juga sudah ditambahkan video tutorial yang dapat dibuka dan diputar cukup dengan mengklik tombol yang tersedia. Video diputar menggunakan layanan youtube sehingga untuk memainkannya membutuhkan koneksi internet. 

Baca : Hal-Hal Penting Terkait dengan Pendataan di Emis 4.0

Daftar Tutorial dalam Panduan Emis 4.0

Terdapat banyak tutorial dalam Panduan Emis 4.0. Daftar tutorial tersebut tertulis dalam Daftar Isi maupun bookmark yang disertakan.

Berikut adalah daftar tutorial yang disertakan dalam panduan ini:

1. Informasi Umum [Semua User ] hal. 3
2. Login ke Dalam Emis dan Logout dari Emis  [Semua User ] hal. 13
3. Lupa (Forgot} Password 24 [Semua User ] hal. 24
4. Mengirim Ulang Tautan (Link) Verifikasi Email  [Semua User ] hal. 30
5. Mengganti Password  [Semua User ] hal. 35
6. Registrasi atau Membuat Akun Baru  [Kepala Lembaga & Pengelola Lembaga ] hal. 43
7. Melihat Home/Dashboard  [Pengelola Lembaga ] hal. 57
8. Melihat Home/Dashboard  [Kepala Lembaga ] hal. 70
9. Melihat Detail Lembaga  [Kepala Lembaga ] hal. 82
10. Melihat dan Mengubah Data Identitas Lembaga  [Pengelola Lembaga ] hal. 86
11. Melihat dan Mengubah Data Lokasi Lembaga  [Pengelola Lembaga ] hal. 91
12. Permohonan Perubahan Secara Bulk dan Menghapus Draft Permohonan  [Pengelola Lembaga ] hal. 99
13. Mengajukan dan Menghapus Draft Perubahan Data Siswa  [Pengelola Lembaga ] hal. 105
14. Mengajukan dan Menghapus Draft Perubahan Data Asset Ruangan  [Pengelola Lembaga ] hal. 112
15. Persetujuan Perubahan Data Lembaga  [Kepala Lembaga ] hal. 119
16. Persetujuan Pengajuan Perubahan Data Aset Ruangan  [Kepala Lembaga ] hal. 127
17. Konfirmasi Validitas Data Lembaga  [Pengelola Lembaga ] hal. 135
18. Lihat Daftar dan Detail Siswa  [Kepala Lembaga ] hal. 140
19. Melihat Daftar Siswa  [Pengelola Lembaga ] hal. 148
20. Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa  [Pengelola Lembaga ] hal. 156
21. Melihat dan Mengubah Data Orang Tua Siswa  [Pengelola Lembaga ] hal. 162
22. Melihat dan Mengubah Data Aktivitas Belajar Siswa  [Pengelola Lembaga ] hal. 174
23. Melihat dan Kelola Daftar Beasiswa & Bantuan  [Pengelola Lembaga ] hal. 181
24. Melihat dan Mengelola Daftar Prestasi Siswa  [Pengelola Lembaga ] hal. 189
25. Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat Keterangan Pindah/Keluar  [Pengelola Lembaga ] hal. 197
26. Persetujuan Permintaan Mutasi Siswa Keluar  [Kepala Lembaga ] hal. 211
27. Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk  [Pengelola Lembaga ] hal. 221
28. Persetujuan Permintaan Mutasi Siswa Masuk  [Kepala Lembaga ] hal. 232
29. Melihat atau Membuat Surat Keterangan Pindah/Keluar pada Detail Mutasi Siswa Keluar  [Pengelola Lembaga ] hal. 243
30. Membatalkan, Mengubah dan Mengajukan Ulang Permintaan Mutasi Siswa Masuk  [Pengelola Lembaga ] hal. 255
31. Melihat Impact Setelah Persetujuan Mutasi Siswa (Madrasah Asal)  [Pengelola Lembaga ] hal. 264
32. Melihat Impact Setelah Persetujuan Mutasi Siswa (Madrasah Tujuan)  [Pengelola Lembaga ] hal. 267
33. Melihat Daftar Permintaan Akun dan Melakukan Persetujuan  [Kepala Lembaga ] hal. 270
34. Monitoring Data untuk AKM  [Pengelola Lembaga ] hal. 279
35. Monitoring Data untuk AKM  [Kepala Lembaga ] hal. 284
36. Melihat Dashboard di Landing Page  [Semua User ] hal. 289
37. Melihat dan Menyunting Profil Pengguna  [Semua User ] hal. 298
38. Menonakifkan Akun User  [Kepala Lembaga ] hal. 306
39. Mengubah Data Registrasi  [Kepala Lembaga & Pengelola Lembaga ] hal. 311
40. Melihat dan Mengelola Daftar Data Gedung  [Pengelola Lembaga ] hal. 316
41. Melihat Daftar GTK  [Pengelola Lembaga ] hal. 325
42. Melihat Daftar GTK  [Kepala Lembaga ] hal. 336
43. Menambah Data GTK Baru  [Pengelola Lembaga ] hal. 350
44. Melihat dan Mengubah Detail Personel GTK  [Pengelola Lembaga ] hal. 361

Baca : Bulan Data Pendidikan Islam

Unduh Panduan Emis 4.0 Versi 0.13 Modifikasi

Untuk mengunduh Panduan Emis 4.0 Versi 0.13 Modifikasi silakan gunakan tombol download dibawah ini.

• Baca & Unduh

Sekedar disclaimer, bahwa modifikasi panduan ini semata-mata ditujukan untuk mempermudah penggunaan oleh Kepala atau Pengelola Lembaga. Hak cipta panduan tetap pada penyusun yakni, Tim Emis Pusat.

Harapannya dengan modifikasi Panduan Emis 4.0 Lengkap Khusus Operator dan Kamad ini akan memudahkan Kepala Lembaga dan Pengelola Lembaga dalam menemukan tutorial dan panduan yang dibutuhkan. Tentunya agar pemutakhiran data emis yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar dan tanpa kendala.

Tutorial Emis 4.0 Melihat dan Mengubah Daftar dan Detail Siswa

Tutorial Emis 4.0 kali ini tentang cara melihat data dan detail siswa serta cara mengubah data dan detail siswa. Tutorial terkait cara melihat dan mengubah data dan detail siswa ini bisa dilakukan oleh Pengelola Lembaga (Staf Lembaga atau Operator) atau Kepala Lembaga (Kepala Madrasah). Tentunya dengan sedikit perbedaan diantara kedua akun pengguna tersebut.

Pada masa Bulan Data Pendidikan Islam kali ini, salah satu fokus utama pemutakhiran data yang harus dilakukan adalah melakukan pembenahan data siswa. Operator madrasah (Pengelola Lembaga) dan Kepala Madrasah (Kepala Lembaga) harus memastikan data siswa yang ada di lembaganya telah benar. Terutama terkait dengan data-data pokok siswa.

