Cara Instal RDM Versi VDI

Cara instal RDM versi VDI atau Virtual desktop infrastructure. Rapor Digital Madrasah atau RDM tersedia dalam tiga versi yang berbeda sekaligus yaitu Versi VDI, Versi XAMPP/ Installer, dan Versi Hosting. Versi VDI tampaknya masih menjadi pilihan utama bagi sebagian madrasah. Nah, pertanyaannya bagaimana cara melakukan instal dan setting RDM versi VDI ini.

Cara instal dan setting RDM versi VDI sebenarnya cukup mudah, terutama bagi operator madrasah yang terbiasa dengan virtual box. mengingat beberapa aplikasi yang lain juga banyak yang menggunakan VDI semisal ARD (Aplikasi Rapor Digital, aplikasi rapor sebelum RDM), UNBK, dan ANBK.

Baca: RDM Versi Mobile (Android dan iOS)

Kelebihan dan Kekurangan RDM Versi VDI

Sebelum ke langkah-langkah cara menginstal RDM versi VDI, ada baiknya kita ulas sedikit terkait kelebihan dan kekurangan versi ini dibanding versi hosting dan installer.

Diantara kelebihan versi VDI adalah aplikasi Rapor Digital Madrasah dapat diakses oleh para guru dengan menggunakan servel lokal. Sehingga pada setiap komputer atau laptop guru tidak perlu lagi diintal aplikasi RDM. Guru cukup membuka aplikasi dengan menggunakan browser, layaknya browsing, namun tidak membutuhkan jaringan internet karena menggunakan jaringan lokal dari servel lokal (komputer utama). Instalasi hanya butuh dilakukan di komputer utama (server lokal).

Selain itu, versi VDI ini persiapkan juga sebagai tempat backup data lokal,  pengaman data, bagi yang menggunakan RDM versi hosting. dalam periode-periode tertentu, dilakukan backup data dari RDM versi hosting kemudian direstore di RDM versi VDI. Sehingga ketika suatu ketika terjadi trouble, masih memiliki data yang aman.

Keuntungan selanjutnya adalah, versi VDI ini bisa digunakan sebagai backup data akhir di setiap semester. Ketika pengisian rapor sudah selesai dan berganti tahun pelajaran, RDM semester terdahulu dapat disimpan beserta dengan seluruh data dan nilai-nilai di dalamnya.

Selanjutnya adalah kekurangan versi VDI. Sebagaimana umumnya beberapa hal yang menjadi kelemahan RDM versi ini adalah membutuhkan komputer server lokal yang tentunya harus memiliki spek yang lumayan dan tingkat ketahanan yang lumayan juga. Hal ini mengingat di komputer server lokal (komputer utama tempat terinstalnya RDM), akan menjadi pusat penyimpanan dari kesemua guru yang mengakses RDM.

Kedua, agar dapat diakses oleh guru-guru guna mengisi RDM, komputer server lokal ini harus dalam kondisi hidup dan VirtualBox beserta RDM juga dalam kondisi hidup. Saat komputer ini mati atau VirtualBox RDM dimatikan maka RDM pun tidak bisa diakses dari komputer atau laptop guru.

Kekurangan berikutnya adalah daya jangkauan yang terbatas. Umumnya dari komputer server lokal ke komputer para guru disambungkan dengan kabel LAN atau Wifi Lokal. Karena itu biasanya jangkauannya sangat terbatas hanya dalam lingkup satu madrasah. Sehingga ketika guru-guru akan mengisi RDM harus berada di lokasi madrasah. Meskipun untuk kendala ini bisa disiasati sehingga memiliki jangkauan yang luas layaknya versi hosting tetapi tentunya memerlukan pengaturan lebih lanjut.

Persiapan Sebelum Instalasi

Yang harus dipersiapkan sebelum melakukan instalasi RDM versi VDI adalah file installer Virtual Box dan Installer RDM versi VDI.

1. Unduh Virtual Box dari laman Oracle di alamat https://www.virtualbox.org/wiki/Downloads, pilih "Windows hosts"
2. Unduh RDM versi VDI di laman RDM dengan alamat https://rdm.kemenag.go.id/#/download, pilih yang versi VDI

Spek yang dibutuhkan untuk menginstal RDM tidak disebutkan secara jelas di laman RDM. Namun karena harus menggunakan virtual box, Ayo Madrasah kutip dari laman www.virtualbox.org membutuhkan komputer dengan spesifikasi minimun sebagai berikut:

• Untuk OS Windows bisa menggunakan Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2016, atau Windows Server 2019
• RAM Minimum : 512 MB
• Hard Disk Minimum : 10 GB

Namun berdasarkan pengalaman Ayo Madrasah, sebaiknya menggunakan RAM minimum 4 GB dengan processor Core i3.

Di samping itu dibutuhkan juga perangkat seperti router atau sejenisnya untuk menghubungi komputer utama (server lokal) dengan komputer dan laptop para guru baik secara wireles maupun dengan menggunakan kabel.

