Solusi NIK Ganda di Residu Verval PD

Beberapa hari terakhir banyak operator madrasah yang mengeluhkan munculnya residu data di Verval Peserta Didik (Verval PD) dengan keterangan NIK Ganda. Padahal pada periode sebelumnya data siswa tersebut tidak masuk dalam residu. Tetapi di awal semester ini tetiba menjadi residu dengan keterangan NIK Ganda.

Apa yang terjadi dan bagaimana solusi untuk mengatasi NIK ganda di residu Verval PD?. Ayo Madrasah akan mengulasnya!

Ketika operator madrasah membuka laman Verval PD yang berada di alamat vervalpd.data.kemdikbud.go.id, lalu mendapati beberapa siswa masuk ke dalam data residu siswa dengan keterangan NIK Ganda, tidak perlu langsung panik.

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengatasi kendala residu data siswa tersebut:

• Buka laman VervalPD di alamat https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/ dan lakukan login
• Setelah berhasil login, klik menu Residu
• Akan ditampilkan daftar siswa yang masuk data residu lengkap dengan kolom-kolom yang menyatakan residunya
• Cek pada kolom NIK Ganda yang bertanda "silang merah"
• Klik icon anak di depan nama siswa yang pada kolom NIK Ganda memiliki tanda silang merah
  
  
  
  
  
• Terbuka halaman Profil Siswa yang bersangkutan
• Klik tombol Quality Control
• Gulir ke bawah hingga menemukan baris NIK Ganda
• Cermati pada kolom keterangan siswa tersebut terdata di satuan pendidikan mana saja.
  
  
  
  
  
• Jika siswa tersebut tercatat aktif di sekolah yang bersangkutan sedang di satuan pendidikan yang lainnya berstatus non aktif, bisa dikatakan data siswa aman.
• Jika siswa tersebut tercatat sama-sama aktif di dunia lembaga yang berbeda, berarti diperlukan tindakan lebih lanjut.
• Buka juga menu Integrasi Data
• Jika data dukcapil menampilkan NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dll dengan tingkat kesesuaian 100% berarti data aman.
  
  
  
  
  

Intinya, jika pada laman Quality Control >> NIK Ganda, siswa terdata aktif di satuan pendidikan asal dan pada satuan pendidikan lainnya tercatat tidak aktif, berarti aman. Apalagi jika pada laman Integrasi Data, data-data yang ditampilkan sudah memiliki kesesuaian 100%.

Baca: Cara Lihat, Cek, dan Edit NISN

Apabila kondisi pengecekan residu seperti di atas, operator madrasah tidak perlu melakukan apa-apa. Biarkan saja sistem melakukan pembaruan data hingga kemudian hari status data NIK Ganda akan hilang dengan sendirinya.

Berbeda jika pada Quality Control menunjukkan status siswa sama-sama aktif di dua lembaga yang berbeda maka operator siswa perlu melakukan prosedur "Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda)".

Pun jika pada Integrasi Data, terdapat data yang tingkat kesesuaiannya belum 100% maka operator madrasah perlu melakukan prosedur "Edit Identitas Cek Dukcapil Pusat"

Baca: Verval Peserta Didik Tingkat Akhir untuk e-Ijazah 2025

Itulah langkah-langkah dan solusi atas permasalahan residu di Verval PD dengan status NIK Ganda. Sehingga ketika mendapati NIK Ganda pada residu Verval PD, operator madrasah tidak perlu panik dan khawatir lagi.

Perbarui Akun Pengelola Data (sdm.data.kemdikbud) atau Dinonaktifkan Sistem

Operator madrasah yang mengelola pendataan melalui aplikasi Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan atau laman sdm.data.kemdikbud.go.id dan sejenisnya, untuk segera melakukan pembaruan data. Jika sampai batas akhir yang ditetapkan belum juga dilakukan pembaruan maka akan dianggap sebagai akun tidak aktif sehingga akan dinonaktifkan.

Demikian disampaikan melalui surat edaran Pusat Data dan Teknologi Informatika, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, dan Teknologi bernomor 2574/J1/DS.00.01/2022 tertanggal 16 Juni 2022. Surat dengan perihal Pemberitahuan Pembaruan Akun Pengelola Data di Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan, ditujukan kepada berbagai pihak termasuk Kepala Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota untuk menginstruksikan madrasah dan sekolah di wilayahnya.