Karena itu, dalam tutorial kali ini, Ayo Madrasah akan mengulas tentang bagaimana cara melihat dan mengubah data siswa dan detail siswa di aplikasi Emis 4.0 (Emis Baru).

Baca : Hal-Hal Penting Terkait dengan Pendataan di Emis 4.0

1. Cara Kepala Lembaga untuk Melihat Daftar dan Detail Siswa

Selain operator, di Kepala Lembaga (Kamad) melalui akunnya dapat juga melihat data dan detail siswa di madrasahnya. Ini sekaligus sebagai kontrol bagi kinerja operator madrasah dalam mengentri dan mengedit data dan detail siswa.

Kamad hanya bisa memantau daftar dan detail siswa. Perubahan data siswa hanya dapat dilakukan oleh Pengelola Lembaga. Selanjutnya perubahan data membutuhkan persetujuan dari Kepala Lembaga, bahkan Kemenang Kab./Kota untuk beberapa item data tertentu.

Untuk melihat data siswa sekaligus detail siswa di madrasahnya, langkah-langkah yang harus dilakukan oleh Kamad adalah:

• Klik menu Siswa pada halaman Home atau Dashboard
• Klik sub menu Daftar Siswa
• Untuk melakukan filter data siswa berdasarkan status siswa, klik kotak filter (filter box):
• Pilih Aktif untuk melihat daftar siswa yang masih berstatus aktif bersekolah di lembaga Anda
• Pilih Tidak Aktif untuk melihat daftar siswa yang sudah berstatus tidak aktif bersekolah di lembaga Anda
• Pilih Aktif Tanpa Rombel untuk melihat daftar siswa berstatus aktif tetapi belum memiliki rombel pilih Semua Status untuk melihat seluruh daftar siswa di lembaga Anda dengan status aktif, tidak aktif, dan aktif tanpa rombel
• Data siswa yang akan ditampilkan pada satu halaman ini adalah maksimal 30 data. Klik angka paging pada bagian bawah halaman untuk melihat lebih banyak data di halaman lainnya. Klik next untuk menuju halaman berikutnya. Total di sini berarti jumlah data siswa pada lembaga/Madrasah Anda
• Untuk melakukan pencarian data siswa, gunakan kotak pencarian (search bar). Pencarian bisa dengan mengetikkan Nama Lengkap Siswa ataupun NISN.
• Data bisa diurutkan sesuai kolom. Caranya klik judul tabel (table header). Klik judul tabel 1x untuk mengurutkan data secara menurun (dari Z ke A atau dari 10 ke 1). Klik judul tabel 2x untuk mengurutkan data secara naik (dari A ke Z atau dari 1 ke 10). Klik judul tabel 3x untuk mengembalikan urutan data ke posisi semula.
• Untuk melihat detail data siswa, klik tombol Lihat Detail pada ujung kanan nama siswa. Anda akan masuk ke halaman Detail Siswa.
• Untuk mengunduh (download) detail data siswa, klik tombol Download PDF di bagian bawah detail data siswa. Detail siswa akan terunduh dalam format .pdf.

Untuk memperjelas, silakan tonton video berikut.

2. Cara Operator untuk Melihat Daftar dan Detail Siswa

Berikutnya adalah tutorial bagi Operator Madrasah atau Pengelola Lembaga untuk melihat daftar dan detail siswa di layanan Emis 4.0.

Cara operator dalam melihat daftar dan detail siswa di aplikasi Emis 4.0 adalah sama dengan cara bagi Kepala Madrasah (Kepala Lembaga). 

Bedanya adalah pada bagian paling ujung kanan di setiap nama siswa. Jika pada akun Kamad tertulis Lihat Detail, maka pada akun operator akan tertulis Ubah Data saat periode pendataan dibuka dan akan tertulis Lihat Data saat periode pendataan ditutup.

Saat tertulis Ubah Data maka detail data siswa akan tertampil dalam bentuk form isian yang dapat diubah atau diperbarui oleh operator. Cara mengubah dan memperbarui detail siswa, simak tutorial di bawah.

Berikut adalah video tutorial yang cara  melihat daftar dan detail siswa bagi operator.

3. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa

Operator madrasah (Pengelola Lembaga) dapat melihat dan mengubah detail siswa. Detail siswa sendiri akan ditampilkan dalam bentuk form isian yang dikelompokkan dalam enam tab yaitu Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.

Pertama akan kita bahas cara melihat dan mengubah data pribadi siswa. Langkah-langkahnya adalah:

• Klik menu Siswa pada halaman dashboard.
• Klik submenu Daftar Siswa.
• Pada baris Nama Siswa yang akan dilihat atau diubah, klik tombol Ubah Data. Tombol ini hanya akan berbunyi Ubah Data saat periode pendataan siswa dibuka. Sedang ketika periode pendataan siswa telah ditutup maka tombol akan berubah menjadi berbunyi Lihat Data.
• Terbuka tab data yang meliputi Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.
• Klik tab Data Siswa.
• Lakukan perubahan atau isian pada form yang diperlukan.
• Setelah selesai, klik tombol Simpan.
• Muncul pesan (pop up) "Data Anda Berhasil Disimpan" klik Tutup.
• Jika pada pop up terdapat keterangan "Selanjutnya silakan melakukan pengajuan persetujuan data" maka perubahan hanya akan disimpan sebagai draf. Operator harus mengajukan pengajuan perubahan data melalui menu Konfirmasi Data.

Beberapa catatan yang harus diperhatikan saat mengisi atau mengubah data siswa di tab ini adalah:

• Data NISN tidak akan pernah bisa diubah.
• Data NIK, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin untuk sementara ini tidak dapat diubah. Saat nanti data ini bisa diubah (di-enable), maka perubahan data perlu diajukan untuk mendapat persetujuan Kemenag Kab./Kota.
• Data KIP, Foto Siswa, Cita-Cita, Hobi, Email, Waktu Tempuh, dan Upload KIP opsional untuk diisi. Namun, tetap akan lebih baik jika Anda melengkapinya.
• Khusus untuk form Tempat Tinggal:
• Jika memilih Status Tempat Tinggal adalah asrama madrasah, maka kolom alamat akan terisi dengan alamat madrasah secara otomatis dan tidak dapat diedit.
• Jika memilih Status Tempat Tinggal adalah Tinggal dengan Orang Tua/Wali, maka kolom alamat akan terisi dengan alamat ayah kandung secara otomatis dan tidak dapat diedit.
• Ukuran berkas (file) yang diunggah tidak boleh lebih dari 200 kb.

Berikut adalah video tutorial tentang cara Operator untuk melihat dan mengubah data pribadi siswa.

4. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Orang Tua Siswa

Cara dan langkah-langkah bagi operator atau Pengelola Lembaga untuk melihat dan mengubah data orang tua siswa adalah sebagai berrikut:

• Klik menu Siswa pada halaman dashboard.
• Klik submenu Daftar Siswa.
• Pada baris Nama Siswa yang akan dilihat atau diubah, klik tombol Ubah Data. Tombol ini hanya akan berbunyi Ubah Data saat periode pendataan siswa dibuka. Sedang ketika periode pendataan siswa telah ditutup maka tombol akan berubah menjadi berbunyi Lihat Data.
• Terbuka tab data yang meliputi Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.
• Klik tab Data Orang Tua.
• Data terdiri atas tiga sub yaitu data Ayah kandung, Ibu Kandung, Wali. yang masing-masing terdiri atas form Nama Lengkap, NIK, Status, Tempat lahir, tanggal lahir, Pendidikan Terakhir, Pekerjaan, Penghasilan, Nomor Handphone, Alamat Tempat Tinggal, dan Unggah Kartu Keluarga.
• Pada Tempat Tinggal Ibu Kandung, jika dicentang Sama dengan ayah kandung, maka data alamat ibu kandung akan terisi dengan data alamat ayah kandung secara otomatis.
• Pada isian data Wali jika memilih Sama dengan ayah kandung atau Sama dengan ibu kandung maka data akan otomatis terisi sesuai data ayah atau ibu kandung. Sedang jika memilih Lainnya maka harus melakukan input data tersendiri.
• Lakukan perubahan atau edit 
• Jika sudah selesai, klik Simpan.
• Muncul pesan (pop up) "Data Anda Berhasil Disimpan" klik Tutup.
• Jika pada pop up terdapat keterangan "Selanjutnya silakan melakukan pengajuan persetujuan data" maka perubahan hanya akan disimpan sebagai draf. Operator harus mengajukan pengajuan perubahan data melalui menu Kirim Permintaan Persetujuan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mengisi data Orang Tua, antara lain:

• Jika melakukan perubahan data terkait Nama, NIK, Tempat dan Tanggal Lahir, serta Jenis Kelamin, wajib mengunggah Kartu Keluarga.
• Ukuran berkas (file) yang diunggah tidak boleh lebih dari 200 kb.

Berikut video yang menjelaskan cara melihat dan mengubah data orang tua siswa di Emis 4.0.

5. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Lainnya

Data lainnya di sini meliputi data Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain. 

Klik masing-masing tab untuk memperbarui data terkait. Lalu isi atau ubah form yang tersedia.

Hingga artikel ini ditulis, data pada tab Pendidikan Lainnya masih belum aktif.

Agar semakin jelas, tonton video berikut ini.

Cara Lihat dan Ubah Data Aktivitas Belajar Siswa oleh Operator

 

Melihat dan Mengelola Daftar Beasiswa dan Bantuan Siswa oleh Operator

 

Cara Melihat dan Mengelola Daftar Prestasi Siswa oleh Operator

 

6. Cara Kirim Permintaan Persetujuan

Dalam beberapa kasus perubahan data tertentu membutuhkan pengajuan dan persetujuan dari Kepala Lembaga, bahkan Kemenang Kab./Kota.

Perubahan-perubahan data yang membutuhkan persetujuan ini ditandai dengan munculnya keterangan "Selanjutnya silakan melakukan pengajuan persetujuan data" saat melakukan penyimpanan.

Operator perlu melakukan pengajuan melalui menu Kirim Permintaan Persetujuan. Caranya adalah:

• Klik tombol menu Kirim Permintaan Persetujuan.
• Pada tab DRAFT akan muncul daftar perubahan yang membutuhkan persetujuan.
• Klik tombol Aksi di ujung kanan baris jenis ajuan perubahan
• Klik Ajukan untuk mengajukan permintaan persetujuan, klik Hapus untuk membatalkan perubahan, atau klik Lihat Detail untuk melihat perubahan yang dilakukan
• Muncul pesan (pop up) saat Anda berhasil melakukan pengajuan perubahan data siswa. Klik Tutup untuk kembali.
• Klik pada tab Diajukan, Disetujui Kepala lembaga, Disetujui Kemenag, atau Ditolak untuk melihat status ajuan.

Demikian tutorial Emis 4.0 dalam melihat dan mengubah daftar dan detail siswa di layanan Emis 4.0. Jika ada kendala saat melakukan perubahan data silakan bisa meninggalkan pertanyaan di kolom komentar.

Hal-Hal Penting Terkait dengan Pendataan di Emis 4.0

Bulan Data Pendidikan islam akan segera dimulai. Madrasah wajib menggunakan aplikasi Emis terbaru yakni Emis 4.0. Sebagai aplikasi yang baru, tentu ada hal-hal yang harus diperhatikan terlebih dahului. Karenanya inilah hal-hal penting terkait dengan Emis 4.0 yang harus dipahami oleh pengguna Emis 4.0 baik operator (staf atau pengelola lembaga) dan kepala madrasah (Ketua Lembaga).

Daftar hal-hal penting terkait Emis 4.0 ini Ayo Madrasah susun dalam bentuk tanya jawab. tentu untuk memudahkan para pembaca d alam memahami poin-poin yang terkandung di dalamnya.

Terbagi dalam tiga hal pokok yang terkait dengan (1) pertanyaan umum, (2) Kepala Lembaga (Kepala Madrasah), dan (3) Staf Lembaga (operator madrasah). Kesemuanya semoga memudahkan operator dan Kamad dalam mensukseskan Bulan Data Pendis.

Baca : Selamat Tinggal Emis Online dan Aplikasi Feeder Emis

Pertanyaan Umum

Apakah madrasah harus menggunakan Emis 4.0?

Setelah tanggal 10 Mei 2021, pemutakhiran data RA dan Madrasah wajib menggunakan Emis 4.0 (Emis Baru). Aplikasi emis yang sebelumnya, Emis Online dan Aplikasi Feeder Emis (AFE) akan ditutup aksesnya.

Bagaimana proses migrasi data siswa dari Emis Lama ke Emis Baru?

Migrasi data siswa dari Emis Lama ke Emis Baru (Emis 4.0) dilakukan otomatis by system. Data siswa yang dimigrasi adalah hasil cut off tanggal 26 Maret 2021. Jadi data siswa yang diupdate setelah tanggal tersebut tidak akan ikut termigrasi.

Data Guru kok tidak terisi?

Saat ini yang dilakukan proses mifrasi adalah data siswa. Sedang untuk data guru dan tenaga kependidikan belum dilakukan migrasi data dari Emis Lama ke Emis 4.0. Kapan akan dilakukan migrasi data GTK? Tunggu informasi selanjutnya.

Kenapa menu Cetak BAP tidak muncul?

