Menaikkan kelas siswa di Emis adalah salah satu tahapan pengelolaan siswa di Emis setiap awal tahun ajaran baru. Proses yang dilakukan di menu Kenaikan Kelas ini dapat dilakukan setelah meluluskan siswa di Emis dan sebelum membuat rombel di Emis.
Bagaimana cara menaikkan kelas siswa di Emis?
Proses kenaikan tingkat kelas siswa di emis dilakukan pada menu Siswa >> Akademik >> Kenaikan Kelas.
Baca: Cara Menambah Guru Baru di Emis 4.0
Cara Melakukan Kenaikan Kelas Siswa di Emis
Caranya sangat mudah. Ayo Madrasah akan menguraikan kembali langkah-langkah dalam menaikkan tingkatan kelas siswa di Emis.
Sebaiknya proses kenaikan kelas siswa ini dilaksanakan setelah meluluskan siswa di emis dan sebelum memasukkan siswa baru di emis.
Berikut adalah langkah-langkah dalam menaikkan tingkat kelas siswa di emis:
- Setelah berada di dashboard emis, sila klik menu Siswa >> Akademik >> Kenaikan Kelas
- Klik tombol "Belum Diproses"
- Klik "Rombel" untuk memilih rombongan belajar dari siswa yang akan dinaikkan kelasnya
- Klik kotak di depan "Select All" untuk memilih semua siswa di rombel tersebut, hingga semua nama siswa tercentang. Jika ada siswa yang tidak naik kelas cukup klik ulang di depan nama siswa sehingga tanda centang terhapus.
- Klik tombol "Naik Kelas"
- Muncul kotak notifikasi berisikan konfirmasi jumlah siswa yang naik kelas dan siswa mengulang kelas, klik "Ya"
- Muncul kotak notifikasi Data kenaikan kelas berhasil disimpan, klik "Tutup"
- Proses kenaikan kelas siswa berhasil. Hasilnya bisa dicek langsung di bagian Sudah Diproses. Di bagian ini, jika ingin membatalkan kenaikan kelas siswa bisa dilakukan dengan mengklik tombol "Batalkan" di ujung kiri nama siswa.
- Ulangi proses tersebut (poin 2) untuk menaikkan siswa di rombongan belajar lainnya.
Keberhasilan siswa dalam proses kenaikan kelas ini dapat juga dicek melalui menu Siswa >> Daftar Siswa. Siswa yang telah berhasil dinaikkan kelasnya pada kolom status tertulis "Aktif tanpa rombel", sedang bagi siswa yang belum diproses bertuliskan "Belum Teridentifikasi".
Jadi tahapan ini sekaligus sebagai langkah untuk mengaktifkan siswa di tahun ajaran baru.
Baca: Cara Menonaktifkan Guru di Emis 4.0
Lanjutkan Dengan Pengaturan Rombel
Dengan berhasilnya tahapan kenaikan kelas siswa bukan berarti proses pengelolaan siswa di awal tahun ajaran baru telah selesai. Masih ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu memasukkan siswa baru, membuat rombel, dan memasukkan siswa ke dalam rombongan belajar.
Pembuatan rombongan belajar di Emis belum bisa dilakukan jika belum melakukan tahap kenaikan kelas. Karena pilihan tahun ajaran terbaru tidak akan muncul sebelum tahap kenaikan kelas ini dilakukan untuk setiap tingkatan kelasnya.
Selengkapnya terkait cara membuat rombongan belajar di emis bisa disimak di artikel Solusi Emis, Tidak Bisa Membuat Rombel
Tahapan dan cara menaikkan kelas siswa di emis telah tuntas. Tahapan berikutnya, memasukkan siswa baru dan mengatur rombongan belajar bisa dilakukan.