Berdasar penelusuran Ayo Madrasah, akun Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan atau laman sdm.data.kemdikbud.go.id ini merupakan akun induk untuk pengelolaan pendataan melalui laman:

• vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id (data terkait siswa, utamanya penerbitan NISN)
• vervalsp.data.kemdikbud.go.id (data pokok sekolah dan NPSN)
• vervaltik.data.kemdikbud.go.id (yang digunakan sebagai pendaftaran penyelenggara ANBK)
• pd.data.kemdikbud.go.id (sinkronisasi data peserta ujian (dulu, sebelum masuk bioun), peserta ANBK sebelum masuk laman anbk.kemdikbud.go.id)

Sebagaimana Ayo Madrasah simak dari surat tersebut, terdapat tiga hal pokok yang harus dilakukan oleh operator madrasah dalam melakukan pembaruan data. Ketiganya adalah melakukan verifikasi email yang digunakan sebagai username akun, memperbarui profil, dan memperbarui password.

Untuk melakukan pembaruan tersebut, diberi batas waktu hingga 31 Juli 2022. Jika sampai batas waktu yang diberikan belum juga melakukan pembaruan, maka akan dianggap sebagai akun tidak aktif dan akan dinonaktifkan.

Selengkapnya terkait surat edaran Pembaruan Akun Pengelola Data di Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan dapat diunduh melalui tautan berikut ini.

• Baca & Unduh

Baca: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

Cara dan Langkah-Langkah Melakukan Pembaruan Data

Pembaruan akun di Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan terdiri atas tiga macam, yaitu:

1. Verifikasi email yang digunakan sebagai username akun
2. Memperbarui dan melengkapi profil identitas sesuai data induk kependudukan
3. Memperbarui password

Untuk melakukan pembaruan akun, langkah-langkahnya, Ayo Madrasah uraikan di bawah.

1. Verifikasi email yang digunakan sebagai username akun

Verifikasi email ini untuk memastikan email valid dan masih aktif. Sehingga jika email yang digunakan sebelumnya salah atau sudah tidak aktif, lakukan prosedur pergantian email.

Untuk melakukan verifikasi email, langkah-langkahnya adalah,

1. Buka dan login ke laman https://sdm.data.kemdikbud.go.id/
2. Klik tombol Nama Operator di pojok kanan atas hingga muncul pilihan menu
3. Klik menu "Profil"
4. Terbuka laman data madrasah, pada baris Email, klik tombol "Kirim Verifikasi"
   
   
   
   
   
5. Sebuah email dari Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan akan terkirim ke alamat yang tertulis, buka dan klik tautan verifikasi yang terdapat di dalamnya. Bisa juga dengan mengopi link dan menyalinkan ke url browser.
6. Jika proses ini berhasil maka pada laman profil tersebut, di baris email akan terdapat tanda centang hijau dan tombol Kirim Verifikasi hilang.
   
   
   
   
   
   

Sedang jika email yang tertera ternyata sudah tidak aktif atau terdapat kesalahan dalam penulisan email, maka lakukan prosedur "Pembaruan Email".

Langkah-langkahnya, adalah:

1. Klik tombol Nama Operator di pojok kanan atas hingga muncul pilihan menu
2. Klik menu "Pembaruan Email"
3. Masukkan email pada kotak yang tersedia
4. Klik "Simpan"

Setelah berhasil melakukan pembaruan email, sila lakukan pengecekan di laman profil sebagaimana di atas. Cek apakah butuh melakukan verifikasi email atau tidak. Jika membutuhkan verifikasi email, maka lakukan verifikasi email sebagaimana langkah-langkah di atas.

Baca: VervalSP: Cara Perbaikan Data Dokumen Perijinan dan SK Ijin Operasional

2. Perbarui Profil

Setelah berhasil melakukan verifikasi email, langkah berikutnya adalah melakukan perbaruan dan melengkapi data profil.

Langkah-langkahnya adalah,

1. Klik tombol Nama Operator di pojok kanan atas hingga muncul pilihan menu
2. Klik menu "Pembaruan Profil"
3. Isi dan lengkapi semua kolom yang tersedia. Kolom dengan tanda bintang wajib diisi
4. Setelah selesai, klik "Simpan"

Biodata anggota terkait NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir dan Jenis Kelamin yang diperbaharui akan dipadankan dengan data kependudukan dari Dukcapil (Kemendagri).

3. Perbarui Password

Pembaruan password hanya bisa dilakukan setelah kedua tahap di atas dilakukan.

