Panduan Mengisi Kesiapan PTM Melalui Siapbelajar Kemenag

Panduan mengisi kesiapan Pembelajaran Tatap Muka (PTM) melalui aplikasi di laman siapbelajar.kemenag.go.id. Laman ini merupakan Daftar Isian Kesiapan Pembelajaran Tatap Muka Terbatasdi madrasah  tahun Pelajaran 2021/2022 yang dibuat oleh Direktorat Pendidikan Islam Kemenag. 

Sesuai dengan Edaran Ditjen Pendis yang terbaru, terkait dengan penyelenggaraan PTM, pemberian rekomendasi pelaksanaan PTM Terbatas memanfaatkan daftar isian di laman siapbelajar.kemenag.go.id. Terkait edaran ini, baca artikel Edaran Panduan PTM di Madrasah & Pesantren Saat PPKM.

Kepala Madrasah, semua Guru, dan semua Peserta Didik RA dan Madrasah wajib mengisi daftar periksa kesiapan PTM terbatas melalui laman https://siapbelajar.kemenag.go.id. Pengisian oleh peserta didik dapat dilakukan oleh orang tua atau wali siswa.

Hasil dari isian ini kemudian akan diverifikasi oleh Kantor Kemenag Kabupaten/Kota, melakukan koordinasi dengan Satuan Tugas COVID-19, hingga kemudian memberikan rekomendasi kesiapan pelaksanaan PTM terbatas di madrasah tersebut. Rekomendasi yang dikeluarkan bisa berupa izin melaksanakan PTM Terbatas, PTM Terbatas dengan syarat, ataupun justru tetap Belajar Dari Rumah.

Pengisian Daftar Periksa Kesiapan ini dilakukan secara online melalui laman https://siapbelajar.kemenag.go.id dan harus diisi oleh Kepala Madrasah, seluruh guru, dan seluruh peserta didik (bisa diisikan oleh wali murid). Untuk itu, Ditjen Pendidikan islam Kemenag pun telah menyusun tutorial dan panduan cara mengisi Daftar Periksa Kesiapan melalui laman Siapbelajar Kemenag ini.

Tutorial dan panduan mengisi Kesiapan PTM melalui Siapbelajar Kemenag terdiri atas panduan untuk Admin Madrasah, Peserta Didik atau Orangtua Siswa, Guru dan Tenaga Kependidikan, hingga untuk Admin di tingkat Kantor Kemenag Kab/Kota, Kanwil Provinsi, hingga Pusat. Panduan tersebut bisa dilihat langsung melalui laman Siapbelajar Kemenag.

Ayo Madrasah, merangkum panduan mengisi Kesiapan PTM melalui Siapbelajar Kemenag khusus untuk Admin Madrasah, Peserta Didik atau Orangtua Siswa, dan Guru atau Tenaga Kependidikan.

Panduan Mengisi Siapbelajar Kemenag untuk Admin Madrasah

Untuk mengisi Daftar Kesiapan Pembelajaran Tatap Muka Terbatas di Madrasah oleh Admin Madrasah, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buka laman Siap Belajar yang beralamat di https://siapbelajar.kemenag.go.id
• Klik tombol Login Emis
• Akan terbuka halaman login Emis, silakan masukkan email dan password login Emis baik sebagai operator madrasah ataupun sebagai Kepala Madrasah.
• Centang kotak di depan tulisan "Saya bukan robot", kemudian klik Login
• Akan diarahkan kembali ke dashboard laman Siap Belajar
• Terdapat menu Beranda, Hasil Daftar Isian, panduan, dan Login
• Pada halaman Beranda terdapat:
• Tombol untuk mengisi Daftar kesiapan oleh Madrasah
• Link untuk isian Peserta Didik yang bisa dibagikan kepada siswa atau wali murid
• Link untuk isian Pendidik yang bisa dibagikan kepada Guru dan tenaga Kependidikan
• Klik tombol "Buka Daftar Isian Kesiapan Madrasah" untuk mulai mengisi bagi Madrasah.
  
  
  
  
  
• Muncul daftar pertanyaan yang harus diisi oleh madrasah.
  
  
  
  
  
• Di pertanyaan terakhir terdapat pernyataan bahwa data di atas diisi berdasarkan keadaan sebenarnya dan siap untuk diverifikasi dan dipertanggungjawabkan, klik hingga terconteng
• Klik Kirim

Pengisian Daftar Kesiapan PTM oleh Madrasah telah selesai.

Panduan Mengisi Siapbelajar Kemenag untuk Peserta Didik

Setiap Peserta didik atau orang tua / wali peserta didik perlu mengisi Daftar Isian Kesiapan Peserta Pendidik Didik.

Agar peserta didik atau wali murid dapat melakukan pengisian, operator madrasah harus:

1. Login ke laman https://siapbelajar.kemenag.go.id
2. Copy link isian untuk Peserta Didik dalam bentuk link atau gambar barcode
3. Bagikan link tersebut ke seluruh siswa

Yang harus diperhatikan adalah, siswa yang harus mengisi adalah siswa yang telah terdaftar dalam Emis 4.0 semester ganjil 2021/2022. Karena saat memulaia mengisi nantinya siswa atau orangtua harus memasukkan NISN atau NIK siswa dan sistem akan langsung mendeteksi identitas siswa tersebut.

Berdasarkan percobaan yang dilakukan oleh Ayo Madrasah, siswa baru dan siswa mutasi masuk di semester ini sudah ikut dalam database.

Siswa atau orangtua siswa, setelah mendapatkan link pengisian dapat mengklik link untuk mulai mengisi survei. Langkah-langkahnya adalah:

1. Klik link yang diberikan oleh madrasah atau copy dan paste ke url address di browser.
2. Terbuka Survei Daftar Isian Kesiapan PTM Terbatas Tahun Pelajaran 2021/2022
3. Masukkan NISN (jika sudah memiliki) di kolom yang tersedia
4. Jika belum memiliki NISN, klik kotak di depan "Isi dengan NIK" lalu masukkan NIK siswa
5. Klik tombol "Mulai"
6. Terbuka data identitas siswa yang meliputi NISN, NIK, Nama, Kelas, NSM, NPSN, Nama Madrasah, dan Alamat
7. Jika terdapat kekeliruan pada data kelas, silakan lakukan pembetulan pada kolom "Kelas*" di bawah identitas
8. Jawab semua pertanyaan survei yang tersedia
9. Di pertanyaan terakhir terdapat pernyataan bahwa data di atas diisi berdasarkan keadaan sebenarnya dan siap untuk diverifikasi dan dipertanggungjawabkan, klik hingga terconteng
10. Jika sudah semua, klik tombol "Kirim"
11. Selesai

Berdasarkan pengamatan Ayo Madrasah, terdapat 5 pertanyaan yang harus dijawab oleh siswa. kelima pertanyaan tersebut adalah:

1. Apakah Ananda memiliki riwayat penyakit berisiko COVID-19 (seperti asma, diabetes, jantung, hipertensi, atau penyakit comorbid lainnya)?
2. Apakah dalam kurun waktu 2 minggu terakhir Ananda mengalami gejala demam, batuk, flu, diare, kehilangan indera penciuman, atau tengah melakukan isolasi mandiri?
3. Apakah dalam kurun waktu 2 minggu terakhir ada anggota keluarga serumah mengalami gejala demam, batuk, flu, diare, kehilangan indera penciuman atau tengah melakukan isolasi mandiri?
4. Moda transportasi yang biasa digunakan menuju madrasah
5. Apakah Orang tua Ananda mengizinkan Ananda kembali ke madrasah ketika madrasah dinyatakan boleh dibuka kembali ?

