Editor
Salah satu tahapan dalam pemutakhiran data di aplikasi EMIS GTK adalah melakukan pengisian Jadwal Mengajar PTK di EMIS GTK. Bagaimana cara input jadwal mengajar di EMIS GTK serta persyaratan yang harus dipenuhi sebelum bisa mengisi jadwal akan diulas dalam artikel ini.
Mengisi Jadwal Mengar di EMIS GTK dilakukan setiap awal periode pendataan atau di awal setiap semester. Yaitu mengisikan jadwal mengajar setiap guru di RA dan Madrasah yang nantinya dihitung sebagai jam mengajar setiap guru, sebagai syarat keaktifan seorang guru, termasuk dalam perhitungan pemenuhan jam tatap muka dan kelayakan bagi guru penerima tunjangan profesi.
Pengisian jadwal mengajar juga menjadi tahapan sebelum RA atau madrasah dapat melakukan ajuan Keaktifan Kolektif atau Aktivasi Madrasah.
Baca: Cara Login EMIS GTK Baru untuk Operator dan PTK
Yang Harus Dipenuhi Sebelum Input Jadwal Mengajar
Sebelum dapat menginput jadwal mengajar, terdapat beberapa syarat yang harus dipenuhi terlebih dahulu.
Persyaratan tersebut meliputi telah melakukan tarik data rombongan belajar dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK, telah mengelola kurikulum, menambah atau mengedit dan menerapkan model jadwal, serta menambah dan memilih kompetensi di tiap rombel.
Rombongan belajar tidak bisa dibuat langsung di EMIS GTK. Harus melakukan tarik data dari EMIS 4.0. Sehingga rombongan belajar, termasuk daftar siswanya, harus telah dibuat dulu di EMIS 4.0, setelahnya baru dilakukan penarikan data ke EMIS GTK. Ini untuk menjamin validitas jumlah siswa dan rombongan belajar di EMIS GTK.
Tarik data rombongan belajar dapat dilakukan di menu Madrasah > Rombel > Tarik dari EMIS.
Setelah rombongan belajar berhasil ditarik, lakukan pengecekan dan kelengkapan rombongan belajar yang meliputi kompetensi, kurikulum, dan model jadwal mengajar, pada menu Madrasah > Jadwal Mengajar > Jadwal Perkelas.
Perhatikan pada kolom Pengaturan yang menampilkan tiga informasi, meliputi kompetensi, kurikulum, dan model. Jika terdapat informasi yang merah, berarti dibutuhkan tindakan untuk memperbaikinya.
- Pada Keterangan Kompetensi, jika masih merah lakukan perbaikan di menu Madrasah > Rombel > Kompetensi. Jika belum terdapat Kompetensi, klik tombol Tambah Kompetensi. Jika sudah ada, klik ikon "Set ke rombel kosong" pada kolom Aksi, atau pilih dan isikan kompetensi di setiap rombel (kolom Pilih Kompetensi).
- Pada Keterangan Kurikulum, jika masih merah lakukan perbaikan pada menu Madrasah > Pengaturan Jadwal > Kelola Kurikulum
- Pada Keterangan Model, jika masih merah lakukan perbaikan pada menu Madrasah > Pengaturan Jadwal. Jika sudah membuat model jadwal, klik ikon "Assign Rombel" pada kolom Aksi. Jika belum membuat model jadwal sila klik tombol "Tambah Model".
Selain itu, jika diperlukan lakukan generate kurikulum tambahan dan perbarui mata pelajaran di menu Madrasag > Mata Pelajaran.
Input Jadwal Mengajar
Pengisian jadwal mengajar di EMIS GTK dapat dilakukan dengan dua pilihan yaitu Jadwal Per Kelas dan Jadwal Per Guru.
Untuk input jadwal mengajar mode per kelas, langkah-langkahnya adalah:
- Klik menu Madrasah
- Klik submenu Tambah Jadwal Mengajar hingga terbuka halaman "Jadwal Mengajar PTK"
- Klik tombol Jadwal Per Kelas, hingga terbuka halaman "Jadwal Per Kelas"
- Klik Atur Jadwal (pada tombol Aksi) di baris rombel yang akan diinput jadwalnya, hingga terbuka halaman pengisian jadwal untuk rombel yang dipilih.
- Klik pada slot kosong (+) untuk memulai mengisi jadwal, hingga terbuka jendela "Isi Jadwal"
- Klik pada kolom "sampai" untuk mengisi jumlah jam secara berurutan
- Klik kolom "Mata Pelajaran" untuk memilih mata pelajaran
- Klik kolom "Guru" untuk memilih nama guru pengampu
- Klik "Simpan"
- Mata pelajaran yang muncul pada slot yang dipilih di halaman pengisian jadwal rombel.
- Ulangi langkah ke-5 sampai ke-9 di atas hingga jadwal mengajar untuk rombel tersebut rampung.
- Pada bagian atas halaman terdapat beberapa keterangan:
- Model Jadwal
- Kurikulum yang digunakan
- Kesesuaian Regulasi (berisikan target jumlah JP, jumlah JP yang sudah terisi, dan kekurangan JP)
- Persentase kelengkapan pengisian jadwal
- Detail Regulasi (kesesuaian alokasi JP tiap mata pelajaran antara regulasi dan yang telah diisikan)
- Sedang di bagian bawah memuat keterangan warna slot mata pelajaran, mulai slot terisi, slot kosong, mata pelajaran yang memenuhi regulasi, mata pelajaran yang belum cukup JP-nya, hingga muatan nasional atau muatan lokal.
- Untuk menghapus atau mengedit slot yang sudah terisi, klik pada slot hingga muncul jendela "Detail Jadwal", klik Edit untuk mengedit jam dan klik Hapus untuk menghapus jam
- Untuk kembali ke halaman "Jadwal Mengajar PTK" atau membuka rombongan belajar lainnya, klik tombol Kembali di pojok kanan atas
Untuk mengisi jadwal mengajar mode Per Guru, langkah-langkahnya:
- Klik menu Madrasah
- Klik submenu Tambah Jadwal Mengajar hingga terbuka halaman "Jadwal Mengajar PTK"
- Klik tanda + pada kolom Aksi di bagian akhir baris nama guru yang ingin diisi jadwalnya, hingga terbuka halaman Tambah jam Mengajar.
- Pilih kolom Tingkat/Kelas
- Pilih kolom Rombongan Belajar
- Pilih Mata Pelajaran
- Terbuka Template Jadwal
- Klik Slot Kosong (+) pada hari dan jam yang diinginkan, hingga tanda (+) berubah menjadi centang
- Klik Simpan Jadwal
- Terbuka "Detail Jadwal Mengajar"
- Klik tombol Tambah Jadwal untuk menambahkan jadwal mengajar
