Editor
Tarik data rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK menjadi hal krusial mulai periode pendataan semester ini. Hal ini karena pembuatan rombongan belajar di EMIS GTK tidak bisa dilakukan secara manual dan harus melalui proses sinkronisasi atau tarik data dari EMIS 4.0.
Padahal pembuatan rombongan belajar menjadi prasyarat utama dalam pengisian jadwal mengajar guru dan untuk melakukan keaktifan kolektif di EMIS GTK.
Pertanyaannya, bagaimana cara melakukan tarik data rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK?
Buat Rombel di EMIS 4.0
Sebelum dapat melakukan tarik data rombel ke EMIS GTK tentu pertama-tama harus membuat dulu rombongan belajar di EMIS 4.0 (https://emis.kemenag.go.id)
Pembuatan rombongan belajar di 4.0 dilakukan di menu Rombongan Belajar > Tambah.
Sebelum membuat rombel, tentunya operator EMIS 4.0 terlebih dahulu sudah melakukan tahapan:
- Meluluskan siswa (menu: Siswa > Akademik > Kelulusan)
Baca: Cara Meluluskan Siswa di EMIS 4.0 - Menaikkan siswa (menu: Siswa > Akademik > Kenaikan Kelas)
Baca: Cara Menaikkan Kelas Siswa di Emis - Menetapkan kurikulum yang digunakan (menu: Kelembagaan > Kurikulum > Kurikulum)
Setelah rombel berhasil dibuat di EMIS 4.0, tahapan tarik data rombel bisa dilakukan.
Tarik Data Rombel ke EMIS GTK
Setelah rombongan belajar di EMIS 4.0 berhasil dibuat, kini saatnya melakukan tarik data rombongan belajar. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
- Buka EMIS GTK di alamat https://emisgtk.kemenag.go.id dan pilih login sebagai Admin Madrasah
Baca: Cara Login EMIS GTK Baru untuk Operator dan PTK - Buka menu Madrasah
- Buka submenu Rombel
- Klik tombol Validasi EMIS untuk melakukan analisa kesesuaian rombel EMIS. Tunggu sistem melakukan pengecekan
- Jika berhasil akan ditampilkan jumlah total rombongan belajar, jumlah rombel yang sesuai dan tidak sesuai dengan ketentuan, serta daftar rombelnya.
- Jika terdapat rombongan belajar yang tidak sesuai, sila lakukan perbaikan rombel di EMIS 4.0
- Jika rombongan belajar sudah sesuai, lakukan tarik data dengan mengeklik tombol Tarik Rombel yang Valid, di bagian kanan bawah.
- Atau bisa juga dengan kembali membuka menu Madrasah > Rombel kemudian klik tombol Tarik dari EMIS. Tunggu proses berlangsung.
- Akan tampil data rombongan belajar yang bisa ditarik, beserta jumlah siswa, dan nama Wali Kelas di EMIS. Jika Wali Kelas di EMIS GTK ingin dirubah lakukan perubahan di kolom yang tersedia
- Centang rombongan belajar yang ingin ditarik
- Klik tombol Proses di pojok kanan bawah
- Tunggu hingga proses tarik data rombel berhasil
- Tampil daftar dan data rombongan belajar yang telah berhasil di tarik.
Rombel inilah yang kemudian menjadi salah satu syarat aktivasi madrasah (keaktifan kolektif) di semester berjalan.
Sebelum mengisi jadwal, jangan lupa untuk mengecek dan melengkapi kelengkapan rombongan belajar yang meliputi kompetensi, kurikulum, dan model jadwal mengajar.
Caranya, buka menu Madrasah > Jadwal Mengajar > Jadwal Perkelas, hingga muncul Jadwal Per Kelas dengan daftar Rombel di dalamnya.
Perhatikan pada kolom Pengaturan yang menampilkan tiga informasi, meliputi kompetensi, kurikulum, dan model. Jika terdapat informasi yang merah, berarti dibutuhkan tindakan untuk memperbaikinya.
Pada Keterangan Kompetensi, jika masih merah lakukan perbaikan di menu Madrasah > Rombel > Kompetensi. Jika belum terdapat Kompetensi, klik tombol Tambah Kompetensi. Jika sudah ada, klik ikon "Set ke rombel kosong" pada kolom Aksi, atau pilih dan isikan kompetensi di setiap rombel (kolom Pilih Kompetensi).
Pada Keterangan Kurikulum, jika masih merah lakukan perbaikan pada menu Madrasah > Pengaturan Jadwal > Kelola Kurikulum
Demikian juga pada Keterangan Model, jika masih merah lakukan perbaikan pada menu Madrasah > Pengaturan Jadwal. Jika sudah membuat model jadwal, klik ikon "Assign Rombel" pada kolom Aksi. Jika belum membuat model jadwal sila klik tombol "Tambah Model".
Keseluruhan langkah dan cara tarik data rombel dari EMIS 4.0 ke EMIS GTK telah berhasil dilakukan. Operator madrasah dapat melanjutkan ke tahap pengisian jadwal mengajar untuk setiap guru dan kelas.