Di Emis 4.0 saat ini baru diaktifkan menu konfirmasi. Belum ada menu Berita Acara Pendataan (BAP).

Apa yang dilakukan jika terjadi masalah selama proses pemutakhiran data di Emis 4.0?

Hubungi Live Agent

Baca : Bagi Madrasah yang Bermasalah di Emis Baru

Kepala Lembaga

Apa tugas Kepala Lembaga?

Kepala madrasah harus selalu melakukan cross check terhadap data yang diisi oleh operator. Karena itu di EMIS 4.0 ada akun Kamad yang berfungsi untuk mengontrol kualitas data. Dengan kata lain Kepala Madrasah tidak boleh hanya “pasrah bongkokan” kepada operator.

Apa yang dilakukan jika email yang didaftarkan kepala lembaga tidak aktif atau tidak bisa diakses?

Email kepala harus aktif dan bisa diakses karena sewaktu-waktu ada notifikasi ke email tersebut. Jika tidak dapat diakses atau tidak aktif silakan lakukan daftar ulang.

Adakah hal khusus yang harus dilakukan pengelola lembaga?

Selain mengawasi dan memverifikasi perubahan data (jika diperlukan), pengelola lembaga perlu untuk mempersiapkan Surat Tugas. Surat Tugas ini nantinya akan diupload di laman Emis 4.0

Bagaimana jika Kepala Madrasah mutasi ke madrasah lain?

Tidak ada fitur mutasi akun Kepala Madrasah. Sehingga jika terjadi pergantian Kepala Lembaga, harus melakukan pendaftaran ulang di madrasahnya yang baru.

Baca: Cara Registrasi Akun Emis untuk Kepala Madrasah

Operator Madrasah

Bagaimana jika terjadi perubahan operator di madrasah?

Jika terjadi perubahan operator, operator baru bisa menggunakan akun yang sebelumnya digunakan oleh opearator lama. Tetapi sangat disarankan untuk membuat akun operator baru dengan menggunakan email yang baru (berbeda). Sedangkan akun operator lama dapat dinonaktifkan. Hal ini untuk menghindari terjadi penyalahgunaan akun.

Apa fokus utama operator dalam pemutakhiran data kali ini?

Yang paling penting dan harus dilakukan, fokus utama operator dalam tahap awal pemutakhiran data siswa ini adalah melakukan merapikan data siswa, terutama terkait dengan perbaikan data-data pokok siswa.

Data Siswa

Apa peran Kartu Keluarga dalam pendataan Emis 4.0?

Basis data dan referensi data Emis 4.0 adalah Kartu Keluarga (KK). Sehingga data yang diinput harus sesuai dengan Kartu Keluarga.

Bagaimana jika ada data Nama Siswa yang berbeda antara KK dan Ijazah jenjang sebelumnya?

Nama siswa yang diinput harus sesuai sebagaimana yang tertulis dalam Kartu keluarga. Jika berbeda dengan di Ijazah jenjang sebelumnya tetap menggunakan nama sebagaimana di dalam KK. Kecuali orang tua siswa telah melakukan perbaiakan atau perubahan nama di Kartu keluarga sehingga sama dengan ijazah.

Apakah setiap siswa harus diupload dokumen Kartu Keluarga?

Jika terjadi perubahan atau perbaikan data pokok seperti nama siswa, orang tua, tempat tanggal lahir, NIK, wajib melakukan upload scan Kartu Keluarga. Namun jika perubahannya bukan data pokok seperti alamat, maka tidak perlu mengunggah KK. Perubahan data pokok selain mengupload KK harus melalui proses persetujuan admin Kabupaten/Kota.

Baca : Tutorial Emis 4.0 Melihat dan Mengubah Daftar dan Detail Siswa

Kenapa tidak bisa melakukan perubahan data pokok siswa?

Untuk melakukan perubahan data pokok yang telah dikunci oleh sistem tidak bisa dilakukan via Emis 4.0. Perubahannya harus melalui laman VervalPD Kemdikbud

Apakah harus upload foto setiap siswa?

Upload foto siswa bersifat opsional, tidak wajib. Tetapi jika diupload tentu lebih baik.

Apakah data koordinat tempat tinggal siswa wajib diisi?

Data koordinat alamat siswa bersifat opsional, tidak wajib. Tetapi jika diisi tentu lebih baik.

Apakah untuk data prestasi siswa harus mengunggal piagam penghargaan?

Upload penghargaan pada data prestasi siswa bersifat opsional, tidak wajib.

Bolehkan satu nomor telpon digunakan oleh dua siswa?

Sebaiknya nomor telpon setiap siswa berbeda. Jika terpaksa satu nomor telpon digunakan oleh lebih dari satu siswa (seperti kakak dan adik), sebaiknya diisikan dengan nomor berbeda milik saudara atau lainnya.

Kenapa kolom alamat siswa ada yang bisa diklik (diisi) dan ada yang tidak?

Jika alamat tinggal siswa diisi dengan pilihan “Tinggal dengan orang tua”, maka kolom isian alamat siswa tidak akan bisa diisi karena otomatis akan sama dengan alamat orang tua. Namun jika memilih isian “Ikut dengan saudara/wali/lainnya” maka kolom alamat siswa harus diisi tersendiri.

Bagaimana jika data orang tua telah meninggal atau tidak diketahui?

Cukup klik pilihan “Meninggal/Tidak Diketahui”, nama tidak usah diisi.

Apakah filter data siswa dapat digunakan?

Emis 4.0 memiliki fitur filter data untuk mengurutkan (mengubah susunan) data siswa berdasarkan data terkecil atau sebaliknya terbesar. Hal ini untuk memudahkan operator dalam memeriksa data siswa. Caranya dengan mengklik judul kolom. Demikian juga untuk mengembalikan ke urutan (susunan) sebelumnya, cukup mengklik judul kolom kembali.

Apa yang dilakukan jika terjadi error sistem saat pengisian data?

Jika terjadi error saat pengisian data, coba lakukan langkah-langkah berikut:

• Klik kanan pada laman Emis
• Pilih “Inspect”
• Terbuka laman Inspect di sisi kanan
• Klik kolom “Network”. Jika tidak muncul, klik panah dobel terlebih dahulu hingga keluar pilihan Network
• Klik Respon
• Klik yang merah
• Muncul penyebab errornya

Agar lebih memahami tentang data siswa, sila simak video berikut ini:

Mutasi Siswa

Apakah alur mutasi sama seperti emis sebelumnnya?

Ada sedikit perbedaan. Di emis lama, mutasi harus diajukan oleh sekolah asal terlebih dahulu. Tetapi di Emis baru, pengajuan mutasi siswa antar madrasah bisa dilakukan oleh madrasah tujuan maupun madrasah asal.

Agar proses mutasi berhasil, kedua pihak (madrasah asal dan madrasah tujuan) harus sama-sama melakukan persetujuan mutasi.