Panduan Mengisi Siapbelajar Kemenag untuk Pendidik

Setiap Pendidik dan Tenaga Kependidikan Madrasah perlu mengisi Daftar Isian Kesiapan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Madrasah.

Sama seperti pada siswa, agar setiap pendidik dan Tenaga Kependidikan dapat mengisi survei operator madrasah harus:

1. Login ke laman https://siapbelajar.kemenag.go.id
2. Copy link isian untuk Pendidik dalam bentuk link atau gambar barcode
3. Bagikan link tersebut ke seluruh siswa

Yang harus mengisi adalah guru (pendidik) dan Tenaga Kependidikan yang terdata dalam Emis 4.0.

Guru atau Tenaga Kependidikan mengisi survei dengan cara:

1. Klik link yang diberikan oleh madrasah atau copy dan paste ke url address di browser.
2. Terbuka Survei Daftar Isian Kesiapan PTM Terbatas Tahun Pelajaran 2021/2022
3. Masukkan NIK
4. Klik tombol "Mulai"
5. Terbuka data identitas guru yang meliputi NIK, Nama, Umur, Jenis kelamin, Status Kepegawaian, NSM, NPSN, Nama Madrasah, dan Alamat.
6. Isi kolom Mata Pelajaran yang Diampu
7. Isi kolom Jabatan struktural di sekolah / madrasah
8. Jawab semua pertanyaan survei yang tersedia
9. Di pertanyaan terakhir terdapat pernyataan bahwa data di atas diisi berdasarkan keadaan sebenarnya dan siap untuk diverifikasi dan dipertanggungjawabkan, klik hingga terconteng
10. Jika sudah semua, klik tombol "Kirim"
11. Selesai
    

Berdasarkan pengamatan Ayo Madrasah, setiap guru akan diberikan 6 pertanyaan survey yang meliputi:

1. Apakah pendidik sudah vaksin?
2. Apakah memiliki riwayat penyakit berisiko (seperti asma, diabetes, jantung, hipertensi, atau penyakit comorbid lainnya)?
3. Apakah dalam kurun waktu 2 minggu terakhir mengalami gejala demam, batuk, flu, diare, kehilangan indera penciuman atau tengah melakukan isolasi mandiri?
4. Apakah dalam kurun waktu 2 minggu terakhir anggota keluarga serumah terkonfirmasi positif Covid-19?
5. Moda transportasi yang digunakan menuju madrasah
6. Memiliki masker (dan cadangan min. 2)

Madrasah Memantau Pencapaian Isian Survei

Madrasah dapat memantau daftar siswa dan guru yang sudah mengisi survei Daftar Isian Kesiapan PTM langsung dari laman Siapbelajar Kemenag. 

Untuk memantau buka menu "Hasil Daftar Isian". Di dalamnya terdapat tiga kolom, yaitu Daftar Isian Madrasah, Daftar Isian Pendidik, dan Daftar Isian Peserta Didik.

Untuk melihat hasilnya, silakan buka tab Daftar Isian Pendidik atau Daftar Isian Peserta Didik. Di dalamnya selain ditampilkan rekapitulasi pencapaian isian, juga detail nama siswa atau guru yang telah mengisi, termasuk detail isian yang dilakukan.

Tutorial dalam format PDF dapat diunduh melalui tombol download di bawah

• Baca & Unduh

Demikian tutorial panduan lengkap cara mengisi Kesiapan PTM melalui laman Siapbelajar Kemenag. semoga akan semakin memudahkan warga madrasah dalam memenuhi kewajiban mengisi Daftar Isian Kesiapan Pembelajaran Tatap Muka Terbatas di Madrasah.

Cara Login, Logout, Lupa Password, dan Ganti Password Emis 4.0

Cara login, logout, lupa password, kirim ulang link verifikasi email, dan ganti password Emis 4.0, mungkin terdengar biasa. Hampir kesemuanya sudah dapat melakukan login dan logout ke aplikasi Emis 4.0. Pun sudah banyak yang paham alur dan langkah-langkah dalam mengganti password Emis ataupun apa yang harus dilakukan ketika lupa password Emis 4.0. Tapi tidak menutup kemungkinan ada juga yang belum bisa.

Karenanya kali ini Ayo Madrasah akan mengulas terkait tutorial Emis 4.0 dalam melakukan login, logout, lupa password, mengirim ulang tautan verifikasi email, dan ketika lupa dan mengganti password Emis 4.0.

Panduan ini berlaku bagi semua user (pengguna) Emis 4.0. Baik untuk Pengelola Lembaga (Operator Madrasah), Kepala Lembaga (Kepala Madrasah) maupun untuk user di tingkat yang lebih atas lagi. Kesemuanya sama.

Baca Juga : Panduan Emis 4.0 Lengkap Khusus Operator dan Kamad

1. Cara Login Emis 4.0

Untuk dapat menggunakan Emis 4.0 dengan lancar disarankan menggunakan browser seperti Google Chrome, Nicrosoft Edge, atau Firefox versi terbaru dengan resolusi layar monitor 1366 x 768. Meskipun berdasar pengalaman Ayo Madrasah dengan resolusi sedikit di bawahnya juga masih terbuka dengan normal.

Langkah-langkah untuk login ke layanan Emis 4.0 adalah:

1. Ketikkan alamat https://emis.kemenag.go.id/ di search bar browser
2. Klik tombol Login di pojok kanan atas
3. Langkah 1 dan 2 di atas dapat juga dengan langsung mengetikkan alamat url https://emis.kemenag.go.id/login
4. Masukkan email yang telah terdaftar di Emis
5. Masukkan password
6. Contreng pada kotak di depan tulisan Saya Bukan Robot (Chaptcha)
7. Klik Login

Jika email dan password Anda benar, maka proses login berhasil dan langsung terbuka dashboard Emis 4.0

Baca : Tutorial Emis 4.0 Melihat dan Mengubah Daftar dan Detail Siswa

2. Cara Logout Emis 4.0

Sedang untuk logout dari layanan Emis 4.0 juga sama mudahnya seperti saat login. 

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Klik tanda panah pada akhir Nama dan Jenis User yang ada di pojok kanan atas layar
2. Muncul pilihan Profil, Ganti Password, dan Logout
3. Klik Logout
4. Muncul peringatan "Apakah Anda yakin untuk logout?"
5. Klik Ya untuk logout

Selesai. Kini Anda telah dapat logout dan dapat login kembali dengan menggunakan nama dan jenis akun yang sama ataupun berbeda.

Baca : Hal-Hal Penting Terkait dengan Pendataan di Emis 4.0

3. Cara Jika Lupa Password Emis 4.0

Jika user lupa password, di Emis 4.0, kini dapat melakukan penggantian password dengan sangat mudah. Syaratnya, email yang didaftarkan sebelumnya harus aktif. Karena pada email tersebut akan dikirimkan kode verifikasi yang berguna saat pemulihan akun ketika mengalami lupa password.

