Cara Backup dan Restore RDM

Aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM) memiliki fitur backup dan restore. Fitur backup dan restore sebenarnya sangat penting, sayang tidak sedikit madrasah yang belum memanfaatkannya bahkan mengetahui fitur ini. 

Artikel kali ini akan membahas bagaimana cara melakukan backup dan restore pada aplikasi RDM. Termasuk solusi saat gagal ketika melakukan restore data RDM.

Backup dapat diartikan sebagai pencadangan. Yaitu proses menyalin data dari lokasi asli (dalanm hal backup RDM berarti data dari aplikasi RDM), ke tempat penyimpanan lain seminal hard disk eksternal atau penyimpanan online (cloud), untuk mengamankan data atau sebagai cadangan data. Sehingga ketika data asli di aplikasi mengalami kerusakan atau hilang, data cadangan tersebut dapat digunakan untuk memulihkan data.

Sedang restore secara sederhana berarti pemulihan. Yaitu proses mengembalikan data dari tempat penyimpanan cadangan (backup) kembali ke lokasi aslinya atau ke perangkat baru (dalam hal ini berarti ke aplikasi RDM). Hal ini bisa terjadi karena data utama hilang, rusak, atau pergantian ulang aplikasi. 

Bagaimana cara melakukan backup dan restore data di aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM)? Yuk, simak langkah-langkahnya.

Baca: Solusi Gagal Kirim Nilai Rapor ke RDM Pusat

Cara Backup RDM

Backup Rapor Digital Madrasah sangatlah mudah, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Proktor login ke aplikasi RDM dengan menggunakan akun madrasah.
2. Saat login, pilih tahun ajaran dan semester yang ingin dibackup datanya.
3. Setelah aplikasi RDM terbuka klik menu "Backup Restore" di kiri bawah
4. Terbuka laman Backup/Restore, klik tombol "Backup Semua"
5. Tunggu proses backup berlangsung hingga muncul kotak peringatan bahwa Backup Berhasil
6. File hasil backup akan muncul dengan nama "RDMBackup_"NSM"_"YYYYMMDDxxxxxxx".rdm 

Setelah berhasil melalukan backup jangan lupa untuk mengunduh hasil backup dan menyimpannya ke hard disk komputer atau layanan cloud sehingga file tersebut dapat digunakan sewaktu-waktu.

Untuk mengunduh file backup caranya cukup dengan mengeklik tombol download yang ada di sebelah kanan nama file. 

Jika sudah pernah melakukan beberapa kali backup mana akan terdapat sejumlah file backup, unduh file backup yang terbaru (bisa dilihat dari nama file dan keterangan di kolom tanggal).

Sebaiknya lakukan backup secara berkala, terutama di akhir tiap semester saat masa pengolahan nilai dan saat pengisian RDM suatu semester telah usai. 

Baca: Cara Mengisi Nilai Kokurikuler di RDM

Cara Restore Data RDM

Restore data RDM perlu dilakukan ketika mengalami beberapa hal seperti: 

1. Migrasi Server, seperti dari RDM VDI atau Installer ke RDM Hosting. 
2. Pindah Versi, seperti migrasi dari versi VDI ke versi Installer atau sebaliknya.
3. Pindah Perangkat (laptop server lama rusak atau diganti laptop lainnya)
4. Instalasi ulang komputer server (pada versi VDI atau Installer)
5. System Crash atau Corrupt, khususnya pada versi VDI
6. Human error

Langkah-langkah melakukan restore dara RDM adalah sebagai berikut:

1. Login ke aplikasi RDM dengan menggunakan akun proktor
2. Setelah aplikasi RDM terbuka klik menu "Backup Restore" di kiri bawah
3. Terbuka laman Backup/Restore, klik tombol "Restore"
4. Terbuka jendela Restore, klik "kotak Drop files here or click to choose" untuk mencari file hasil unduhan backup yang telah disimpan sebelumnya
5. Tunggu proses restore berlangsung sampai selesai 
6. Jika restore berhasil, muncul kotak peringatan Berhasil, klik OK

Sekarang aplikasi RDM telah berisi data sesuai (sama persis) dengan kondisi saat kita melakukan backup, baik untuk data base, data siswa dan guru, pengaturan, maupun nilai dan rapor setiap siswa.

Jika saat merestore mengalami kegagalan ditandai dengan munculnya kotak peringatan "Gagal, Data Gagal Direstore", lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Logout dari aplikasi RDM
2. Tutup tab yang menampilkan RDM
3. Bersihkan histori browser dengan cara: Klik ikon tiga titik vertikal (⋮) di pojok kanan atas >> Pilih Riwayat (History) >> klik Riwayat lagi >> Di panel sebelah kiri, klik Hapus data penjelajahan (Clear browsing data) >> Pilih Rentang waktu (misalnya: 7 hari) >> Centang semua kotak >>  Klik Hapus data.
4. Tutup lalu buka kembali browser
5. Buka aplikasi RDM dan login kembali
6. Kembali lakukan langkah-langkah restore seperti di atas.

Itulah cara melakukan backup dan restore data RDM. Langkah-langkah yang sederhana tetapi bisa jadi menjadi krusial, terutama saat aplikasi Rapor Digital Madrasah mengalami kendala.