Cara Upload Foto Peserta TKA

Cara upload foto peserta Tes kemampuan Akademik (TKA) harus dipahami oleh operator madrasah, mengingat salah satu tahapan dalam pengelolaan di laman Pendataan TKA adalah unggah foto calon peserta TKA.

Pengunggahan foto peserta TKA dapat dilakukan setelah impor biodata calon peserta TKA berhasil dilakukan. Atau setelah penentuan keikutsertaan peserta didik menjadi peserta Tes Kemampuan Akademik.

Cara mengunggah foto peserta TKA ini sebenarnya cukup mudah, dapat dilakukan sekaligus dalam satu unggahan. Namun dapat juga dilakukan dalam beberapa kali unggahan.

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menggunggah foto peserta TKA di laman Pendataan TKA.

Baca: Alur Pendaftaran TKA Jenjang SD/MI dan SMP/MTs

1. Persiapan Sebelum Mengunggah Foto Peserta TKA

Sebelum mengunggah foto peserta TKA pastikan telah berhasil melakukan impor biodata calon peserta TKA. Impor Biodata ini dilakukan di menu Data Peserta >> Impor Biodata.

Sebaiknya unggah foto dilakukan juga setelah calon peserta menandatangani Surat Pernyataan Pendaftaran TKA dan operator telah mengeklik pilihan keikutsertaan peserta didik di menu Data Peserta >> Pendaftaran Peserta. Sehingga nantinya yang fotonya diunggah hanya peserta didik yang mengikuti TKA saja. Peserta didik yang tidak mengikuti TKA tidak perlu diunggah fotonya.

Selain itu, hal-hal yang harus dipersiapkan dan diperhatikan adalah:

1. Persiapkan file foto setengah badan berwarna dengan ukuran 3 x 4
2. Ukuran maksimal setiap foto adalah 1 MB
3. Tidak ada ketentuan terkait warna background tetapi sebaiknya usahakan background berwarna sama
4. File foto dalam format JPG, JPEG, atau PNG

Baca: Lini Masa Pelaksanaan TKA SD/MI, SMP/MTs Sederajat Tahun 2026

2. Kumpulkan dalam Satu Folder

Kumpulkan semua foto peserta didik yang akan diunggah dalam satu folder tersendiri. Nama folder bebas.

Sebaiknya dalam folder tersebut hanya berisi file foto-foto peserta TKA. Jangan ada file atau folder lainnya.

3. Ganti Nama File Foto dengan NISN

Ganti nama atau rename setiap foto peserta TKA dengan NISN masing-masing peserta.

Langkah ini harus dilakukan satu persatu untuk setiap file foto peserta TKA. 

Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan NISN. Karenanya ada baiknya saat rename file foto memperhatikan NISN yang tertera di menu Data Peserta >> Pendaftaran Peserta.

Kesalahan penamaan foto bisa mengakibatkan kegagalan upload.

4. Kompres File Menjadi Satu File ZIP

Langkah berikutnya adalah mengompres semua file foto peserta TKA menjadi satu file berekstensi ZIP. Kompres file ini bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi WinRAR, WinZip, 7-Zip, Bandizip atau sejenisnya.

Cara untuk mengompres file menjadi 1 file zip adalah sebagai berikut:

1. Pilih (blok) semua file foto yang akan diunggah. Atau bisa juga dengan menekan kombinasi tombol CTRL + A pada keyboard.
2. Setelah terseleksi semua, klik kanan hingga muncul daftar menu (context menu)
3. Pilih "Add to archive" atau "Kirim ke Arsip", atau nama aplikasi kompres file >> Add to archive (tergantung masing-masing aplikasi yang digunakan)
4. Setelah muncul jendela archive, pilih format arsip (archive format) ke ZIP.
5. Nama dokumen bebas, dibiarkan sesuai yang tertulis juga boleh.
6. Lanjutkan proses kompres sesuai aplikasi masing-masing (biasanya tinggal OK)

Setelah proses ini akan tercipta satu file ZIP sesuai nama yang diatur dalam langkah ke-5 di atas.

5. Unggah File Zip ke Laman Pendataan TKA

Setelah berhasil membuat file berekstensi .ZIP, sekarang saatnya untuk mengunggah file tersebut ke laman Pendataan TKA. Langkah-langkanya adalah:

1. Buka menu Data Peserta >> Foto Peserta
2. Klik "Upload" di bagian atas kiri hingga muncul jendela upload
3. Klik "Browse" untuk mencari file foto dalam format ZIP yang sudah dipersiapkan tadi
4. Klik Upload

Proses upload akan berjalan selama beberapa saat tergantung ukuran file dan kecepatan internet. Tunggu hingga sistem menampilkan notifikasi bahwa upload berhasil.

Halaman pun menampilkan foto beserta beserta NISN dan nama peserta.

Cek ulang untuk memastikan semua peserta telah terunggah fotonya dan sesuai dengan masing-masing peserta.

6. Unggah Ulang

Jika terdapat foto yang keliru, atau ada peserta yang belum diunggah fotonya dapat dilakukan unggah ulang.

Langkah-langkahnya tetap sama seperti seperti sebelumnya.

Itulah langkah-langkah dan cara upload foto peserta TKA di laman Pendataan TKA.