Adapun tata cara yang harus dilakukan saat lupa password Emis 4.0 adalah sebagai berikut:

1. Buka laman login Emis 4.0 di url https://emis.kemenag.go.id/login
2. Klik tulisan Lupa Password yang terdapat di bawah form isian email dan password login
3. Terbuka halaman Lupa Password
4. Langkah di atas dapat juga diganti dengan langsung mengetikkan url https://emis.kemenag.go.id/forgot-password
5. Isikan Email yang telah didaftarkan sebagai user login Emis 4.0
6. Klik (contreng) pada kotak di depan tulisan Saya Bukan Robot (Chaptcha)
7. Klik tombol Selanjutnya
8. Jika muncul keterangan "Email Anda belum terdaftar" berarti email yang dimasukkan salah atau belum terdaftar di Emis.
9. Jika email benar, maka sistem akan mengirimkan email verifikasi ke email Anda. dan pada laman Emis terbuka halaman Kode Verifikasi
10. Buka tab baru (tab berisi laman Emis > Kode Verifikasi jangan ditutup) dan masuk ke email Anda dan buka email notification dari Emis
11. Temukan kode verifikasi di dalam email tersebut. Biasanya terdiri atas kombinasi 6 digit angka dan huruf.
12. Copy kode verifikasi tersebut dan masukkan pada form Kode Verifikasi di laman Emis
13. Pada form Password Baru, masukkan password baru dengan ketentuan, Password minimal 8 karakter, dan harus terdiri dari huruf besar, huruf kecil, angka dan karakter simbol seperti ($, @, !, %, *, #, ? dan &).
14. Klik gambar mata untuk melihat password yang sedang diketik agar sesuai dengan yang diinginkan
15. Ketik ulang password pada form Konfirmasi Password Baru
16. Klik SIMPAN. 
17. Muncul kotak notifikasi "Data sudah benar?"
18. Klik Ya
19. Muncul kotak notifikasi "Password berhasil diubah"
20. Klik tombol Login Sekarang atau tutup lalu buka laman login untuk memulai login ke Emis 4.0

Berhasil sekarang Anda dapat login ke laman Emis 4.0 dengan menggunakan password yang baru dibuat tadi.

Perlu diperhatikan bahwa kode verifikasi yang dikirimkan melalui email (langkah nomor 9) hanya berlaku selama 5 menit. Jika lebih dan tidak berlaku sila klik tulisan Kirim Ulang yang terdapat tepat di bawah form Kode Verifikasi (langkah ke 12).

Selengkapnya terkait dengan lupa password simak video tutorial Reset & Lupa Password Emis untuk Semua User berikut ini.

4. Cara Ganti Password Emis 4.0

Dengan alasan khusus, kadang diperlukan untuk mengganti password login ke layanan Emis 4.0.

Penggantian password yang dimaksud dalam tutorial ini, adalah penggantian password yang memang atas keinginan pengguna. Bukan lantaran password lama dianggap tidak memenuhi kriteria oleh sistem sehingga muncul form penggantian password by system. Bukan pula penggantian password karena lupa pada password sebelumnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengganti password adalah sebagai berikut:

1. Login dulu ke layanan Emis 4.0 dengan user masing-masing
2. Setelah berhasil login, klik tanda panah pada akhir Nama dan Jenis User yang ada di pojok kanan atas layar
3. Muncul pilihan Profil, Ganti Password, dan Logout
4. Klik Ganti Password
5. Langkah di atas dapat juga diganti dengan langsung mengetikkan url https://emis.kemenag.go.id/ganti-password
6. Muncul halaman Ganti Password
7. Ketikkan password lama pada form pertama
8. Ketikkan password baru pada form kedua 
9. Ketik ulang password baru pada form ketiga (Konfirmasi Password Baru)
10. Klik gambar mata untuk melihat dan memastikan password yang diketik sudah sesuai atau belum
11. Password harus memenuhi persyaratan, minimal 8 karakter, dan harus terdiri dari huruf besar, huruf kecil, angka dan karakter simbol seperti ($, @, !, %, *, #, ? dan &).
12. Klik Simpan
13. Muncul kotak notifikasi "Data sudah benar?"
14. Klik Ya
15. Muncul kotak notifikasi "Password berhasil diubah"
16. Klik tombol Tutup

Password berhasil dirubah

Selengkapnya terkait penggantian password Emis 4.0, simak video tutorial berikut ini.

5. Ganti Email Login Emis 4.0

Selain cara login, logout, lupa password dan ganti password, muncul juga pertanyaan bagaimanakah cara melakukan ganti email yang digunakan untuk login ke Emis 4.0?

Hal ini bisa saja terjadi dikarenakan email yang terlanjur digunakan ternyata tidak dapat diakses kembali. Baik karena lupa password email atau terjadi salah ketik (typo) saat mendaftar akun Emis. Padahal sangat disarankan untuk menggunakan email yang masih aktif dan dapat diakses. Karena bisa saja kita diharuskan membuka email seperti saat mendapatkan email notifikasi dan sebagainya.

Sayangnya sampai artikel ini diterbitkan, belum ada fitur untuk melakukan pergantian email login di akun Emis. Namun bukan berarti tidak ada solusi.

Bagi yang menggalami email sudah tidak bisa diakses kembali, solusinya adalah melakukan pendaftaran ulang akun Emis (membuat akun baru). Pembuatan akun baru membutuhkan persetujuan dari user di level atasnya. Untuk akun user Pengelola Lembaga (Operator) membutuhkan persetujuan Kepala Lembaga (Kepala Madrasah) sedang untuk akun Kamad, membutuhkan verifikasi dan persetujuan user Kabupaten/Kota.

Keempat langkah cara login, logout, lupa password, dan ganti password emis di atas memang cara dan tutorial dasar. Meskipun demikian jika tidak dipahami dengan benar dapat menghambat proses pemutakhiran data Emis yang tengah berlangsung.

Tutorial Emis 4.0 Melihat dan Mengubah Daftar dan Detail Siswa

Tutorial Emis 4.0 kali ini tentang cara melihat data dan detail siswa serta cara mengubah data dan detail siswa. Tutorial terkait cara melihat dan mengubah data dan detail siswa ini bisa dilakukan oleh Pengelola Lembaga (Staf Lembaga atau Operator) atau Kepala Lembaga (Kepala Madrasah). Tentunya dengan sedikit perbedaan diantara kedua akun pengguna tersebut.

Pada masa Bulan Data Pendidikan Islam kali ini, salah satu fokus utama pemutakhiran data yang harus dilakukan adalah melakukan pembenahan data siswa. Operator madrasah (Pengelola Lembaga) dan Kepala Madrasah (Kepala Lembaga) harus memastikan data siswa yang ada di lembaganya telah benar. Terutama terkait dengan data-data pokok siswa.

Karena itu, dalam tutorial kali ini, Ayo Madrasah akan mengulas tentang bagaimana cara melihat dan mengubah data siswa dan detail siswa di aplikasi Emis 4.0 (Emis Baru).

Baca : Hal-Hal Penting Terkait dengan Pendataan di Emis 4.0

1. Cara Kepala Lembaga untuk Melihat Daftar dan Detail Siswa

Selain operator, di Kepala Lembaga (Kamad) melalui akunnya dapat juga melihat data dan detail siswa di madrasahnya. Ini sekaligus sebagai kontrol bagi kinerja operator madrasah dalam mengentri dan mengedit data dan detail siswa.

