Editor
Salah satu kendala dalam pengelolaan PDUM adalah status Valid Rapor dan Status Verval belum tercentang hijau. Bagaimana cara dan solusi agar menjadi centang hijau baik di Status Verval maupun Valid Rapor?
Padahal jika Status Verval di menu Siswa Tingkat Akhir >> Status Kelulusan masih silang merah (❌) dan tidak centang hijau (✅), maka siswa yang bersangkutan tidak dapat diluluskan. Pun demikian jika Valid Rapor di menu Cek Kelengkapan masih strip.
Berikut ini langkah-langkah yang dapat dilakukan madrasah agar baik Status Verval maupun Valid Rapor dapat berubah menjadi centang hijau, sehingga tahapan meluluskan siswa dapat dilakukan.
1. Kirim Ulang Nilai RDM
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah melakukan kirim ulang nilai RDM ke server pusat. Adapun langkah-langkahnya adalah:
- Buka aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM) dengan menggunakan akun lembaga.
- Buka menu Rapor >> Kirim Nilai
- Cari rombel yang terdapat murid yang Status Verval dan Valid Rapor di PDUM masih belum centang hijau.
- Klik tombol merah Batal Kirim
- Buka menu Siswa >> Daftar Siswa, lalu cari nama siswa yang bermasalah (Status Verval dan Valid Rapor di PDUM masih belum centang hijau).
- Setelah ketemu, lakukan sinkron ulang dengan mengeklik tombol Sync Emis
- Buka lagu menu Rapor >> Kirim Nilai
- Cari rombel yang terdapat siswa bermasalah tadi dan lakukan Kirim Nilai (klik tombol Kirim Nilai)
Setelah kirim nilai RDM berhasil dilakukan, tunggu proses integrasi data antara RDM dengan E-Rapor VervalPD, biasanya sekitar 1 x 24 jam.
2. Cek E-Rapor VervalPD
Lakukan pengecekan di laman VervalPD apakah data nilai dari RDM telah masuk ke E-Rapor untuk siswa yang bermasalah tadi.
Adapun langkah-langkahnya adalah:
- Buka laman VervalPD di alamat https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
- Buka menu Peserta Didik dan cari nama siswa yang bermasalah
- Klik ikon orang di nama siswa untuk membuka Profil Siswa
- Klik submenu E-Rapor
- Cek apakah nilai rapor siswa sudah muncul
Setelah memastikan nilai rapor telah masuk ke E-Rapor VervalPD, tunggu proses integrasi data antara E-Rapor dan Manajemen Ijazah. Biasanya proses integrasi data membutuhkan waktu sekitar 1 x 24 jam.
3. Sync Manajemen Ijazah
Setelah 1 x 24, lakukan sinkron Manajemen Ijazah di laman PDUM, dengan langkah-langkah:
- Buka laman PDUM di https://pdum.kemenag.go.id/
- Buka menu Cek Kelengkapan
- Klik tombol Sync Manajemen Ijazah
Setelah melakukan sinkron Manajemen Ijazah tunggu proses integrasi data antara Manajemen Ijazah dan PDUM.
Lakukan pengecekan berkala untuk melihat status Valid Rapor (di menu Cek Kelengkapan) dan Status Verval (di menu Siswa Tingkat Akhir >> Status Kelulusan).
Setelah Valid Rapor (di menu Cek Kelengkapan) berubah dari strip menjadi tanda centang dan Status Verval (di menu Siswa Tingkat Akhir >> Status Kelulusan) pun berubah dari silang menjadi centang hijau, silakan lanjutkan proses meluluskan siswa.
Adapun langkah-langkah untuk meluluskan siswa dan mengisi nilai ijazah dapat disimak di artikel Ayo Madrasah sebelumnya, Cara Meluluskan Siswa dan Mengisi Nilai Ijazah di PDUM.
Itulah solusi agar valid rapor dan status verval di PDUM jadi centang hijau sehingga proses kelulusan siswa dapat dilanjutkan.