Password yang digunakan harus memenuhi syarat:

• Minimal terdiri atas delapan karakter
• Harus mengandung unsur angka
• Harus mengandung huruf (termasuk huruf kapital)
• Harus mengandung spesial karakter

Langkah-langkah pembaruan data password adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Nama Operator di pojok kanan atas hingga muncul pilihan menu
2. Klik menu "Pembaruan Password"
3. Isikan Password Lama
4. Isikan Password Baru (sesuai ketentuan di atas)
5. Ulangi password baru pada kolom Konfirmasi Password
6. Klik Simpan

Itulah tiga pembaruan yang harus dilakukan pada akun Jaringan Pengelola Data (sdm.data.kemdikbud.go.id). Segera perbarui data akun Pengelola Data sebelum 31 Juli 2022 atau akun madrasah Anda akan ditutup dan dinonaktifkan.

Mekanisme Pengeluaran Data Siswa Ganda di Verval PD

Hasil verifikasi dan validasi data peserta didik pada laman Verval PD menunjukkan masih terdapatnya siswa ganda. Yaitu siswa yang terdata aktif di lebih dari satu satuan pendidikan. Terkait dengan hal tersebut, Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) telah mengaktifkan fitur baru di laman Verval PD yaitu Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda).

Terkait dengan mekanisme pengeluaran data siswa ganda di Verval PD ini Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemdikbud Ristek selaku pengelola Data Induk Pendidikan, telah mengeluarkan surat edaran tertanggal 1 Maret 2022.

Surat dengan nomor 0914/J1/DS.00.01/2022 ini memiliki pokok surat Mekanisme Pengeluaran Data Siswa Terdata Ganda.

Baca: Alamat Web VervaPD Kemenag Terbaru dan Alternatif Link

Meski surat tidak secara spesifik ditujukan kepada Kemenag, namun mengingat madrasah di lingkungan Kementerian Agama pun ikut menggunakan aplikasi Verval PD, sehingga mekanisme ini pun dapat digunakan untuk mengatasi siswa-siswa ganda yang terdapat di madrasah.

Menurut isi surat tersebut, berdasar hasil Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik yang menunjukkan adanya data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu) satuan pendidikan (ganda). Sehingga Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) selaku pengelola Data Induk Pendidikan menyiapkan mekanisme pengeluaran data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu)satuan pendidikan (ganda) untuk menghasilkan data peserta didik yang valid.

Adapun mekanisme pengeluaran siswa ganda tersebut dilakukan melalui aplikasi Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik (Verval PD) dilaman https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id menggunakan menu Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda).

Siswa ganda pada laman Verval PD dapat dilihat dan dipantau melalui menu Quality Control data siswa yang bersangkutan. Pada kolom keterangan di Quality Control akan disebutkan di sekolah dan madrasah mana saja seorang siswa masih terdata sebagai siswa aktif.

Baca: Cara Lihat, Cek, dan Edit NISN | Terbaru

Untuk mengatasi siswa data ganda tersebut, Verval PD telah menambahkan menu "Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda)". Admin sekolah dan madrasah bisa melakukan Ajuan Pengeluaran Siswa dengan mengisi form yang tersedia di menu tersebut. 

Pun bisa dipantau status dari ajuan pengeluaran siswa ganda tersebut secara realtime.

Untuk membaca surat edaran terkait mekanisme pengeluaran siswa ganda di Verval PD, sila baca dan unduh suratnya melalui tombol download di bawah ini.

• Baca & Unduh

Baca: Menangani Residu Siswa di Verval PD

Mekanisme pengeluaran siswa ganda di Verval PD dengan ditambahkannya menu engeluaran Siswa (Tercatat Ganda) diharapkan dapat dimanfaatkan oleh sekolah dan madrasah dalam rangka menghasilkan data peserta didik yang valid.

Menangani Residu Siswa di Verval PD

Menangani residu siswa di Verval PD sehingga pada menu Residu Siswa Verval PD menjadi bersih (kosong). Kesemua siswa madrasah masuk dalam menu Peserta Didik sebagai penanda kepemilikan NISN dengan data-data yang valid.

Salah satu yang harus dilakukan dalam pengelolaan verifikasi dan validasi Peserta Didik dan NISN melalui aplikasi Verval PD adalah melakukan pengecekan pada menu residu. Menu ini memuat daftar siswa yang memiliki data 'bermasalah'. Terdapat tujuh komponen validasi yang meliputi Rombel dan Sekolah, NISN, Nama, Tempat lahir, Tanggal Lahir, Ibu Kandung, dan NIK.