Kamad hanya bisa memantau daftar dan detail siswa. Perubahan data siswa hanya dapat dilakukan oleh Pengelola Lembaga. Selanjutnya perubahan data membutuhkan persetujuan dari Kepala Lembaga, bahkan Kemenang Kab./Kota untuk beberapa item data tertentu.

Untuk melihat data siswa sekaligus detail siswa di madrasahnya, langkah-langkah yang harus dilakukan oleh Kamad adalah:

• Klik menu Siswa pada halaman Home atau Dashboard
• Klik sub menu Daftar Siswa
• Untuk melakukan filter data siswa berdasarkan status siswa, klik kotak filter (filter box):
• Pilih Aktif untuk melihat daftar siswa yang masih berstatus aktif bersekolah di lembaga Anda
• Pilih Tidak Aktif untuk melihat daftar siswa yang sudah berstatus tidak aktif bersekolah di lembaga Anda
• Pilih Aktif Tanpa Rombel untuk melihat daftar siswa berstatus aktif tetapi belum memiliki rombel pilih Semua Status untuk melihat seluruh daftar siswa di lembaga Anda dengan status aktif, tidak aktif, dan aktif tanpa rombel
• Data siswa yang akan ditampilkan pada satu halaman ini adalah maksimal 30 data. Klik angka paging pada bagian bawah halaman untuk melihat lebih banyak data di halaman lainnya. Klik next untuk menuju halaman berikutnya. Total di sini berarti jumlah data siswa pada lembaga/Madrasah Anda
• Untuk melakukan pencarian data siswa, gunakan kotak pencarian (search bar). Pencarian bisa dengan mengetikkan Nama Lengkap Siswa ataupun NISN.
• Data bisa diurutkan sesuai kolom. Caranya klik judul tabel (table header). Klik judul tabel 1x untuk mengurutkan data secara menurun (dari Z ke A atau dari 10 ke 1). Klik judul tabel 2x untuk mengurutkan data secara naik (dari A ke Z atau dari 1 ke 10). Klik judul tabel 3x untuk mengembalikan urutan data ke posisi semula.
• Untuk melihat detail data siswa, klik tombol Lihat Detail pada ujung kanan nama siswa. Anda akan masuk ke halaman Detail Siswa.
• Untuk mengunduh (download) detail data siswa, klik tombol Download PDF di bagian bawah detail data siswa. Detail siswa akan terunduh dalam format .pdf.

Untuk memperjelas, silakan tonton video berikut.

2. Cara Operator untuk Melihat Daftar dan Detail Siswa

Berikutnya adalah tutorial bagi Operator Madrasah atau Pengelola Lembaga untuk melihat daftar dan detail siswa di layanan Emis 4.0.

Cara operator dalam melihat daftar dan detail siswa di aplikasi Emis 4.0 adalah sama dengan cara bagi Kepala Madrasah (Kepala Lembaga). 

Bedanya adalah pada bagian paling ujung kanan di setiap nama siswa. Jika pada akun Kamad tertulis Lihat Detail, maka pada akun operator akan tertulis Ubah Data saat periode pendataan dibuka dan akan tertulis Lihat Data saat periode pendataan ditutup.

Saat tertulis Ubah Data maka detail data siswa akan tertampil dalam bentuk form isian yang dapat diubah atau diperbarui oleh operator. Cara mengubah dan memperbarui detail siswa, simak tutorial di bawah.

Berikut adalah video tutorial yang cara  melihat daftar dan detail siswa bagi operator.

3. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa

Operator madrasah (Pengelola Lembaga) dapat melihat dan mengubah detail siswa. Detail siswa sendiri akan ditampilkan dalam bentuk form isian yang dikelompokkan dalam enam tab yaitu Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.

Pertama akan kita bahas cara melihat dan mengubah data pribadi siswa. Langkah-langkahnya adalah:

• Klik menu Siswa pada halaman dashboard.
• Klik submenu Daftar Siswa.
• Pada baris Nama Siswa yang akan dilihat atau diubah, klik tombol Ubah Data. Tombol ini hanya akan berbunyi Ubah Data saat periode pendataan siswa dibuka. Sedang ketika periode pendataan siswa telah ditutup maka tombol akan berubah menjadi berbunyi Lihat Data.
• Terbuka tab data yang meliputi Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.
• Klik tab Data Siswa.
• Lakukan perubahan atau isian pada form yang diperlukan.
• Setelah selesai, klik tombol Simpan.
• Muncul pesan (pop up) "Data Anda Berhasil Disimpan" klik Tutup.
• Jika pada pop up terdapat keterangan "Selanjutnya silakan melakukan pengajuan persetujuan data" maka perubahan hanya akan disimpan sebagai draf. Operator harus mengajukan pengajuan perubahan data melalui menu Konfirmasi Data.

Beberapa catatan yang harus diperhatikan saat mengisi atau mengubah data siswa di tab ini adalah:

• Data NISN tidak akan pernah bisa diubah.
• Data NIK, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin untuk sementara ini tidak dapat diubah. Saat nanti data ini bisa diubah (di-enable), maka perubahan data perlu diajukan untuk mendapat persetujuan Kemenag Kab./Kota.
• Data KIP, Foto Siswa, Cita-Cita, Hobi, Email, Waktu Tempuh, dan Upload KIP opsional untuk diisi. Namun, tetap akan lebih baik jika Anda melengkapinya.
• Khusus untuk form Tempat Tinggal:
• Jika memilih Status Tempat Tinggal adalah asrama madrasah, maka kolom alamat akan terisi dengan alamat madrasah secara otomatis dan tidak dapat diedit.
• Jika memilih Status Tempat Tinggal adalah Tinggal dengan Orang Tua/Wali, maka kolom alamat akan terisi dengan alamat ayah kandung secara otomatis dan tidak dapat diedit.
• Ukuran berkas (file) yang diunggah tidak boleh lebih dari 200 kb.

Berikut adalah video tutorial tentang cara Operator untuk melihat dan mengubah data pribadi siswa.

4. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Orang Tua Siswa

Cara dan langkah-langkah bagi operator atau Pengelola Lembaga untuk melihat dan mengubah data orang tua siswa adalah sebagai berrikut:

• Klik menu Siswa pada halaman dashboard.
• Klik submenu Daftar Siswa.
• Pada baris Nama Siswa yang akan dilihat atau diubah, klik tombol Ubah Data. Tombol ini hanya akan berbunyi Ubah Data saat periode pendataan siswa dibuka. Sedang ketika periode pendataan siswa telah ditutup maka tombol akan berubah menjadi berbunyi Lihat Data.
• Terbuka tab data yang meliputi Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.
• Klik tab Data Orang Tua.
• Data terdiri atas tiga sub yaitu data Ayah kandung, Ibu Kandung, Wali. yang masing-masing terdiri atas form Nama Lengkap, NIK, Status, Tempat lahir, tanggal lahir, Pendidikan Terakhir, Pekerjaan, Penghasilan, Nomor Handphone, Alamat Tempat Tinggal, dan Unggah Kartu Keluarga.
• Pada Tempat Tinggal Ibu Kandung, jika dicentang Sama dengan ayah kandung, maka data alamat ibu kandung akan terisi dengan data alamat ayah kandung secara otomatis.
• Pada isian data Wali jika memilih Sama dengan ayah kandung atau Sama dengan ibu kandung maka data akan otomatis terisi sesuai data ayah atau ibu kandung. Sedang jika memilih Lainnya maka harus melakukan input data tersendiri.
• Lakukan perubahan atau edit 
• Jika sudah selesai, klik Simpan.
• Muncul pesan (pop up) "Data Anda Berhasil Disimpan" klik Tutup.
• Jika pada pop up terdapat keterangan "Selanjutnya silakan melakukan pengajuan persetujuan data" maka perubahan hanya akan disimpan sebagai draf. Operator harus mengajukan pengajuan perubahan data melalui menu Kirim Permintaan Persetujuan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mengisi data Orang Tua, antara lain:

• Jika melakukan perubahan data terkait Nama, NIK, Tempat dan Tanggal Lahir, serta Jenis Kelamin, wajib mengunggah Kartu Keluarga.
• Ukuran berkas (file) yang diunggah tidak boleh lebih dari 200 kb.

