Yang Harus Dilakukan Operator Emis di Awal Semester Genap 2025/2026

Masa pemutakhiran EMIS Semester Genap 2025/2026 telah dimulai. Apa saja yang harus segera dilakukan oleh operator EMIS di awal Semester Genap ini? Artikel ini akan mengulas step by step hal-hal yang harus dikerjakan oleh operator di aplikasi EMIS.

Terdapat empat hal utama yang harus segera dilakukan oleh operator Emis di awal pendataan Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2025/2026 ini. Keempatnya adalah mengatur kurikulum, membuat rombongan belajar, mengaktifkan siswa, dan mengaktifkan Kepala Madrasah dan Guru.

UPDATE

Sistem EMIS akhirnya 'kembali ke setelan awal', Rombel di Semester Genap otomatis mengikuti semester sebelumnya.

Sehingga operator tidak perlu mengatur kurikulum, membuat rombel, dan mengaktifkan siswa. 

Bagaimana jika sudah terlanjur? Simak:

--------------

Selain itu tentunya masih terdapat berbagai hal lainnya sesuai dengan kebutuhan dan situasi seperti mutasi siswa atau guru, edit data lembaga, edit data detail siswa atau guru, dan lain sebagainya. Tetapi hal-hal tersebut bersifat situasional (sesuai kebutuhan).

Berikut ini hal-hal yang harus segera dilakukan oleh operator Emis. Untuk memudahkan, Ayo Madrasah sengaja menuliskannya sesuai urutan dan langkah demi langkah. 

Sekali lagi, urutan di bawah mengabaikan hal-hal yang bersifat situasional (seperti adanya siswa atau guru baru, pergantian Kepala Madrasah, dan sejenisnya yang membutuhkan tindakan segera).

Baca: Solusi Emis, Tidak Bisa Membuat Rombel

1. Atur Kurikulum

Yang pertama kali harus dilakukan adalah setting (mengatur kurikulum).

Untuk melakukan pengaturan kurikulum, langkah-langkahnya adalah:

1. Buka menu Kelembagaan
2. Klik sub menu "Kurikulum:
3. Klik "Kurikulum" hingga terbuka laman Kurikulum
4. Klik bagian "Kurikulum & Kegiatan Belajar Mengajar"
5. Klik tombol hijau "Tambah" hingga terbuka jendela "Tambah / Ubah Kurikulum"
6. Klik dan pilih jenis kurikulum di setiap tingkat yang tersedia
7. Jika sudah klik tombol biru "Simpan" di pojok kanan bawah

Jendela akan tertutup dan kembali terbuka laman Kurikulum dengan daftar kurikulumnya di setiap tingkat kelasnya. 

Jika perlu melakukan perubahan, klik kembali tombol hijau "Tambah"

Jika diperlukan, atur juga Ekstrakurikuler dengan mengeklik bagian "Ekstrakurikuler".

2. Membuat Rombel

Langkah berikutnya yang harus dilakukan operator Emis adalah membuat rombongan belajar.

Adapun langkah-langkahnya adalah:

1. Buka menu "Rombongan Belajar" hingga terbuka laman Rombongan Belajar
2. Klik tombol hijau "Tambah" di pojok kanan atas hingga terbuka laman Tambah Rombongan Belajar
3. Klik dan pilih kotak Tingkat Kelas
4. Isi kotak Nama Rombel dengan angka atau huruf
5. Klik dan pilih kotak Wali Kelas
6. Klik dan pilih kotak Nama Ruangan. Jika tidak tersedia, lakukan pengaturan di menu Sarana Prasarana >> Aset Tetap >> Lahan >>> Gedung >>> Ruangan.
7. Klik dan pilih "Jenis Rombel"
8. Klik dan pilih "Waktu Mengajar"
9. Klik tombol hijau "Tambah Siswa" hingga terbuka jendela "Tambah Siswa"
10. Muncul daftar nama siswa di tingkat tersebut, centang di kotak yang tersedia untuk memasukkan siswa ke dalam rombel
11. Klik tombol "Tambah" di pojok kanan bawah
12. Terbuka kembali laman Rombongan Belajar, klik tombol "Simpan"
13. Muncul jendela "Apakah Anda yakin menambahkan Rombongan Belajar?" klik "Ya"

Penambahan siswa saat membuat rombel (langkah nomor 10) dapat dilakukan langsung dengan memilih seluruh siswa yang akan dimasukkan ke rombel tersebut atau dengan memilih salah satu saja nama siswa.

Penambahan siswa lainnya ke rombel dapat dilakukan kemudian.

Ulangi hingga semua rombongan belajar sukses dibuat.