Siswa-siswa yang masuk dalam daftar di menu residu, berarti bermasalah dalam salah satu atau lebih komponen validasi di atas. Kesalahan tersebut ditandai dengan lambang "silang merah" pada salah satu atau lebih kolom validasi. 

Ketika tanda silang merah tersebut didekati kursor, maka akan ditampilkan balon peringatan yang berisikan kesalahan data pada bagian kolom tersebut.

Tugas operator madrasah adalah mengecek kolom validasi yang berisi kesalahan tersebut dan melakukan pembenahan atau perbaikan data. Sehingga ketika kesemua kolom validasi telah menjadi hijau (tidak ada silang merah) maka data peserta didik tersebut akan dikeluarkan dari menu residu.

Baca juga: Cara Menggunakan Fitur Sinkronisasi AKM di Emis Madrasah

Intinya, operator madrasah harus mengecek, menangani, dan memperbaiki data sehingga pada menu residu akan bersih tanpa berisi seorang peserta didik pun.

Berikut adalah beberapa solusi dalam menangani permasalahan residu siswa yang terdapat di VervalPD.

1. NIK Kosong

Pada kolom validasi NIK bertanda silang merah yang ketika didekati kursor akan menampilkan balon peringatan "NIK Kosong".

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Data Atribut" dan lihat pada isian NIK. 
• Jika pada bagian NIK ini kosong lakukan prosedur "Edit Identitas" di bagian kelompok menu Pengelolaan VervalPD (langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah artikel ini).
• Jangan lupa juga untuk membuka Emis Madrasah >> Kesiswaan >> Siswa Aktif. Cari nama siswa tersebut lalu pada tombol "Aksi" klik "Ubah Profil Siswa". Cek kolom "NIK", jika kosong, silakan isikan NIK siswa yang bersangkutan lalu klik Simpan.

Baca Juga: Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD (NISN)

2. NIK Dipakai Oleh Lebih dari Satu Orang

Pada kolom validasi NIK bertanda silang. Ketika didekati kursor akan menampilkan peringatan "NIK dipakai oleh lebih dari 1 orang"

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Quality Control"
• Pada bagian bawah, lihat status "Validasi NIK Dukcapil"
• Jika yang tercentang adalah "Dalam Proses Pemadanan" maka siswa tersebut masih dalam proses antrian pemadanan (sinkronisasi) dengan data Dukcapil. Operator cukup menunggu dengan melakukan pengecekan berkala hingga statusnya berubah.
• Jika yang tercentang adalah "NIK Sesuai/Valid" berarti proses sinkronisasi dengan Dukcapil telah sukses. Untuk memastikan bisa dengan mengklik menu "Integrasi Data". Jika data di Integrasi data sudah terisi, maka operator cukup memantau karena tidak akan lama lagi siswa tersebut akan dihapus oleh sistem dari menu Residu.
• Jika yang tercentang adalah "Data NIK Tidak Ditemukan", silakan cek ulang NIK yang diisikan kemungkinan tidak sesuai dengan dokumen Akta kelahiran atau Kartu keluarga. 
• Lakukan prosedur "Edit  Identitas" di bagian kelompok menu Pengelolaan VervalPD (langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah artikel ini) dan cek juga NIK siswa di Emis Madrasah pada menu Kesiswaan >> Siswa Aktif (Jika NIK salah input, lakukan prosedur "Ubah Profil Siswa" untuk merubah NIK).

3. NIK Tidak Sesuai Format

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Data Atribut" dan lihat pada isian NIK.
• Cek NIK yang tertera berdasarkan dokumen kependudukan.
• Jika NIK salah, lakukan prosedur "Edit  Identitas" di bagian kelompok menu Pengelolaan VervalPD (langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah artikel ini)
• Lakukan pengecekan di Emis Madrasah dan lakukan prosedur "Ubah Profil Siswa" jika NIK keliru.