Berikut video yang menjelaskan cara melihat dan mengubah data orang tua siswa di Emis 4.0.

5. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Lainnya

Data lainnya di sini meliputi data Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain. 

Klik masing-masing tab untuk memperbarui data terkait. Lalu isi atau ubah form yang tersedia.

Hingga artikel ini ditulis, data pada tab Pendidikan Lainnya masih belum aktif.

Agar semakin jelas, tonton video berikut ini.

Cara Lihat dan Ubah Data Aktivitas Belajar Siswa oleh Operator

 

Melihat dan Mengelola Daftar Beasiswa dan Bantuan Siswa oleh Operator

 

Cara Melihat dan Mengelola Daftar Prestasi Siswa oleh Operator

 

6. Cara Kirim Permintaan Persetujuan

Dalam beberapa kasus perubahan data tertentu membutuhkan pengajuan dan persetujuan dari Kepala Lembaga, bahkan Kemenang Kab./Kota.

Perubahan-perubahan data yang membutuhkan persetujuan ini ditandai dengan munculnya keterangan "Selanjutnya silakan melakukan pengajuan persetujuan data" saat melakukan penyimpanan.

Operator perlu melakukan pengajuan melalui menu Kirim Permintaan Persetujuan. Caranya adalah:

• Klik tombol menu Kirim Permintaan Persetujuan.
• Pada tab DRAFT akan muncul daftar perubahan yang membutuhkan persetujuan.
• Klik tombol Aksi di ujung kanan baris jenis ajuan perubahan
• Klik Ajukan untuk mengajukan permintaan persetujuan, klik Hapus untuk membatalkan perubahan, atau klik Lihat Detail untuk melihat perubahan yang dilakukan
• Muncul pesan (pop up) saat Anda berhasil melakukan pengajuan perubahan data siswa. Klik Tutup untuk kembali.
• Klik pada tab Diajukan, Disetujui Kepala lembaga, Disetujui Kemenag, atau Ditolak untuk melihat status ajuan.

Demikian tutorial Emis 4.0 dalam melihat dan mengubah daftar dan detail siswa di layanan Emis 4.0. Jika ada kendala saat melakukan perubahan data silakan bisa meninggalkan pertanyaan di kolom komentar.

Cara Download BAP Emis Online Semester Genap 2020

Cara download BAP Emis Online Semester Genap 2020 ini menjawab teman-teman operator emis madrasah yang masih gagal dalam mengunduh dan mencetak BAP Emis Online. Sebagaimana diketahui, pada semester ini, ketuntasan pemutakhiran data emis ditandai dengan konfirmasi dan unduh-cetak Berita Acara Pembaruan (BAP) Data Emis. Sayangnya, tidak sedikit yang gagal saat mengunduh BAP tersebut.

Padahal tercetaknya BAP akan menjadi bukti sebuah lembaga telah menuntaskan pemutakhiran data emis di semester ini. Bahkan beberapa Kemenag Kab/Kota mensyaratkan cetak BAP tersebut sebagai salah satu syarat pengajuan BOS Madrasah di semester berikutnya.

Berita Acara Pembaruan (BAP) Data Emis sendiri terdiri atas lima buah file. Kelimanya meliputi Lembar Depan Berita Acara, BAP Kelembagaan, BAP Sarpras, BAP PTK, dan BAP Kesiswaan.

Agak berbeda dengan Emis Feeder, pengunduhan BAP di Emis Online kerap dikeluhkan oleh para operator. Karena BAP tersebut sulit diunduh, pengunduhan yang stuck (mogok) dan tidak terselesaikan, atau hasil unduhan yang tidak dapat dibuka.

Berikut ini, tips dan trik yang telah dicoba langsung oleh Ayo Madrasah terkait cara download BAP Emis Online Semester Genap 2020. Yang akan dibahas dalam tips ini mulai dari persiapan sebelum melakukan pengunduhan, cara melakukan pengunduhan, hingga cara membuka dan mencetak file BAP hasil unduhan.

1. Persiapan Download BAP Emis Online

Sebelum mengunduh BAP Emis Online, pastikan pemutakhiran data telah usai dan telah melakukan konfirmasi baik untuk kelembagaan, sarpras, siswa, dan PTK.

Tidak cukup itu, agar pengunduhan berlangsung lancar, sebelumnya ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, yaitu:

1. Komputer atau laptop yang terkoneksi internet dan stabil
2. Browser Google Chrome terupdate untuk membuka laman emis online dan mengunduh BAP
3. Browser Mozilla Firefox atau Microsoft Edge untuk membuka dan mencetak BAP hasil unduhan
4. Extensions (add ons) Adobe Acrobat untuk Google Chrome
5. Extensions (add ons) Touch VPN untuk Google Chrome

Sebelum membuka laman Emis Online, unduh dan install terlebih dahulu dua extensions (pengaya) untuk Google Chrome yang meliputi Adobe Acrobat dan Touch VPN.

Untuk mengunduh dan menginstalnya, sila ikuti langkah-langkah berikut:

1. Kunjungi link https://chrome.google.com/webstore/detail/adobe-acrobat/efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj untuk mengunduh dan memasang pengaya Adobe Acrobat
2. Setelah terbuka klik tombol "Tambahkan ke Chrome" atau "Add to Chrome"
3. Muncul jendela notifikasi Add Adobe Acrobat, klik "Add extension"
4. Tunggu proses unduh dan install selesai
5. Jika berhasil di pojok kanan atas browser google chrome akan muncul ikon Adobe Acrobat
6. Kunjungi link https://chrome.google.com/webstore/detail/touch-vpn-secure-and-unli/bihmplhobchoageeokmgbdihknkjbknd untuk mengunduh dan memasang pengaya Touch VPN - VPN dan Proksi Gratis
7. Setelah terbuka klik tombol "Tambahkan ke Chrome" atau "Add to Chrome"
8. Muncul jendela notifikasi Add Touch VPN, klik "Add extension"
9. Tunggu proses unduh dan install selesai
10. Jika berhasil di pojok kanan atas browser google chrome akan muncul ikon Touch VPN

Setelah kedua extensions (pengaya) terpasang di browser Google Chrome, sekarang saatnya mulai mengunduh BAP Emis Online

