Editor
Cara konfirmasi, cetak dan upload BAP EMIS mengalami perubahan. Sebelumnya seluruh proses konfirmasi, cetak dan unggah BAP EMIS dilakukan melalui akun lembaga (Operator Emis) tetapi mulai Semester Gasal Tahun Ajaran 2025/2026, tahapan tersebut harus melalui akun lembaga dan akun Kepala Madrasah.
Bagaimana cara konfirmasi hingga cetak dan upload Berita Acara Pendataan (BAP) EMIS terbaru, simak penjelasannya.
Tahapannya meliputi:
- Operator melakukan monitoring data
- Operator melakukan konfirmasi data
- Kepala Madrasah melakukan Pengecekan BAP Emis
- Kepala Madrasah menandatangani BAP Emis
UPDATE
Pendataan EMIS Semester Genap Tahun Ajaran 2025/2026 berlangsung dari 11 Januari sampai 31 Mei 2026. Jadi cetak BAP EMIS 4.0 harus sudah dilakukan paling lambat pada 31 Mei 2026.
1. Monitoring Data oleh Operator
Tahapan pertama sebelum melakukan konfirmasi dan cetak Berita Acara Pendataan (BAP) EMIS adalah memastikan data-data dalam EMIS telah terisi dengan benar.
Operator Emis melalui akun Staf Lembaga melakukan monitoring data dengan cara:
- Klik menu Monitoring
- Klik sub menu Kelembagaan (untuk mengecek data kelembagaan)
- Data yang sudah lengkap ditandai dengan warna hijau
- Data belum lengkap dan akan dicek untuk proses konfirmasi sehingga wajib dilengkapi, ditandai dengan warna merah
- Data sudah lengkap dan tidak dicek untuk proses konfirmasi (tidak wajib dilengkapi)m warna biru
- Data belum lengkap tidak dicek untuk proses konfirmasi (tidak wajib dilengkapi), warna cokelat
- Jika ada data yang belum lengkap, apalagi berstatus merah, lakukan perbaikan data.
- Ulangi langkah di atas untuk sub menu Sarana Prasarana, Siswa, dan Guru dan Tendik.
Selain oleh operator, monitoring data dapat dilakukan juga oleh Kepala Madrasah melalui akun Kepala Lembaga, tetapi perubahan dan perbaikan tetap dilakukan melalui akun lembaga.
2. Konfirmasi Data oleh Operator
Tahapan selanjutnya adalah melakukan konfirmasi data. Konfirmasi data dilakukan untuk memastikan data sudah benar.
Konfirmasi data dilakukan oleh Operator EMIS di akun Staf Lembaga.
Untuk melakukan konfirmasi data, langkah-langkah yang harus dilakukan oleh Operator Emis melalui akun Staf Lembaga, adalah:
- Operator login ke EMIS menggunakan akun Staf Lembaga
- Klik menu Konfirmasi
- Klik sub menu Kelembagaan
- Pastikan tanda seru di samping "Info" telah berwarna hijau
- Cek ulang dan pastikan data-data yang tampil sudah valid
- Klik kotak di depan pernyataan "Saya [nama operator] bertanggungjawab penuh atas ..." hingga tercentang
- Klik tombol Konfirmasi Data di kanan bawah
- Muncul jendela peringatan "Apakah Anda yakin melakukan konfirmasi data (jenis data)?", klik Ya
- Muncul peringatan konfirmasi data berhasil, klik "Tutup"
- Jika berhasil maka pada bagian atas kiri akan muncul kotak hijau dengan tulisan "Data telah dikonfirmasi"
- Ulangi langkah-langkah tersebut pada sub menu Sarana Prasarana, Siswa, dan Guru dan Tendik.
Setelah semua data dikonfirmasi, maka tahap cetak BAP EMIS bisa dilakukan oleh Kepala Madrasah di akun Kepala Madrasah.
3. Pengecekan BAP EMIS oleh Kamad
Setelah memastikan data-data semua benar, tahapan berikutnya adalah Kepala Madrasah menandatangani BAP EMIS.
Adapun langkah-langkah melakukan cetak BAP EMIS adalah:
- Kepala Madrasah login ke Emis menggunakan akun Kepala Lembaga
- Klik menu BAP
- Klik sub menu Pendataan
- Muncul halaman Konfirmasi Berita Acara Pendataan
- Klik tab Konfirmasi BAP
- Muncul rekap semua data EMIS. Jika ada yang salah, segera hubungi operator madrasah untuk melakukan perbaikan data.
Jika semua data sudah sesuai, lanjut ke tahap berikutnya yaitu penandatanganan BAP.
4. Penandatanganan BAP EMIS oleh Kamad
Langkah terakhir adalah melakukan unggah Berita Acara Pendataan (BAP) Emis. Tahapan ini dilakukan oleh Kepala Madrasah di akun Kepala Lembaga.
Penandatanganan BAP EMIS 4.0 dilakukan langsung di laman Konfirmasi Berita Acara Pendataan. Sehingga berbeda dengan pada tahun sebelumnya dimana BAP harus dicetak dulu, ditandatangani Kamad, kemudian diunggah.
Untuk menandatangani BAP EMIS, caranya adalah:
- Gulir halaman Konfirmasi Berita Acara Pendataan ke bawah hingga menemukan kotak tanda tangan.
- Kepala Madrasah membubuhkan tanda tangan di kotak tersebut
- Centang (klik) pada kotak 'Saya [nama kamad] sebagai Kepala Madrasah [nama madrasah] bertanggung jawab...'
- Klik tombol Cetak BAP
- Muncul notifikasi 'Apakah Anda yakin melakukan proses BAP?, pilih YA
Riwayat BAP EMIS dapat dicek dengan mengeklik tab Riwayat BAP, pada menu BAP >> Pendataan.
Demikian langkah-langkah dan cara konfirmasi dan cetak BAP EMIS yang harus dilakukan oleh Operator Emis dan Kepala Madrasah.