4. NISN Dipakai Lebih dari Satu Orang

Kolom validasi NISN bertanda silang. Ketika didekati kursor akan menampilkan peringatan "NISN dipakai oleh lebih dari 1 orang"

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Rekam Didik" dan lihat riwayat sekolah dan tingkat siswa tersebut. Jika pada semester yang sama tercatat aktif di dua sekolah, hubungi sekolah yang bersangkutan untuk mengeluarkan siswa tersebut (melalui menu "Siswa Keluar")
• Jika tercatat di dua sekolah tetapi di sekolah lama sudah tidak aktif, hubungi admin Kemenag Kab/Kota untuk meminta dilakukan prosedur "Merger Data". Setelah ajuan merger disetujui data siswa akan hilang dari residu.
• Jika tercatat ganda dalam satu madrasah (berbeda rombel) lakukan prosedur "Siswa Ganda" di Emis Madrasah dengan membuka menu Kesiswaan >> Siswa Ganda >> Lakukan penghapusan siswa yang ganda. Atau melalui Emis Monitor (http://emisdep.kemenag.go.id/e-monitor) pada menu Kesiswaan >> Siswa Duplikat

5. NISN Kosong 

Kolom validasi NISN bertanda Buka menu "Quality Control"silang. Ketika didekati kursor akan menampilkan peringatan "NISN Kosong". Pada beberapa kasus di kolom NISN diblok dengan warna orange.

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Data Atribut" dan cek ulang isian NIK apakah sudah sesuai dengan dokumen kependudukan
• Buka menu "Quality Control" dan lihat status "Validasi NIK Dukcapil"
• Jika yang tercentang adalah "Dalam Proses Pemadanan" sedang semua ceklist di data-data lainnya sudah benar maka siswa tersebut masih dalam proses antrian pemadanan (sinkronisasi) dengan data Dukcapil. Operator cukup menunggu dengan melakukan pengecekan berkala hingga statusnya berubah.
• Jika pada "Quality Control" masih terdapat ceklist yang menyatakan kesalahan data, lakukan perbaikan data baik di VervalPD >> Edit Identitas maupun di Emis Madrasah >> Kesiswaan >> Siswa Aktif.

6. Silang Merah Pada Kolom Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, atau Ibu Kandung

Pada kolom validasi Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, atau Ibu Kandung terdapat tanda silang berwarna merah. 

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Quality Control" dan lihat ceklis pada daftar verifikasi.
• Cocokan juga data dengan dokumen kependudukan (Akta kelahiran atau Kartu Keluarga)
• Jika terdapat yang salah, lakukan prosedur "Edit Identitas" melalui VervalPD dan prosedur "Ubah Profil Siswa" melalui laman Emis Madrasah.

7. Prosedur Edit Identitas di Verval PD

Pada beberapa kasus residu siswa tersebut di atas kita diharuskan untuk melakukan Edit Identitas langsung melalui laman VervalPD.

Cara dan prosedur untuk melakukan Edit Identitas ini adalah:

• Klik menu "Edit Identitas" di pojok kiri bawah laman Verval PD
• Klik pada kolom "Daftar Siswa" lalu ketikkan nama siswa atau scrol, cari, dan pilih nama siswa yang akan diedit
• Muncul Formulir Perubahan yang berisikan NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin untuk versi lama (yang terdata di Verval PD) dan versi baru (yang akan diubah).
• Ketikkan NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, atau Nama Ibu Kandung (sesuai yang dibutuhkan) yang sesuai dengan data Kependudukan (Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga)
• Klik tombol "Validasi Data"
• Jika indek validasi lebih 70 maka akan terbuka menu untuk mengunggah dokumen pendukung (Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga)
• Unggah dokumen pendukung tersebut dalam format JPG, JPEG, atau PNG dengan ukuran file maksimal 1 MB
• Klik "Update Data"
• Data atau siswa yang diajukan perubahan akan ditampilkan dalam "Tabel Pengajuan Identitas" di bagian bawah
• Di bagian akhir (kanan) dari tabel terdapat kolom "Status"
• Jika status dalam kolom ini berubah menjadi centang hijau dengan tulisan "Disetujui" maka data perubahan telah disetujui oleh sistem.
• Proses persetujuanini bisa membutuhkan waktu beberapa jam hingga beberapa hari.

Cara menangani residu siswa dii Verval PD untuk beberapa jenis residu siswa tersebut memang membutuhkan kejelian. Terutama untuk mengetahui penyebab dan sumber kesalahan yang menyebabkan siswa harus tercantum ke dalam menu Residu Siswa.

Dimungkinkan masih terdapat kasus-kasus lain yang belum tercantum dalam daftar penanganan kasus residu siswa di atas.

