Dalam setiap pengajuan pencairan BOS Madrasah dan BOP RA terdapat sejumlah dokumen yang harus dibuat dan diunggah ke laman e-RKAM Kemenag ataupun BOS Kemenag. Termasuk pada pencairan BOP RA & BOS Madrasah Tahap II Tahun 2026. Contoh dokumen tersebut kini tersedia dalam format Microsoft Word.
Contoh dan format dokumen pencairan sebenarnya sudah disediakan dan dapat diunduh langsung, tetapi biasanya dalam format PDF. Tentu, dibutuhkan tindakan khusus dalam pengisian dan pengeditannya. Tidak jarang yang merasa kesulitan.
Oleh karenanya, Ayo Madrasah menyediakan dokumen Pengajuan Pencairan BOS Madrasah dan BOP RA dalam format Microsoft Word, khususnya untuk Penyaluran BOS Madrasah dan BOP RA Tahap II Tahun Anggaran 2026.
Dimana berdasarkan surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Nomor B-491/Dt.I.I/KU.05/07/2026 perihal Penyaluran BOP RA dan BOS Madrasah Tahap II Tahun Anggaran 2026, disebutkan bahwa penyaluran BOS Madrasah dan BOP RA Tahun Anggaran 2026 kegiatan unggah dokumen persyaratan pencairan Tahap I telah dapat dilakukan.
Dalam edaran tersebut disebutkan bahwa unggah dokumen persyaratan pencairan Tahap II dikategorikan sebagai berikut:
- Penerima Tahap I (RA/Madrasah yang telah menerima dana BOP RA/BOS Madrasah TA 2026 pada Tahap I), dengan persyaratan dokumen meliputi:
- Menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Realisasi Penggunaan Dana sekurang-kurangnya 80% dari total bantuan yang diterima pada Tahap I
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB) Tahap I
- Surat permohonan pencairan dana sesuai nominal Tahap II pada akun lembaga
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Tahap II
- Kuitansi Penerimaan Bantuan Tahap II
- Penerima Tahun Sebelumnya (RA/Madrasah calon penerima BOP RA/BOS Madrasah TA 2026 yang pada periode tahun sebelumnya telah menerima dana BOP RA/BOS Madrasah), dengan persyaratan dokumen meliputi:
- Menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) TA Sebelumnya
- Surat permohonan pencairan dana sesuai nominal Tahap II pada akun lembaga
- Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara PPK dan Kepala Madrasah (Jumlah Alokasi Sesuai Tahap II)
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Tahap II
- Kuitansi Penerimaan Bantuan Tahap II
- RKAM
- Penerima Baru (RA/Madrasah calon penerima baru BOP RA/BOS Madrasah TA 2026 yang sebelumnya tidak pernah menerima Dana BOP RA/BOS Madrasah)
- Surat Pernyataan Bukan Penerima BOP RA/BOS Madrasah TA Sebelumnya
- Surat permohonan pencairan dana sesuai nominal Tahap II pada akun lembaga
- Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara PPK dan Kepala Madrasah (Jumlah Alokasi Sesuai Tahap II)
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Tahap II
- Kuitansi Penerimaan Bantuan Tahap II
- RKAM
Adapun berdasarkan isi e-RKAM, dokumen yang harus dipersiapkan dan diunggah diantaranya adalah:
- Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM) Tahap 2
- Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara PPK dan Kepala Madrasah
- Surat Permohonan Pencairan Dana sesuai nominal Tahap 2
- Surat Pernyataan Bukan Penerima BOS Madrasah TA Sebelumnya (khusus bagi madrasah yang tahun sebelumnya belum menerima BOS)
- Kuitansi Penerimaan Bantuan Tahap 2
Dokumen-dokumen pengajuan BOS tersebut membutuhkan proses editing dan cetak sebelum kemudian diunggah ke laman eRKAM dialamat https://frontend.erkam-v2.kemenag.go.id untuk BOS Madrasah dan Portal BOS dialamat https://bos.kemenag.go.id untuk BOP RA.
Untuk memudahkan Bendahara BOS dan madrasah dalam melengkapi dokumen pengajuan tersebut, Ayo Madrasah telah menyediakannya dalam file berformat Microsoft Word. Sehingga tidak perlu lagi untuk melakukan convert file PDF menjadi Microsoft Word.
Contoh dokumen pengajuan dalam format Microsoft Word dapat diunduh melalui tombol download di bawah.
Sebagai tambahan informasi, masih berdasarkan surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Nomor B-491/Dt.I.I/KU.05/07/2026, pengajuan berkas dijadwalkan dalam tiga gelombang, yaitu:
- Gelombang Pertama
- Pengajuan Berkas: 29 Juli - 08 Agustus 2026
- Verifikasi Berkas Pengajuan: 29 Juli - 09 Agustus 2026
- Gelombang Kedua
- Pengajuan Berkas: 18 - 30 Agustus 2026
- Verifikasi Berkas Pengajuan: 18 - 31 Agustus 2026
- Gelombang Ketiga (terakhir)
- Pengajuan Berkas: 14 - 27 September 2026
- Verifikasi Berkas Pengajuan: 14 - 28 September 2026
Semoga dengan tersedianya dokumen Pengajuan BOS Madrasah - BOP RA Format Ms. Word ini dapat meringankan beban Bendahara BOS Madrasah dan BOP RA yang sering kali harus ekstra 'berjibaku' dengan aplikasi eRKAM maupun Portal BOS.