2. Mengunduh BAP Emis Online

Sekarang saatnya melakukan download BAP Emis Online Semester Genap 2020. langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Kunjungi laman emis online di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ dengan menggunakan browser Google Chrome
2. Login dengan username dan password seperti biasa
3. Setelah masuk di dasbor emis, klik menu Berita Acara
4. Aktifkan Touch VPN dengan cara klik ikon Touch VPN di pojok kanan atas browser hingga muncul jendela Touch VPN. Klik "Connect"
5. Jika VPN telah aktif akan diitandai dengan ikon Touch VPN yang berubah dari abu-abu menjadi hijau
6. Setelah VPN aktif, lakukan pengunduhan BAP dengan cara klik kanan ikon unduhan di ujung kanan pada BAP Kelembagaan lalu pilih "Open link in new tab"
7. Tunggu hingga BAP Kelembagaan berhasil diunduh dengan ditandai munculnya progress unduhan di pojok kiri bawah browser
8. Ulangi langkah ke-6 dan 7 di atas untuk mengunduh BAP Sarpras, BAP PTK, BAP Kesiswaan, dan BAP Lembar Depan
9. Selesai

Jika sudah terunduh semua, untuk melihat hasil unduhan silakan buka folder tempat unduhan di laptop atau komputer (masing-masing komputer bisa berbeda). Atau jika bingung dimana lokasi foldernya silakan buka dengan cara:

1. Klik ikon titik tiga di pojok kanan browser Google Chrome
2. Klik menu "Download"
3. Akan terbuka tab download atau unduhan. Cari file pdf hasil unduhan yang namanya filenya berawalan "e-bapeda"
4. Klik "Show in folder"
5. Terbuka folder lokasi file unduhan berada
6. File unduhan BAP akan terdiri atas lima file dengan nama masing-masing e_bapeda_emis-nsm-npsn, e_bapeda_lembaga-nsm-npsn, e_bapeda_sarpras-nsm-npsn, e_bapeda_ptk-nsm-npsn, dan e_bapeda_siswa-nsm-npsn.

3. Membuka dan Cetak File BAP Emis Online

Setelah berhasil mengunduh kelima file BAP Emis Online, sekarang saatnya untuk membuka dan mencetak BAP tersebut. Membukanya disarankan dengan menggunakan browser firefox atau Edge. Karena kalau menggunakan aplikasi pembaca pdf seperti Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF, atau aplikasi sejenis, tidak dapat terbuka dan muncul pesan error.

Langkah-langkah untuk membuka dan mencetaknya adalah sebagai berikut:

1. Buka folder lokasi file unduhan BAP tadi berada
2. File unduhan BAP akan terdiri atas lima file dengan nama masing-masing e_bapeda_emis-nsm-npsn, e_bapeda_lembaga-nsm-npsn, e_bapeda_sarpras-nsm-npsn, e_bapeda_ptk-nsm-npsn, dan e_bapeda_siswa-nsm-npsn.
3. Klik kanan pada masing-masing file. Klik "Open with" lalu klik Firefox
4. Akan terbuka browser firefox dan menampilkan BAP yang dibuka tersebut.
5. Ulangi langkah ke-3 untuk membuka BAP lainnya
6. Jika tidak memiliki browser firefox, file bisa dibuka juga dengan browser Microsoft Edge
7. Untuk mencetak, klik ikon printer di browser.
8. Pilih printer yang digunakan lalu lakukan pencetakan
9. Selesai

File cetakan BAP Emis Online dibubuhi tanda tangan Kepala Madrasah dan stempel basah kemudian disimpan untuk menunggu intruksi selanjutnya dari Kemang Kab/Kota.

Urutan tata cara tersebut di atas, dapat disimak juga melalui video tutorial cara mengunduh BAP Emis Online yang sebelumnya telah Ayo Madrasah unggah ke layanan video Youtube berikut ini.



Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mulai dari persiapan sebelum mengunduh BAP Emis Online, cara download BAP Emis Online, hingga cara membuka dan cetak BAP Emis Online

5 Langkah Pengajuan SKMT dan SKBK (S29) EMIS GTK-Simpatika

Sebenarnya tidak ada yang berubah terkait tahapan dan tata cara pengajuan SKMT dan SKBK (S29) bagi guru madrasah di layanan Simpatika Kemenag. Namun ternyata tidak sedikit yang lupa dan ragu dalam melakukan pengajuan verval SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas) dan SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja). Baik pada tahapan S29a, S29b, S29c, Lampiran S29, hingga S29e. Selain lantaran harus melibatkan beberapa akun yang berbeda, yakni akun PTK, Kepala Madrasah, hingga admin kabupaten, prosesnya yang dilakukan satu semester sekali membuat tidak sedikit PTK yang lupa caranya.

Tahap ini termasuk salah satu bagian dari 25 Hal yang Harus Dikerjakan di Simpatika Semester Genap ini. Keberhasilan melakukan pengajuan SKBK, menjadi penentu terbitnya SKAKPT (Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan) yang mendasari dibayarkannya tunjangan profesi guru.

Karena itu, kali ini Ayo Madrasah, kembali mengulas cara mengajukan SKMT dan SKBK dalam 5 langkah mudah mengajukan SKMT dan SKBK (S29).

Baca Juga:

• 15 Hal yang Harus Dikerjakan Operator dan Kamad di Simpatika
• 11 Hal di Simpatika yang Harus Dikerjakan PTK

Namun sebelum melakukan pengajuan SKMT dan SKBK, pastikan Kepala Madrasah telah melakukan pengajuan S25 (Keaktifan Kolektif) dan telah disetujui oleh Admin Kabupaten. Untuk mengetahui ajuan S25a telah disetujui atau belum, selain berdasarkan S25b, dapat juga dilihat dari tampilan di akun PTK Kepala Madrasah pada menu "Keaktifan" dimana tombol "Cetak Ulang" dan "Batal Ajuan" berubah menjadi Cetak Kartu.

Atau dapat dilihat juga dari aku PTK setiap guru. tepatnya di menu "SKBK & SKMT" dimana pada kotak Cetak Surat Pengajuan SKMT kotak bertuliskan nama madrasah dan NPSN berubah dari merah menjadi berwarna dasar hijau muda dan tombol "Cetak Surat" dapat diklik.

Setelah S25 disetujui, masing-masing PTK dapat memulai tahapan pengajuan SKMT dan SKBK.

Secara garis besar, terdapat 5 langkah dalam pengajuan SKMT dan SKBK ini, yang terdiri atas:

TAHAP	AKTIFITAS	TANGGUNG JAWAB	AKUN SIMPATIKA
1	Pengajuan SKMT (Cetak S29a/b/c)	PTK / Guru	PTK
2	Penilaian SKMT (Cetak Lampiran S29a/b/c)	Kepala Madrasah	PTK milik Kamad
3	Surat Pengantar SKBK (Cetak S29d)	PTK / Guru	PTK
4	Pengajuan Berkas SKBK ke Admin Kabupaten	PTK / Guru	-
5	Persetujuan SKBK (Cetak S29e)	Admin Kab/Kota atau Kamad	Admin Kab/Kota

1. Pengajuan SKMT (Cetak S29a/b/c) oleh PTK

langkah pertama, setiap guru melakukan ajuan SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas) di akun PTK masing-masing. Caranya adalah dengan masuk ke akun PTK masing-masing lalu klik menu "SKBK & SKMT". Klik "Cetak Surat".

