6 Des 2020

Yang Harus Dilakukan Sebelum Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis

Tags

Tahapan terakhir pemutakhiran data Emis Madrasah di setiap periode adalah Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis. Namun jangan lupa, ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh operator emis madrasah sebelum melakukan konfirmasi dan cetak Berita Acara Emis.


Apa saja hal-hal yang harus dilakukan oleh operator emis sebelum melakukan konfirmasi dan cetak Berita Acara di layanan Emis Madrasah?


Konfirmasi merupakan aktifitas dari operator madrasah yang menegaskan dan memastikan ulang bahwa data-data yang diinput telah benar. Setelah dilakukan konfirmasi data isian emis tersebut akan disimpan dalam database pusat emis.

Sebelum Konfirmasi Emis

Baca Juga : Cara Download BAP Emis Online


Sedang penyetakan Berita Acara adalah bukti fisik jika semua tahap pemutakhiran data di madrasah yang bersangkutan telah terselesaikan.


Setelah melakaukan konfirmasi dan penyetakan Berita Acara Emis, maka data emis akan dikunci oleh sistem. Data baru dapat diperbaharui lagi pada periode pendataan atau semester setelahnya.


Kembali ke pertanyaan awal, apa saja yang harus dilakukan sebelum melakukan konfirmasi dan cetak Berita Acara Emis?


Intinya, pastikan semua data telah terisi secara komplit dan benar. Baik untuk data kelembagaan, sarana prasarana, kesiswaan, dan Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK).


Untuk memastikannya, operator emis madrasah perlu melakukan kroscek ulang ke setiap menu, submenu, dan sub-submenu yang terdapat di aplikasi Emis Madrasah.


Berikut menu, submenu, dan sub-submenu di aplikasi emis madrasah yang harus dicek sebelum melakukan konfirmasi.


Dashboard Emis

Dashboard Emis

Dashboard emis berisi ringkasan keseluruhan data. Namun sebagaimana pengamatan Ayo Madrasah, terdapat sub-sub data yang tidak tertampil secara komplit. Sehingga untuk memastikan validitas data, operator madrasah perlu membuka masing-masing submenu yang ada.


Pada dashboard juga menampilkan status konfirmasi, baik untuk konfirmasi lembaga, konfirmasi kesiswaan, konfirmasi sarpras, maupun konfirmasi PTK.


Menu Kelembagaan

Menu Kelembagaan Emis

Menu Kelembagaan berisikan data-data terkait dengan lembaga. Pada menu ini dijumpai submenu dan sub-submenu yang harus dicek satu persatu, yaitu:

  • Profil Lembaga
    • Profil Madrasah
    • Lokasi Madrasah
    • Kontak Madrasah
    • Jarak Madrasah ke Lokasi Tertentu
    • Dokumen Perijinan & Sertifikat ISO
    • Akreditasi Madrasah
    • Kelompok Kerja Madrasah (KKM)
    • Penyelenggara Madrasah Swasta
    • Kepala Madrasah
    • Data Bantuan Operasional Sekolah
    • DIPA
    • NSM Perubahan (jika NSM Madrasah mengalami perubahan)
  • Rekap GTK
    • Data Umum Madrasah
    • Kependidikan
  • Rekap Siswa
    • Data Umum Madrasah
    • Jumlah Pendaftar & Diterima
    • Jumlah Lulusan
    • Jumlah Siswa DO
    • Jumlah Siswa Mutasi
  • Proses KBM
    • Data Umum Madrasah
    • Kegiatan Belajar Mengajar
    • Kegiatan Ekstrakurikuler yang Diselenggarakan
    • Mapel yang Diselenggarakan
  • Keuangan & Bantuan
    • Data Umum Madrasah
    • Penerimaan Keuangan Madrasah
    • Pengeluaran Keuangan Madrasah
    • Tambahan Data Keuangan
    • Prioritas Kebutuhan Madrasah
    • Bantuan yang Pernah Diterima Madrasah
    • PIP & BSM

Menu Sarana Prasarana

Menu Sarpras Emis

Pada menu Sarana Prasarana, terdapat beberapa submenu yaitu:

  • Data Umum Madrasah
  • Kepemilikan Tanah
  • Rincian Data Ruangan
  • Ketersediaan Listrik
  • Ketersediaan Air Sanitasi
  • Ketersediaan Jaringan Internet
  • Prasarana Pembelajaran


Menu Kesiswaan

Menu Siswa Emis

Data terkait dengan siswa ini terdiri atas submenu yang antara lain:

  • Siswa Aktif, pada submenu ini terdapat tombol dan sub-submenu yang antara lain:
    • Ubah Kelas dan Rombel Siswa
    • Memasukkan Siswa PPDB
    • Tombol Aksi pada masing-masing siswa yang memiliki sub-submenu:
      • Detail Siswa:
        • Profil Siswa (data ini diedit melalui sub-submenu "Ubah Profil Siswa"
        • Kebutuhan Khusus
        • Tempat Tinggal
        • Informasi Ortu
        • Alamat Tinggal Ortu
        • Informasi PIP
        • Prestasi/Lomba yang Pernah Diraih
        • Beasiswa
        • Status Akhir (Lulusan)
      • Ubah Profil Siswa
      • Mutasi Siswa
  • Ringkasan Siswa (berisikan rekap siswa per rpmbel, rekap lulusan, dan mutasi)
  • Luluskan Siswa
  • Mutasi Masuk
  • Mutasi Keluar
  • Alumni
  • Siswa Non Aktif
  • Siswa Ganda


Menu GTK


Berisikan daftar nama Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Di belakang masing-masing nama PTK terdapat tombol AKSI yang berisikan "Detail PTK" yang memiliki submenu:

  • Informasi Pribadi
  • Status Keaktifan
  • Data kepegawaian
  • Kualifikasi Pendidikan
  • Status Inpassing
  • Aktivitas Penugasan Pendidik
  • Informasi Sertifikasi
  • Informasi Nomor Register Guru
  • Informasi Tunjangan
  • Penghargaan yang Pernah Diperoleh
  • Pelatihan peningkatan Kompetensi
  • Aktivitas Penugasan Tenaga kependidikan
  • Informasi Tempat Tinggal
  • Informasi Keluarga
  • Test Kebahasaan

Gunakan Template untuk Cek Data


Berhubung data terkait kesiswaan teramat banyak dan beragam yang mana jika dilakukan pengecekan satu persatu langsung dari laman Emis Madrasah akan sangat merepotkan. Karena untuk mengecek harus dengan mengklik submenu "Siswa Aktif >> Detail Siswa" lalu membuka serangkai sub-submenu kembali.

Untuk itu, disediakan "Template" yang dapat diunduh dalam file berformat excel. Selain untuk membantu dalam entri data, template ternyata bisa digunakan juga untuk melakukan pengecekan data-data apa saja yang masih kosong atau salah.

Caranya dengan masuk ke meu "Template". Di sana akan terdapat beberapa jenis template yang meliputi:
  • Siswa Aktif
    • Kebutuhan Khusus
    • NIK, NISN dan NIS Lokal
    • Tempat Tinggal
    • Informasi Orangtua
    • Alamat tinggal Ortu
    • Status Sekolah Sebelumnya
    • UN Jenjang Sebelumnya
    • Lulusan
    • Kondisi Pembelajaran
    • Rombel
  • Daftar Referensi
    • Wilayah
    • Kode Perguruan Tinggi
  • Penunjang
    • Verval Ponsel

Unduh template-template terkait dengan Siswa Aktif. Kemudian buka dan cek data-data yang masih kosong. 

Jika terdapat data yang belum berisi, kosong, atau data salah, silakan lakukan perubahan langsung di template tersebut. 

Setelah pembenahan selesai, unggah template tersebut. Lokasi untuk mengunduh sama, yakni di menu "Template". Tinggal klik tombol "Unggah" di bagian akhir nama template.

Jika kesulitan dalam mengisi template, silakan unduh dan baca petunjuknya dengan mengklik ikon tanda tanya di menu Template.

Saatnya Konfirmasi dan Cetak Berita Acara


Jika dirasa semua data sudah terisi dan valid, silakan lakukan konfirmasi data. Caranya dengan mengklik menu Konfirmasi, lalu klik keempat submenu yang ada secara bergantian.

Tombol untuk melakukan konfirmasi terdapat diujung kanan bawah di masing-masing submenu.

Setelahnya sila buka menu Berita Acara untuk mengunduh Berita Acara yang terdiri atas Berita Acara (halaman depan), kelembagaan, sarpras, PTK, dan kesiswaan.

Dengan tercetaknya Berita Acara maka tahapan pemutakhiran data emis untuk semester ini telah tuntas. Namun itu tadi, perhatikan hal-hal yang harus dilakukan sebelum konfirmasi dan cetak berita acara Emis.


EmoticonEmoticon