Tutorial Lengkap Emis 4.0

Adakah tutorial yang menjelaskan pengoperasian Emis 4.0 secara lengkap?

Ada. Silakan unduh dengan mengklik tombol di bawah.

• Baca & Unduh (57 MB)

Itulah beberapa hal penting terkait dengan pemutakhiran data di Emis 4.0. Memang bukan daftar lengkap tetapi setidaknya menjadi gambaran awal bagi operator madrasah dan Kepala Madrasah dalam melaksanakan pemutakhiran data melalui aplikasi Emis 4.0

Kumpulan Twibbon Ucapan Selamat Hari Raya Idul Fitri 1442 H

Menyambut Hari Raya Idul Fitri, Ayo Madrasah kembali membagikan kumpulan bingkai twibbon. Sesuai namanya, bingkai twibbon ucapan selamat Hari Raya Idul Fitri Tahun 1442 H ini bertemakan ucapan lebaran atau Hari Raya Idul Fitri.

Dalam artikel ini terdapat beberapa jenis bingkai twibbon ucapan Selamat Hari Raya Idul Fitri. Silakan dipilih bingkai yang mana yang disukai dan ingin digunakan sebacai ucapan lebaran.

Selain dengan bingkai twibbon, Ayo Madrasah juga menyediakan template ucapan selamat Idul Fitri dalam bentuk video. Setiap orang dapat mengedit dan menyesuaikan video ucapan tersebut dengan menggunakan aplikasi PowerPoint dengan mudah. Ucapan dalam bentuk video dapat diunduh di artikel Kumpulan PPT Video Ucapan Selamat Idul Fitri.

Berikut adalah beberapa pilihan twibbon ucapan Selamat Idul Fitri Tahun 2021 yang dapat dipilih.

Twibbon Ucapan Idul Fitri 01

Desain twibbon dengan judul Selamat Idul Fitri 1442 H 01 ini cukup sederhana. Didominasi warna biru dengan ornament gambar masjid dan beduk sebagai ciri khas hari kemenangan kaum muslim setelah menjalani puasa sebulan penuh.

Area foto terdapat di bagian tengah dengan bingkai berbentuk kubah masjid yang indah.

Untuk menggunakan twibbon Ucapan Idul Fitri 01, klik tombol di bawah.

• PASANG TWIBBON

Twibbon Ucapan Idul Fitri 02

Twibbon kedua dilabeli Selamat Lebaran Hari Raya Idul Fitri 1442 H Tahun 2021. Desainnya cukup 'ramai' dengan dominasi warna hijau sebagai background yang dikombinasi warna kuning dan orange. Selain memuat kalimat ucapan idul Fitri juga ada qoute sederhana yang berbunyi, Meski wajah tak bisa 'tuk berjumpa. Tangan tak kuasa 'tuk berjabat. namun semoga coretan kata ini, jadi jembatan di hari yang penuh kemenangan ini.

Dilengkapi kalimat مِنَ العَائدِيْنَ والفَائِزِينَ dalam bahasa arab.

Untuk menggunakan twibbon Ucapan Idul Fitri 02, klik tombol di bawah.

• PASANG TWIBBON

Baca : Bingkai Foto Profil FB Selamat Idul Adha dan Qurban

Twibbon Ucapan Idul Fitri 03

Dengan label Ucapan Selamat Idul Fitri 2021, twibbon didesain dengan warna biru dan hijau. Bingkai dihiasi dengan beberapa ornament islami termasuk pada space foto profilnya. 

Space foto ini dibuat cukup lebar sehingga bisa memuat foto beberapa orang sekaligus (foto bersama atau foto keluarga). Karenanya pada bagian atas ucapan tertulis, kami sekeluarga mengucapkan Selamat Hari Raya idul Fitri.

Untuk menggunakan twibbon Ucapan Idul Fitri 03, klik tombol di bawah.

• PASANG TWIBBON

Baca : Kumpulan Bingkai Foto Profil Hari Santri Nasional

Twibbon Ucapan Idul Fitri 04

Keempat adalah twibbon minimalis nan cantik dengan label Ucapan Selamat Idul Fitri 1442 H Tahun 2021. Jika pada desain-desain lainnya ucapan selamatnya dibuat menonjol pada desain ini, ucapan "Mohon Maaf Lahir dan Batin" yang dibuat lebih terlihat.

Desain juga dibuat bersih (clean) sehingga terlihat rapi dan elegan.

Untuk menggunakan twibbon Ucapan Idul Fitri 04, klik tombol di bawah.

• PASANG TWIBBON

Baca Juga: Bingkai Twibbon Selamat Hardiknas

Itulah kumpulan twibbon ucapan Selamat Hari Raya Idul Fitri yang bisa dipilih dan digunakan untuk menyemarakkan hari raya kali ini dengan saling berkirim ucapan selamat lebaran di media soasial.

Kumpulan PPT Video Ucapan Selamat Idul Fitri Bisa Diedit

Menyambut Hari Raya Idul Fitri, Ayo Madrasah membagikan kumpulan PPT Video Ucapan Selamat Idul Fitri yang bisa diedit dan disesuaikan sendiri. Sehingga ucapan Selamat Idul Fitri dalam format file power point bisa dibagikan dalam format video ucapan melalui media sosial atau direct message.

Banyak cara untuk mengungkapkan ucapan selamat Hari Raya Idul Fitri. Bisa dengan kiriman kata-kata ucapan selamat, gambar grafis berisi ucapan Idul Fitri, twibbon, hingga ucapan berbentuk video.

Salah satu yang termudah, namun hasilnya sangat bagus adalah memanfaatkan program PowerPoint yang umum terdapat di komputer. Pengguna dapat melakukan editing dan penyesuaian gambar dan tulisan sehingga ucapan akan terlihat lebih personal. Setelahnya hasilnya dikirim ke media sosial dalam bentuk video animasi yang menarik.

Video ucapan ini dapat dikirimkan oleh organisasi semisal keluarga besar RA atau Madrasah, kumpulan guru dan tenaga kependidikan, keluarga, maupun secara pribadi.

Di luaran banyak jasa yang menawarkan pembuatan video ucapan Selamat Hari Raya Idul Fitri dengan tarif puluhan hingga seratusan ribu pervideo. Namun dengan template yang Ayo Madrasah bagikan ini, setiap orang dapat membuat kartu ucapan Idul Fitri sendiri dalam bentuk video yang menarik.

Terdapat beberapa pilihan template video ucapan yang dapat dipilih. Kumpulan PPT video ucapan selamat Idul Fitri tersebut diantaranya adalah.