3. Aktifkan dan Masukkan Siswa ke Rombel

Memasukkan siswa ke dalam rombel sekaligus mengaktifkan siswa di semester ini.

Memasukkan siswa ke dalam rombel dapat dilakukan sekaligus saat membuat rombel, terutama jika tidak memiliki kelas pararel dan jumlah siswa yang relatif sedikit.

Namun jika tidak, atau masih ada siswa yang terlewat belum dimasukkan ke dalam rombel, memasukkan siswa ke dalam rombongan belajar dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik menu "Rombongan Belajar" hingga terbuka laman Rombongan Belajar dengan daftar rombongan belajar yang sudah berhasil dibuat sebelumnya.
2. Klik tombol biru "Detail" di belakang nama rombel hingga terbuka laman Detail Rombongan Belajar
3. Klik tombol "Edit Rombel" di pojok kanan atas
4. Klik tombol hijau "Tambah Siswa" hingga terbuka jendela "Tambah Siswa"
5. Muncul daftar nama siswa di tingkat tersebut, centang di kotak yang tersedia untuk memasukkan siswa ke dalam rombel
6. Klik tombol "Tambah" di pojok kanan bawah
7. Terbuka kembali laman Rombongan Belajar, klik tombol "Simpan"
8. Muncul jendela "Apakah Anda yakin mengubah Rombongan Belajar?" klik "Ya"

Ulangi langkah-langkah di atas sampai semua siswa masuk ke rombongan belajar masing-masing.

Untuk mengecek apakah semua siswa sudah masuk ke rombongan belajar, buka menu Siswa >> Daftar Siswa, dan amati: 

• Siswa yang telah masuk ke rombel pada kolom status tertulis "Aktif" dan pada kolom Tingkat/Rombel akan tertulis Nama Rombel.
• Siswa yang belum masuk rombel pada kolom status tertulis "Belum teridentifikasi" dan pada kolom Tingkat/Rombel akan kosong.

Pastikan semua siswa telah aktif dan masuk ke rombongan belajar yang tepat.

4. Aktifkan Kamad dan Guru

Tahapan selanjutnya adalah mengaktifkan Kepala Madrasah dan guru dengan cara memberikan tugas utama.

Untuk mengaktifkan Kepala Madrasah, caranya adalah:

1. Klik menu "Guru dan Tendik"
2. Klik sub menu "Daftar GTK" hingga muncul laman "Daftar Guru dan Tenaga Kependidikan"
3. Pada bagian "Guru" cari nama Kepala Madrasah lalu klik tombol "Aksi: di ujung belakang
4. Pilih "Ubah Data" hingga terbuka laman "Detail GTK"
5. Klik bagian "Tugas Utama"
6. Klik tombol "Tambah"
7. Muncul jendela "Tambah Tugas Utama"
8. Pada kolom Jenis Tugas, pilih Kepala Madrasah
9. Klik tombol "Simpan"

Sedang untuk mengaktifkan guru, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu "Rombongan Belajar" hingga terbuka laman Rombongan Belajar dengan daftar rombongan belajar yang sudah berhasil dibuat sebelumnya.
2. Klik tombol hijau "Jadwal" hingga terbuka laman Jadwal Mengajar
3. Klik tombol hijau "Tambah Guru" hingga terbuka jendela Tambah Guru
4. Pada bagian Pilih Asal Guru pilih "Satminkal"
5. Pada kolom Tipe Tugas pilih Utama
6. Klik dan pilih Jenis Guru
7. Klik dan pilih Nama Guru
8. Klik tombol Simpan
9. Muncul jendela "Apakah Anda yakin akan menambahkan data guru?" klik "Ya"
10. Terbuka lagi laman Jadwal Mengajar dengan nama guru tadi yang telah dimasukkan tadi

Ulangi langkah-langkah di atas untuk mengaktifkan semua guru yang mengajar di rombongan belajar tersebut.

Dengan sekali memasukkan nama guru pada langkah di atas, guru akan berstatus aktif. Untuk memastikan bisa dilakukan pengecekan di menu "Daftar GTK".

Biar sekalian lengkap, bisa dimasukkan juga semua guru yang mengajar di rombel tersebut.

Baca: Cara Menambah Guru Baru di Emis 4.0

Selain mengaktifkan Kepala Madrasah dan Guru, bisa juga ditambah dengan pengaktifan Tenaga Kependidikan.

Itulah 4 hal yang harus dilakukan Operator di EMIS Semester Genap 2025/2026. Sekali lagi, keempat hal tersebut di luar pemutakhiran data lainnya, baik terkait mutasi dan detail siswa atau guru, edit data lembaga, dan perbaikan bersifat situasional lainnya.