Tahap ini merupakan salah satu dari 11 tanggung jawab PTK dalam mengelola akun simpatika.

Yang perlu dipahami, SKMT terdiri atas tiga jenis, yaitu:

1. S29a (ajuan SKMT bagi guru di sekolah induk)
2. S29b (ajuan SKMT bagi guru yang mengajar juga di madrasah non induk kemenag)
3. S29c (ajuan SKMT bagi guru yang mengajar juga di sekolah non induk kemdikbud)

Sehingga jika seorang PTK mengajar di lebih dari satu madrasah/sekolah maka kotak nama madrasah akan tertera semua nama madrasah/sekolah tempatnya bekerja. Dan PTK tersebut harus mencetak S29a, sekaligus S29b/c sebanyak madrasah/sekolah tempatnya non-induk.

Sebelum mencetak S29a/b/d, ada baiknya untuk mengecek ulang jumlah JTM yang diampunya dengan cara mengklik tombol bertuliskan nama sekolah/madrasah yang ada di atasnya.

Terkait prosedur dan langkah-langkah mencetak ajuan SKMT, sila simak video tutorial berikut ini.

2. Penilaian SKMT (Cetak Lampiran S29a/b/c) oleh Kamad

Tahap berikutnya adalah Kepala Madrasah melakukan penilaian atau mencetak Lampiran S29a/b/c. Lampiran S29a dicetak oleh Kepala Madrasah induk tempat PTK bekerja, sedang S29b dan S29c dicetak oleh Kepala Madrasah/Sekolah non-induk.

Untuk melakukan penilaian SKMT caranya adalah kepala madrasah masuk ke akunnya (layanan PTK) lalu pilih menu SKBK & SKMT >> Pengesahan SKMT (dibagian atas) >> Pilih guru yang dinilai (tombol Pengesahan). Muncul form Penilaian SKMT PTK, isi pada kolom nilai yang tersedia lalu klik tombol Simpan >> Cetak.

Atau simak video tutorial berikut ini.


Perlu diperhatikan bahwa, PTK yang bisa dinilai SKMT-nya adalah PTK yang telah melakukan Ajuan SKMT (Mencetak S29a/b/c). Sehingga PTK yang belum melakukan pengajuan, maka tidak akan muncul daftarnya dalam penilaian SKMT ini.

3. Cetak Surat Pengantar SKBK (Cetak S29d)

Setelah Kepala Madrasah melakukan penilaian, maka di akun PTK guru yang bersangkutan akan muncul tombol untuk mencetak Surat Pengantar SKBK (S29d). S29d ini berisikan token yang berfungsi untuk menyetujui ajuan SKBK oleh admin Kab/Kota (bagi madrasah swasta) atau Kepala Madrasah (bagi madrasah negeri).

Guru mencetak Surat Pengantar ini dengan cara masuk ke akun PTK masing-masing lalu klik menu "SKBK & SKMT". Di bagian tengah, pada nomor ke-dua, klik "Cetak Pengantar".

Lebih jelasnya sila simak video tutorial berikut.


Catatn, jika seorang PTK memiliki madrasah non-induk, maka agar tombol "Cetak Pengantar" ini aktif, SKMT harus sudah dinilai oleh Kepala Madrasah induk maupun Kepala Madrasah/sekolah non-induk. Sehingga, seumpama seorang guru mengajar di empat madrasah yang berbeda, maka keempat Kepala Madrasah di empat madrasah tersebut, kesemuanya harus sudah melakukan penilaian SKMT.

4. Pengajuan Berkas SKBK ke Admin Kabupaten

Tahapan berikutnya adalah membawa berkas SKBK ke admin Kabupaten/Kota (bagi guru di madrasah swasta) atau Kamad (madrasah negeri). Berkas yang dibawa ini meliputi:

• S29a/b/c
• Lampiran S29a/b/c
• S29d

Masing-masing sudah ditandatangani oleh PTK yang bersangkutan, Kepala Madrasah, dan Pengawas Madrasah.

5. Persetujuan SKBK (Cetak S29e)

Tahap terakhir dalam 5 langkah pengajuan SKMT dan SKBK adalah persetujuan dari admin Kabupaten/Kota (bagi guru di madrasah swasta) atau Kamad (madrasah negeri). Hasilnya adalah diterbitkannya Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) atau S29e yang bisa dicetak oleh Admin kabupaten/Kota maupun oleh PTK yang bersangkutan.

Bagi PTK, S29e dapat dicetak melalui akun PTK masing-masing di menu SKBK & SKMT.

Setelah 5 langkah pengajuan SKMT dan SKBK di atas terselesaikan, maka tuntas sudah prosedur pengajuan Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK; S29). Jangan lupa untuk melakukan pengarsipan berkas, baik softcopy maupun hardcopy, karena biasanya berkas-kerkas ini ikut disertakan dalam syarat pencairan Tunjangan Profesi Guru maupun Tunjangan Insentif.

Tutorial Update Data GIS Madrasah 2018

Tutorial update data GIS Madrasah tahun 2018 ini menjelaskan tata cara dan prosedur dalam melakukan update data Geographic information System (GIS) Madrasah. Sebagaimana diketahui, Direktorat KSKK Madrasah Ditjen Pendis Kemenag, pada awal tahun 2018 ini menyelenggarakan pemutakhiran data GIS dari semua madrasah di Indonesia. Layanan online yang bisa diakses di situs https://madrasah2.kemenag.go.id/gis/ ini diharapkan akan pangkalan data madrasahyang disajikan dalam bentuk peta.

Sebagai layanan yang baru dirilis, tentu dibutuhkan panduan dan tutorial bagi para operator madrasah dalam melakukan update data GIS Madrasah.

GIS atau Geographic information System (Sistem Infomasi Geografis) adalah salah satu pangkalan data madrasah yang disajikan dalam bentuk peta dan dipublikasikan secara umum. Data yang dimuat meliputi informasi profil madrasah, kontak, data lokasi, kondisi bangunan dan sarpras, foto kegiatan siswa, dan foto prestasi madrasah.

Setiap madrasah wajib untuk melakukan pemutakhiran data GIS Madrasah tersebut.

Proses updating data GIS ini sebagaimana Surat Direktorat Jendral Pendidikan Islam Nomor: 172/Dt.1/Dt.1.1.2/Ks.00/02/2018 tertanggal 5 Februari 2018 dan ditandatangani oleh Direktur Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan (KSKK) Madrasah atas nama Direktur Jenderal.

Surat yang ditujukan kepada Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag Provinsi seluruh Indonesia tersebut berisikan penugasan untuk meneruskan kepada Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dan Kepala Madrasah agar melaksanakan update data GIS Madrasah.

Selengkapnya silakan unduh surat tentang update GIS Madrasah DI SINI.

1. Tutorial Login ke Layanan GIS Madrasah

Untuk melaksanakan update data GIS Madrasah, yang harus dilakukan pertama kali tentunya adalah login ke layanan GIS. Caranya untuk login adalah sebagai berikut:

1. Buka situs GIS Madrasah di alamat https://madrasah2.kemenag.go.id/gis
2. Muncul halaman awal GIS berisikan informasi umum sebaran madrasah di seluruh Indonesia.