Namun secara garis besar, kesemua kasus residu disebabkan oleh tidak valid dan tidak sinkronnya data siswa. Karena itu perlu dilakukan penelusuran apa saja data yang salah, baik di laman VervalPD maupun di laman Emis Madrasah

Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD (NISN)

Ternyata tidak sedikit yang mengalami, siswa tidak masuk ke data Verval PD Kemenag padahal sudah terdaftar di Emis. Dengan tidak masuknya siswa ke aplikasi Verval PD tentu otomatis siswa tidak memiliki NISN atau NISN yang dipunyai tidak dapat diverifikasi ulang. Pertanyaannya tentu, kenapa bisa terjadi dan apa solusi untuk mengatasi siswa yang tidak masuk ke aplikasi Verval PD.

Laman Verval PD sendiri merupakan aplikasi yang dibangun oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk melakukan manajemen data peserta didik. Salah satunya tentu penrbitan dan verifikasi Nomor Induk Siswa Nasional (NISN).

Dari laman VervalPD inilah akan diketahui NISN yang telah valid dan terverifikasi maupun yang belum. Diketahui daftar siswa dengan NISN yang masih terkendala dengan identitasnya seperti terdaftar di lebih dari satu rombel atau sekolah, nama siswa yang salah, tempat dan tanggal lahir yang tidak sesuai, nama ibu kandung yang tidak konsisten, hingga NIK siswa yang salah, kosong, atau bahkan dipergunakan oleh lebih dari satu siswa.

Pada madrasah, aplikasi Verval PD melakukan sinkronisasi dengan data Emis Madrasah.

Baca Juga : Alamat Web VervaPD Kemenag Terbaru dan Alternatif Link

Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD

Jika terjadi siswa tidak tercantum dalam aplikasi Verval PD padahal data siswa tersebut sudah dientri ke aplikasi Emis Madrasah, maka harus ditelusuri penyebabnya. Dari situ, kemudian bisa diambil langkah-langkah solusi untuk mengatasinya sehingga peserta didik tersebut kemudian dapat terdata dalam aplikasi Verval PD.

Berikut hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan tersebut.

Baca Juga: Menangani Residu Siswa di Verval PD

1. Pastikan Siswa Sudah Masuk Rombel

Pastikan setiap siswa sudah dimasukkan ke rombelnya masing-masing di layanan Emis Madrasah. Lupa tidak melakukan entri rombel bisa mengakibat siswa tidak tergenerate ke sistem Verval PD. Bahkan dalam kasus tertentu, bisa jadi semua siswa tidak terdaftar di Verval PD.

Untuk mengecek rombel bisa dilakukan melalui beberapa cara yang antara lain:

• Buka Dashboard Emis Madrasah lalu geser ke bawah hingga bagian "Siswa Berdasarkan Rombel". Cek ulang rombel yang tertera dan jumlah siswa di setiap rombelnya.
• Buka menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif". Cek pada kolom "Kelas/Rombel". Rombel yang benar tertulis kelas dan rombelnya seperti "6 - 01" (Kelas 6 Rombel 01).

Jika terdapat siswa yang hanya tertulis kelasnya saja berarti belum dimasukkan ke rombelnya. Untuk memasukkan rombel caranya dengan:

1. Buka menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif".
2. Cari nama siswa yang belum dimasukkan rombel, lalu klik kotak di depannya hingga tercentang.
3. Klik kolom di sebelah "Ubah Kelas dan Rombel" dan pilih rombel yang diinginkan
4. Klik tombol "Ubah Kelas dan Rombel"

2. Pastikan Kelengkapan Data Siswa di Emis

Langkah pertama yang dapat dilakukan oleh operator madrasah untuk mengatasi adalah memastikan kelengkapan data siswa (detail siswa) yang tercantum di Emis Madrasah. Adanya kolom-kolom isian di Emis yang tidak terisi dapat membuat siswa tidak tergenerate ke situs Verval PD.