Baca : Kumpulan Twibbon Ucapan Selamat Idul Fitri 1442 H

Kumpulan Template Video Ucapan Idul Fitri

Template Video Ucapan Idul Fitri 01

Template pertama berbentuk persegi dengan dominasi warna gelap pada backgroundnya. Di dalamnya terdapat kalimat ucapan dan space untuk menampilkan foto bersama maupun pasangan. Pun dilengkapi dengan ucapan doa "taqoballahu minna wa minkum" dalam bentuk kaligrafi arab.

Template Video Ucapan Idul Fitri 02

Template ucapan Idul Fitri yang kedua masih berbentuk persegi. Di sisi kiri bawah dapat ditampilkan foto keluarga, foto pasangan maupun lainnya.

Template Video Ucapan Idul Fitri 03

Selanjutnya adalah template berbentuk persegi panjang (lanskap). Backgroundnya bernuansa terang dengan dominasi warna hijau dan kuning. Selain menampilkan kalimat ucapat Selamat Hari Raya Idul Fitri, di bagian tengahnya dapat dimasukkan foto diri.

Template Video Ucapan Idul Fitri 04

Keempat adalah template yang kembali dalam bentuk persegi. Selain menampilkan foto bersama di beberapa bagian terdapat ornamen yang bergerak secara dinamis.

Template Video Ucapan Idul Fitri 05

Pilihan template selanjutnya berbentuk persegi panjang dengan format portlait. Format ini seperti ini akan sangat cocok ketika dibagikan sebagai status whatsapp, facebook, maupun instagram  karena ketika dibuka di ponsel akan tampak satu halaman penuh.

Template Video Ucapan Idul Fitri 06

Berikutnya, template berbentuk persegi dengan nuansa hijau, kuning, dan orange. Foto dapat diletakkan pada space yang tersedia di bagian tengah kiri kartu.

Download Template PPT Ucapan Idul Fitri

Untuk melihat dan mengunduh file template kumpulan PPT video ucapan selamat Idul Fitri, sila gunakan tautan di bawah. terdapat beberapa template PPT yang dapat dipilih dan diunduh.

• Lihat & Unduh

Baca: 

• Bingkai Foto Profil FB Madrasah Hebat Bermartabat
• Bingkai Foto Profil Facebook Ayo Belajar di Madrasah
• Bingkai Foto Profil Selamat Tahun Baru Hijriyah

Cara Edit Template dan Simpan ke Video

Cara mengedit template sesuai kebutuhan seperti mengganti tulisan dan merubah gambar atau foto telah ikut disertakan dalam setiap file. Termasuk juga bagaimana cara menyimpan atau convert file PPT sehingga menjadi video ucapan pun telah disertakan.

Untuk mengganti tulisan, caranya cukup mudah. Buka file template yang telah diunduh dengan menggunakan Microsoft PowerPoint. Klik pada tulisan yang ingin diganti. Munculah kotak edit dimana teks dapat diganti, dirubah warna maupun jenis dan ukuran fontnya. Setelah selesai jangan lupa untuk menyimpannya.

Demikian juga untuk mengganti foto atau gambar. Klik foto atau gambar yang akan diganti. Pada bagian atas (daftar menu) akan muncul menu "Picture Format". Klik menu tersebut kemudian cari dan klik ribbon "Change Picture" >> "From a File". Akan terbuka jendela Insert Picture, carilah foto yang sebelumnya telah disiapkan.

Untuk membuat foto hanya tampak orangnya saja (transparan) tanpa background bisa menggunakan layanan online yang disediakan oleh situs www.remove.bg. Klik tombol "Upload Image" >> Cari file foto Anda lalu tunggu proses penghapusan background. Jika sudah tinggal klik tombol "Download" untuk menyimpan foto yang sudah tanpa background.

Sedang untuk merubah file ke dalam format video ada dua cara. Pertama dengan cara klik menu File >> Save As. Saat terbuka jendela penyimpanan, klik kolom jenis file yang semua PowerPoint Presentation (*.pptx) ganti menjadi MPEG-4 Video (*.mp4). Lalu klik Save. Tunggu proses penyimpanan yang memakan waktu beberapa detik hingga menit (ditandai indikator penyimpanan di bawah slide).

Cara kedua, klik menu File lalu Export. Setelah terbuka jendela Export, pilih "Create a Video". Pilih kualitas video (4K, Full HD, HD, atau Standart) lalu klik "Create Video". Pilih lokasi penyimpanan. Tunggu proses penyimpanan yang memakan waktu beberapa detik hingga menit (ditandai indikator penyimpanan di bawah slide).

So, silakan gunakan PPT video ucapan selamat Idul Fitri dan buat sendiri ucapan Anda menjadi lebih personal.

Selamat Tinggal Emis Online dan Aplikasi Feeder Emis

Setelah sekian tahun, akhirnya operator madrasah harus mengucapkan selamat tinggal kepada Aplikasi Emis Online dan Aplikasi Feeder Emis. Karena seiring dengan dipergunakannya Emis 4.0 (Emis Baru), maka aplikasi Emis yang lama akan ditutup dan tidak dipergunakan kembali.

Sebagaimana Ayo Madrasah kutip dari Surat Dirjen Pendis bernomor B-1344/DJ.I/HM.01/05/2021 tanggal 4 Mei 2021, Ditjen Pendis secara resmi akan menutup Aplikasi Emis Online dan Aplikasi Feeder Emis pada Senin, 10 Mei 2021, nanti.

Bahkan berdasarkan pemberitahuan terbaru yang Ayo Madrasah terima via pesan Whatsapp, mulai Jumat, 7 Mei 2021, per pukul 23.59 WIB, sudah akan dilakukan penutupan akses terhadap aplikasi Emis Lama, baik Emis Online maupun Feeder Emis. Penutupan yang lebih awal dari jadwal semula ini dilakukan guna keperluan migrasi data secara keseluruhan dari databse Emis Lama ke database Emis 4.0.

Emis Baru atau Emis 4.0 dapat diakses melalui laman https://emis.kemenag.go.id/

Baca : Tutorial Emis 4.0 Melihat dan Mengubah Daftar dan Detail Siswa

Namun penutupan Emis Online yang beralamat di http://emispendis.kemenag.go.id, hanya berlaku bagi RA dan Madrasah. Sedang bagi lembaga pendidikan Islam lainnya (Pondok Pesantren. PK-PPS, PDF. SPM. MDT, LPO, Mahad Aly dan PTKI), Guru PAI dan Pengawas PAI masih menggunakan aplikasi EMIS lama.

Selama bersama dengan operator madrasah, kedua aplikasi data kependidikan milik Kementerian Agama ini tentu telah mewarnai suka dan duka para operator di seluruh dunia. 

Baca : Hal-Hal Penting Terkait dengan Pendataan di Emis 4.0

Aplikasi Feeder Emis sendiri tergolong baru. AFE ini resmi diluncurkan dan dipergunakan pada awal semester genap 2019/2020. AFE menjadi solusi yang ditawarkan untuk mengatasi kendala Emis Online yang kerap kali mengalami hambatan akses.