Cara Instal VirtualBox

Setelah VirtualBox terunduh, silakan lakukan instalasi dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik 2x file unduhan VirtualBox
2. Akan muncul jendela instalasi VirtualBox. Klik Next untuk melanjutkan
3. Muncul jendela Custom Setup berisikan fitur yang tersedia dan lokasi penginstalan, biarkan apa adanya dan klik Next
4. Muncul jendela Custom Setup berisikan ceklis option, klik Next
5. Muncul jendela Warning: Network Interface, klik Yes
6. Muncul jendela Ready to Install, klik Install
7. Tunggu proses instalasi berjalan dan selesai
8. Muncul jendela Instalation Complete, klik Finish

Proses instalasi VirtualBox selesai dan berhasil. 

Jalankan VirtualBox dengan mengklik ikon pada desktop atau melalui daftar aplikasi di tombol Stat.

Cara Instal RDM

Setelah VirtualBox berhasil diinstal langkah selanjutnya adalah menginstal aplikasi RDM. Langkah-langkah untuk menginstalnya adalah sebagai berikut:

1. Buka file hasil unduhan dari laman RDM
2. Ekstrak dengan menggunakan aplikasi WinZip, WinRar, 7-Zip, atau sejenisnya. Pilih Ekstrak to "RDMMadrasah\" agar hasil ekstrak terkelompokkan dalam satu folder. 
3. Usahakan folder diletakkan di drive selain sistem (selain C), semisal di drive D
4. Buka dan jalankan VirtualBox
5. Pada tampilan VirtualBox, klik tombol "New"
6. Muncul jendela Create. Tulis "RDM", "Rapor_Digital" atau nama lainnya (tidak boleh ada spasi) pada kolom Name
7. Pada kolom Type pilih "Linux"
8. Pada kolom Vertion pilih "Debian (64 bit)
9. Klik "Next"
10. Muncul jendela Memory Size. Atur memori (sesuai kapasitas RAM yang terpasang) yang diinginkan dengan menarik bilah di garis yang berwarna hijau, klik Next
11. Muncul jendela Hard disk, klik Use an existing virtual hard disk file"
12. Klik logo folder
13. Muncul jendela Hard Disk Selector, klik "Add"
14. Cari folder tempat kita menyimpan hasil ekstrak file RDM tadi (langkah 2 dan 3)
15. Klik file "RDMMadrasah.vdi" (file RDM berwarna orange) lalu klik Open
16. Kembali ke jendela ard Disk Selector, klik tulisan RDMMadrasah.vdi pada kotak di bagian tengah lalu klik Choose
17. Kembali ke jendela Hard disk, klik "Create"
18. Kembali ke tampilan VirtualBox. Di sebelah kiri sekarang muncul RDM
19. Klik "setting"
20. Klik "System"
21. Klik "Processor"
22. Tarik garis pada garis processor ke arah kanan (tetapi tetap di garis hijau). Semakin besar kinerja RDM akan semakin baik
23. Klik "Network"
24. Klik tab "Adapter 1"
25. Pada kolom Attached to, pilih Host-only Adapter
26. Klik tab "Adapter 2"
27. Ceklis kotak Enable Network Adapter
28. Pada kolom Attached to, pilih NAT
29. Klik OK

Setelah melakukan penyetingan seperti di atas, langkah berikutnya adalah melakukan setting IP Address pada Network Connection yang ada di komputer. Caranya adalah:

1. Klik ikon wifi atau internet di pojok kanan bawah layar lalu klik "Network & Internet Settings"
2. Bisa juga dengan klik kanan tombol Stat Windows lalu pilih "Network Connections"
3. Muncul jendela "Network & Internet". Cari dan klik "Change adapter options"
4. Muncul jendela "Network Connections"
5. Klik kanan pada "VirtualBox Host-Only Network" pilih "Properties"
6. Muncul jendela baru, klik pada "Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) lalu klik Properties
7. Klik pada "Use the following IP addres"
8. Pada kolom IP Address isikan IP 192.168.0.XXX (XXX adalah angka bebas selain 250, semisal 100)
9. Pastikan kolom Subnet mask sudah terisi IP 255.255.255.0
10. Klik OK
11. Kembali ke jendela sebelumnya, klik Close
12. Selesai. Jendela "Network Connections" bisa ditutup.

Untuk mempermudah penyetingan, pada file RAR unduhan RDM telah disertakan juga file RDM Madrasah.vbox (file RDM berwarna biru), Klik dua kali file vbox tersebut maka settingan VDI RDM akan masuk ke VirtualBox.

Sekarang kita bisa mulai menjalankan RDM versi VDI.

1. Pada jendela VirtualBox, klik tombol Start
2. Aplikasi akan mulai booting. Tunggu hingga muncul tulisan Selamat datang di aplikasi RDM_Madrasah, untuk mengakses aplikasi, Buka link http://192.168.0.250
3. Buka browser (Google Chrome, Firefox, atau Edge)
4. Pada ulr address, ketikkan 192.168.0.250 lalu enter
5. Apliaksi RDM akan membuka halaman Registrasi (jika baru pertama kali) atau halaman login (jika sudah registrasi).

Saat pertama kali, pastikan komputer atau laptop terkoneksi dengan internet. Karena aplikasi RDM akan otomatis mengundul update (pembaharuan) dari server RDM Pusat. selain itu untuk melakukan registrasi pun harus terkoneksi dengan internet.

Meski termasuk tutorial yang sudah dikuasai oleh sebagian besar operator madrasah, namun semoga cara instal RDM versi VDI ini tetap memberikan manfaat terutama bagi operator-operator baru.