3. Klik menu login di pojok kanan atas.
4. Masukkan username dan password kemudian klik Sign In.





5. Saat pertama kali masuk, username yang digunakan adalah NSM madrasah masing-masing. Sedangkan password adalah 123456

Untuk menjaga kerahasiaan, disarankan untuk melakukan pergantian password.

2. Cara Mengganti Password GIS Madrasah

Untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan, operator madrasah diharapkan untuk melakukan pergantian password dari yang semula password standar ke password masing-masing. Cara melakukan pergantian password adalah sebagai berikut:

1. Klik tanda segitiga terbalik di pojok kanan atas, di samping gambar profil (profil standar bergambar logo Kemenag)
2. Pilih Profile
3. Isikan data operator madrasah yang meliputi nama operator, nomor telpon, email, dan password baru.
4. Pada kolom password baru silakan isikan password yang diinginkan
5. Klik Simpan
6. Jangan lupa untuk sekalian mengganti foto profil yang menu unggahnya ada di sebelah kiri.

3. Panduan Pengisian Data GIS Madrasah

Untuk selanjutnya, operator madrasah dapat melakukan pemutakhiran data pada menu-menu yang terdapat di layanan GIS Madrasah ini. Menu yang tersedia meliputi:

1. Profil Madrasah
2. Kontak
3. Data Lokasi
4. Kondisi bangunan
5. Kondisi sarpras
6. Kegiatan Siswa
7. Prestasi Madrasah

Operator tinggal melengkapi data-data yang belum tersedia atau merubah data-data yang salah.

Untuk cara pengisian lebih lanjut, silakan simak video tutorial berikut ini.

Video tutorial tersebut merupakan reupload dari video resmi yang dibuat oleh Direktorat KSKK Madrasah.

Atau silakan unduh pedoman resmi pemutakhiran data GIS Madrasah DI SINI.

Demikianlah tutorial update GIS Madrasah tahun 2018. Semoga artikel ini bermanfaat bagi operator madrasah yang tengah melaksanakan pemutakhiran data GIS Madrasah.

Cara Mendaftar Sertifikasi Guru 2017 via Simpatika

Pendaftaran Sertifikasi Guru Madrasah Tahun 2017 telah dibuka. Kali ini, Ayo Madrasah memberikan tata cara dan tahapan dalam melakukan pendaftaran Calon Peserta Sertifikasi Guru Madrasah Tahun 2017 melalui layanan Simpatika.

Selain itu, juga bagaimana caranya melakukan edit pendaftaran Calon Peserta Sertifikasi Guru. So, bagi guru RA/Madrasah yang sudah terlanjur melakukan pendaftaran namun ingin melakukan perubahan, baik perubahan jenjang maupun mata pelajaran sertifikasi, dapat melakukan perubahan pendaftaran.

Bagi guru RA/Madrasah yang telah memenuhi persyaratan Calon Peserta Sertifikasi Guru 2017, akan langsung muncul pesan / notifikasi untuk melakukan pendaftaran. Jika noitifikasi tersebut tidak muncul, bisa jadi terdapat persyaratan-persyaratan yang belum terpenuhi.

1. Persyaratan Calon Peserta Sertifikasi Guru 2017

Apa saja pesrsyaratan untuk menjadi peserta sertifikasi 2017?

Terkait persyaratan ini telah pernah diulas di artikel sebelumnya yakni, Persiapan Sertifikasi Guru Kemenag 2017.

Syarat itu meliputi:

• Berstatus sebagai PNS atau Guru Tetap Yayasan (bagi guru bukan PNS) di madrasah negeri maupun swasta di bawah naungan Kemenag
• Belum pernah memiliki sertifikat pendidik
• Diangkat dalam jabatan fungsional guru sebelum tanggal 30 Desember 2005, kecuali bagi guru yang mengajar di Madrasah Aliyah Insan Cendekia se-Indonesia
• Memiliki kualifikasi pendidikan minimal S-1/D-IV dari perguruan tinggi yang terakreditasi dan memiliki prodi yang telah memiliki izin penyelenggaraan
• Pada tanggal 1 Januari 2017 belum memasuki usia pensiun
• Memiliki NUPTK dan/atau NPK serta terdaftar aktif sebagai guru di Simpatika

Jika data PTK belum tertulis sesuai dengan persyaratan tersebut, silakan lakukan perbaikan data (edit data) dan lakukan ajuan S12 ke Admin Simpatika Kab/Kota untuk mendapat persetujuan (S13).

2. Cara Mendaftar Calon Peserta Sertifikasi Guru 2017

Untuk melakukan pendaftaran calon peserta Sertifikasi Guru RA/Madrasah Tahun 2017, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Login ke akun Simpatika (Akun PTK) masing-masing
• Saat masuk ke dasbor PTK akan muncul notifikasi / pesan Pendaftaran Calon Peserta Sertifikasi.

Yth. (Nama PTK), Sehubungan dengan program Sertifikasi Guru Periode 2017 melalui PLPG. Saudara terundang untuk menjadi kandidat calon peserta sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku. Bilamana Saudara berminat mengikuti program Sertifikasi Guru 2017, silakan melengkapi isian bidang studi sertifikasi (jenjang dan mata pelajaran) yang sesuai dengan kompetensi Saudara.

• Klik pada menu "Jenjang Materi" untuk memilih jenjang sesuai satminkal masing-masing

• Klik pada menu "Mata Pelajaran" untuk memilih mata pelajaran yang diinginkan sesuai dengan kompetensi masing-masing
• Jika sudah, klik "Lanjut"
• Akan muncul pesan tentang rangkuman isian yang telah dipilih. Jika sudah benar, klik "Simpan", sedang jika keliru, silakan klik "Kembali" untuk melakukan pengeditan kembali.

• Pendaftaran selesai. Anda akan tercatat dalam sistem Simpatika sebagai kandidat calon peserta Sertifikasi Guru Periode 2017 melalui PLPG.
• Pantau terus akun Simpatika masing-masing untuk mengetahui perkembangan pendaftaran tersebut.

3. Mengedit Pendaftaran yang Sudah Dilakukan

Setelah selesai mendaftar, Anda akan otomatis terdaftar sebagai kandidat calon peserta sertifikasi guru periode 2017. Status pendaftaran dan langkah-langkah berikutnya akan muncul di akun Simpatika masing-masing. Karena itu, pantau terus perkembangannya di akun PTK Simpatika.

Jika ada kekeliruan saat mendaftar?

Tidak masalah. PTK dapat melakukan pengeditan atau perbaikan pendaftaran.

Cara melakukan pengeditan pendaftaran calon peserta sertifikasi adalah sebagai berikut:

• Login ke akun Simpatika (akun PTK) masing-masing
• Klik menu "Sertifikasi Guru" yang terdapat di kolom sebelah kiri
• Muncul 
• Klik "Edit"

• Akan dimunculkan kembali pilihan untuk mengedit jenjang dan mata pelajaran sertifikasi guru. Pilih yang sesuai.
• Klik Lanjut

Baca juga: Daftar Kasus dan Solusi Terkait Pendaftaran Sergur Kemenag 2017

Semikianlah cara melakukan pendaftaran calon peserta sertifikasi guru Tahun 2017 dan cara melakukan edit pendaftaran sertifikasi guru RA/Madrasah Periode 2017 melalui Simpatika.