Kedepan, operator madrasah akan mulai menggeluti Emis Baru yang dilabeli sebagai Emis 4.0.

Meski harus diakui, selama beberapa bulan awal melakukan perkenalan dengan Emis 4.0, ternyata masih juga tidak semulus harapan dan impian. Masih saja terdengar keluhan operator atas kinerja, kecepatan akses, hingga kemudahan pengoperasian aplikasi ini.

Semoga dengan akan dilaksanakannya Bulan Data Pendidikan Islam, dimana RA dan Madrasah harus menggunakan aplikasi Emis 4.0, kendala-kendala yang pernah terjadi akan dapat terminimalisir. Sehingga impian operator untuk dapat melakukan pemutakhiran data dengan nyaman, mudah, dan cepat akan dapat terwujud. Dengan kenyamanan, kemudahan, dan kecepatan operator dalam mengoperasikan aplikasi Emis 4.0 akan sangat berpengaruh terhadap kelengkapan, akurasi, dan ketuntasan data yang terinput.

Selamat tinggal Emis Online dan Feeder Emis dan selamat datan Emis 4.0!

Panduan Aplikasi Bantuan Kelompok Kerja Guru Kemenag

Panduan Aplikasi Program Bantuan Kelompok Kerja Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah. Dimana Aplikasi Bantuan KKG dan Tendik ini merupakan salah satu program sekaligus aplikasi terbaru di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI sebagaimana diamanatkan dalam SK Dirjen Pendis Nomor 606 Tahun 2021 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Block Grant untuk KKG/ MGMP/ MGBK/ KKM/ POKJAWAS Madrasah Tahun Anggaran 2021.

Dalam aplikasi ini, yang dimaksud dengan Kelompok Kerja Guru dan Tenaga Kependidikan Kemenag meliputi, KKG (Kelompok Kerja Guru), MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran), MGBK (Musyawarah Guru Bimbingan Konseling), KKM (Kelompok Kerja Madrasah), dan Pokjawas (Kelompok Kerja Pengawas Madrasah).

Melalui Aplikasi Program Bantuan Kelompok Kerja Guru Kemenag, pemerintah akan memberikan bantuan dana dengan nominal antara Rp. 15 juta hingga Rp. 30 juta untuk setiap kelompok. Rincian besarannya adalah sebagai berikut:

• KKG, sebesar Rp. 15.000.000 /KKG
• MGMP, sebesar Rp. 30.000.000 /MGMP
• MGBK, sebesar Rp. 30.000.000 /MGBK
• KKM, sebesar Rp. 30.000.000 /KKM
• POKJAWAS, sebesar Rp. 30.000.000 /POKJAWAS

Untuk itu, pada Senin, 3 Mei 2021 pagi, Kemenag melaunching Aplikasi Program Bantuan KKG. Aplikasi ini dapat diakses melalui laman http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id/

Panduan Penggunaan Aplikasi Bantuan KKG

Tampilan antar mula laman Aplikasi Program Bantuan Kelompok Kerja Guru dan Tenaga Kependidikan adalah sebagai berikut.

Di bagian bawah laman terdapat keterangan tenrkait pengertian program bantuan, tujuan pemberian bantuan, bentuk bantuan pemerintah, alokasi dana, ketentuan alokasi dana, dan pelaksanaan bantuan.

Pengguna aplikasi meliputi:

• Super Admin Pendis
• Admin Pusat Ditjen Pendis
• Admin Provinsi (PCU, Provincial Coordination Unit)
• Admin Kabupaten/Kota (DCU, District Coordination Unit)
• Kelompok Kerja Penerima
• Admin PMU (Project Management Unit) Kemenag RI

Tugas, wewenang, dan cara penggunaan aplikasi di masing-masing tingkat pengguna dapat disimak melalui dokumen di bawah ini.

• Baca & Unduh

Demikian panduan penggunaan aplikasi Bantuan KKG Kemenag Tahun 2021.

Kapan Madrasah & Sekolah Masuk Tahun 2021/2022

Pertanyaan kapan madrasah dan sekolah mulai masuk, biasa ditanyakan oleh siswa, wali murid, maupun guru. Utamanya di akhir tahun pelajaran seperti ini. Termasuk kapan madrasah dan sekolah masuk di tahun pelajaran 2021/2022. Mulai masuk diartikan sebagai sekolah dan madrasah memulai pembelajaran secara aktif di tahun pelajaran yang baru.

Pertanyaan kapan madrasah masuk dan memulai tahun pekjaran baru, 2021/2022 berlaku bagi Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, termasuk Raudlatul Athfal.

Direjen Pendidikan Islam Kementerian Agama telah menetapkan Kalender Pendidikan RA dan Madrasah Tahun 2021/2022. Dalam Kaldik sebagaimana tertuang di Keputusan Dirjen Pendis Nomor 1836 Tahun 2021, RA dan Madrasah akan memulai tahun pelajaran 2021/2022 pada Senin, 12 Juli 2021.

Awal Tahun Pelajaran Madrasah Adalah 12 Juli 2021

Ya, 12 Juli 2021 ditetapkan sebagai Hari Pertama Semester Ganjil Tahun 2021/2022 berdasarkan isi Kalender Pendidikan Dirjen Pendis tersebut. Tanggal tersebut menjadi awal permulaan dimulainya Tahun pelajaran 2021/2022.

Kaldik dari Ditjen Pendidikan Islam ini kemudian akan ditindaklanjutu oleh berbagai Kantor Wilayah Kemenag Provinsi yang juga telah menerbitkan panduan penyusunan kalender pendidikan madrasah, Kesemuanya menetapkan awal tahun pelajaran 2020/2021 adalah tanggal 13 Juli 2020.

Sehingga dapat dipastikan untuk Raudlatul Athfal (RA), Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs), Madrasah Tsanawiyah (MA), dan Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) akan memulai pembelajaran Tahun Pelajaran 2021/2022 pada Senin, 12 Juli 2021.

Kapan Sekolah Mulai Masuk?

Kalau RA dan Madrasah akan memulai pembelajaran pada 12 Juli 2021, bagaimana dengan sekolah umum di bawah naungan Kemdikbud-ristek? Kapan sekolah umum mulai masuk?

Untuk sekolah TK, TKLB, SD, SDLB, SMP, SMA, SMALB, dan SMK, di beberapa provinsi pun telah ditetapkan akan memulai pembelajaran pada 12 Juli 2021. Namun beberapa provinsi yang lain belum melakukan penetapan Kalender Pendidikan.

Apakah Akan Pembelajaran Tatap Muka?

Pertanyaan selanjutnya adalah apakah pembelajaran di Tahun Pelajaran 2021/2022 akan dilaksanakan secara tatap muka (PTM, Pembelajaran Tatap Muka) atau sebaliknya masih tetap diselenggarakan secara daring?.

Dilansir Ayo Madrasah dari kompas.com, Mendikbud Nadiem Makarim meminta sekolah menyediakan layanan pembelajaran tatap muka terbatas selambat-lambatnya tahun ajaran dan tahun akademik baru 2021. Hal ini ditegaskan kala pengumuman Surat keputusan Bersama Empat Menteri (SKB 4 Menteri) tentang Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran di Masa Pandemi Covid-19, di Jakarta, 30 Maret silam.

Menurut Mendikbud, kewajiban sekolah untuk memberikan layanan PTM perlu dipenuhi karena orangtua berhak memilih bagi anaknya untuk melakukan pembelajaran tatap muka terbatas atau tetap melaksanakan pembelajaran jarak jauh.

Dengan mengetahui jauh-jauh hari terkait kapan madrasah dan sekolah akan masuk Tahun Pelajaran 2021/2022, siswa, guru, maupun wali murid tentu dapat melakukan persiapan lebih baik dalam menyambut tahun pelajaran baru. Termasuk dalam mempersiapkan apakah harus mengikuti pembelajaran tatap muka (PTM) atau sebaliknya masih harus denga pembelajaran jarak jauh (PJJ).

Bulan Data Pendidikan Islam

Direktorat Pendidikan Islam Kemenag mencanangkan bulan data Pendidikan Islam Tahun 2021. Bulan data Pendis ini dilaksanakan mulai tanggal 10 Mei hingga 9 Juni 2021. Pada Bulan Data Pendis ini, diselenggarakan pemutakhiran data di setiap satuan pendidikan di bawah Dirjen Pendis melalui aplikasi Emis.

Bulan Data Pemutakhiran Data EMIS berlaku bagi semua satuan pendidikan di bawah naungan Dirjen Pendis. Mulai dari RA dan Madrasah, hingga ponpes, MDT, LPO, Mahad Aly dan PTKI. Hal ini ditegaskan melalui Surat Dirjen Pendis bernomor B-1344/DJ.I/HM.01/05/2021 tanggal 4 Mei 2021.

Dilansir Ayo Madrasah, surat berperihal Pemberitahuan Program Bulan Data Pendidikan Islam ini berisikan beberapa poin. Pertama adalah waktu pelaksanaan Bulan Data Pendis yang akan dimulai pada tanggal 10 Mei dan berakhir pada 9 Juni 2021.

Masih berdasar surat pemberitahuan tersebut, selama Bulan Data Pendis, semua satuap pendidikan di bawah naungan Dirjen Pendis wajib melakukan pemutakhiran data Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021. Pemuthakiran dilakukan secara lengkap, akurat, dan tuntas dengan ditandai tercetaknya Berita Acara Pendataan (BAP).

Baca Juga: Bagi Madrasah yang Bermasalah di Emis Baru

Pemutakhiran data akan menggunakan dua aplikasi. Bagi RA dan Madrasah, wajib menggunakan aplikasi EMIS 4.0 (Emis Baru) yang dapat diakses melalu laman https://emis.kemenag.go.id. Sedangkan Emis Online (Emis Lama) dan Aplikasi Feeder Emis (AFE) sudah tidak digunakan lagi dan ditutup mulai tanggal 10 Mei 2021.

Berbeda untuk lembaga-lembaga pendidikan Islam lainnya (Pondok Pesantren. PK-PPS, PDF. SPM. MDT, LPO, Mahad Aly dan PTKI), Guru PAI dan Pengawas PAI masih menggunakan aplikasi EMIS lama yang dapat diakses melalui laman : http://emispendis.kemenag.go.id

Baca Juga : Cara Konfirmasi Data di Emis 4.0

Selengkapnya bunyi Surat Pemberitahuan Bulan Data Pendidikan Islam adalah sebagai berikut;

• Program “Bulan Data Pendidikan Islam Tahun 2021” akan diberlakukan mulai tanggal 10 Mei 2021 sampai dengan 9 Juni 2021.
• Selama periode “Bulan Data Pendidikan Islam Tahun 2021”, seluruh satuan pendidikan Islam di bawah naungan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2020/2021 secara lengkap, akurat dan tuntas sampai tahap cetak Berita Acara Pendataan (BAP).
• Pelaksanaan pemutakhiran data EMIS pada periode “Bulan Data Pendidikan Islam Tahun 2021, diatur sebagal berikut :
• Untuk lembaga Madrasah (RA, MI, MTs dan MA) hanya menggunakan aplikasi EMIS 4.0 yang dapat diakses melalui laman https://emis.kemenag.go.id/ Dengan demikian. aplikasi EMIS Madrasah versi sebelumnya, baik Aplikasi EMIS Online maupun Aplikasi Feeder EMIS. sudah tidak diberlakukan lagi mulai tanggal 10 Mei 2021.
• Untuk lembaga-lembaga pendidikan Islam lainnya (Pondok Pesantren. PK-PPS, PDF. SPM. MDT, LPO, Mahad Aly dan PTKI), Guru PAI dan Pengawas PAI masih menggunakan aplikasi EMIS lama yang dapat diakses melalui laman : http://emispendis.kemenag.go.id
• Satuan pendidikan yang tidak melakukan pemutakhiran data EMIS, tidak berhak untuk mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. seperti BOS, PIP, Bantuan Sarpras, Bantuan PJJ, Asesmen Nasional. dan layanan-layanan lainnya.
• Konsultasi dalam pelaksanaan pemutakhiran data EMIS dapat disarnpaikan melalui:
• Untuk Aplikasi EMIS 4.0 (RA, MI, MTs dan MA) dapat menghubungi live agent melalui nomor 081147402020 (hanya untuk komunikasi WhatsApp,
• Untuk Aplikasi EMIS Lama (Pondok Pesantren, PK-PPS, PDF, SPM, MDT, LPO, Mahad Aly, PTKI, Guru PAI dan Pengawas PAI) dapat menghubungi Tim Support EMIS melalui email emisdashboard@gmail.com.
• Kepala Kanwil Kemenag Provinsi dimohon untuk meneruskan informasi ini ke seluruh Kepala Kantor Kemenag Kab./Kota dan Kepala Satuan Pendidikan yang berada di wilayahnya.
• Pimpinan Kopertais dimohon untuk meneruskan informasi ini ke seluruh pimpinan PTKIS yang menjadi binaannya.

Bagi madrasah, khususnya operator madrasah, surat pemberitahuan program Bulan Data Pendidikan Islam ini tentu akan menjadi acuan kerja dalam melakukan pemutakhiran data EMIS. Terutama untuk menjamin terinputnya data pendis yang lengkap, akurat, dan tuntas sesuai batas waktu yang telah ditetapkan.