Untuk mengecek data siswa telah lengkap atau belum lakukan berikut ini:

1. Buka menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif"
2. Cari nama siswa yang belum terdaftar di Verval PD
3. Klik tombol "Aksi" pilih "Detail Siswa" dan "Ubah Profil Siswa"
4. Cek satu-satu data yang tertera dalam "Detail Siswa" dan "Ubah Profil Siswa", jika ada yang kurang atau tidak terisi, silakan dilengkapi
5. Simpan hasil perbaikan

Pengecekan dapat juga dilakukan dengan cara mengunduh template terkait dengan "Siswa Aktif", caranya:

1. Buka menu "Template"
2. Klik ikon "Unduh" di pada jenis-jenis template terkait Siswa Aktif seperti Template NIK, NISN, dan NIS LOkal, Template Tempat Tinggal, Template Informasi Orang Tua, dan Template Alamat Tinggal Ortu
3. Buka file hasil unduhan template (dalam format excel)
4. Cari nama siswa yang belum terdaftar di Verval PD
5. Cek kolom-kolom data siswa tersebut.
6. Jika terdapat data yang kosong, silakan lakukan perbaikan langsung di menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif" >> "Detail Siswa" atau "Ubah Profil Siswa"
7. Perubahan dapat juga dilakukan dengan mengisi template, menyimpannya, kemudian mengunggah ulang melalui tombol "Unggah" di menu "Template"

Setelah proses pelengkapan data selesai, data di VervalPD tidak akan otomatis berubah saat itu. Membutuhkan waktu hingga beberapa hari atau menunggu generate berikutnya agar tercantum dalam aplikasi Verval PD.

Baca Juga : Yang Harus Dilakukan Sebelum Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis

3. Siswa Pindahan (Mutasi Masuk)

Siswa mutasi masuk (pindahan dari madrasah atau sekolah lain) bisa jadi masih terdaftar di akun Verval PD madrasah asal. Sehingga belum masuk ke madrasah tujuan.

Jika demikian yang terjadi, solusinya adalah dengan menghubungi sekolah atau madrasah asal agar melakukan prosedur "Siswa Keluar" melalui aplikasi Verval PD sekolah yang bersangkutan.

4. Tunggu Generate Berikutnya

Jika data-data siswa sudah benar dan langkah-langkah pengecekan seperti diuraikan di atas sudah dilakukan tetapi siswa masih juga belum terdaftar di laman Verval PD yang harus dilakukan adalah tinggal menunggu sistem melakukan generate database berikutnya.

Selama data-data terkait dengan siswa dan rombel telah benar, insaallah akan terdata dalam laman Verval PD sekaligus mendapatkan NISN.

Operator tinggal melakukan pengecekan di menu "Residu" pada laman Verval PD untuk melakukan perbaikan data sesuai dengan daftar validasi yang disertakan.

Syukur jika semua siswa terdaftar di Verval PD dan menu "Residu" kosong.

Terkait dengan pengelolaan "Residu" Verval PD, Edit NISN, dan Edit Identitas melalui aplikasi Verval PD akan diuraikan dalam artikel tersendiri.

Yang terpenting, pertama kesemua siswa telah terdaftar di aplikasi Verval PD dan memiliki NISN.

So, jika masih terkendala dengan siswa yang tidak masuk Verval PD, tidak terdaftar di Verval PD sehingga tidak memiliki NISN silakan dicoba langkah-langkah di atas tadi.

Alamat Web VervaPD Kemenag Terbaru dan Alternatif Link

Ada yang bingung dengan alamat laman VervalPD Kemenag yang terbaru? Anda tidak sendiri. Sejak diluncurkan pertama kali beberapa tahun silam, link website VervalPD Kemenag memang mengalami beberapa kali perubahan. Inilah yang terkadang membuat bingung operator dan madrasah saat akan login dan mengelola verval peserta didik, terutama NISN.

Kesalahan dalam menulis link tentu akan berdampak pada gagal login atau tidak dapat mengakses website Verval Peserta Didik dan data NISN.

Padahal pelaksanaan Verval PD sangat penting utamanya dalam pengajuan NISN (bagi siswa yang belum memiliki), memverifikasi NISN yang telah dimiliki siswa, hingga melakukan perbaikan data NISN dan identitas pribadi.

Sedang NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah nomor yang menjadi kode pengenal siswa yang bersifat unik, standar, dan berlaku sepanjang masa.

Baca Juga : Cara Lihat, Cek, dan Edit NISN | Terbaru

Dari laman VervalPD inilah akan diketahui NISN yang telah valid dan terverifikasi maupun yang belum. Diketahui daftar siswa dengan NISN yang masih terkendala dengan identitasnya seperti terdaftar di lebih dari satu rombel atau sekolah, nama siswa yang salah, tempat dan tanggal lahir yang tidak sesuai, nama ibu kandung yang tidak konsisten, hingga NIK siswa yang salah, kosong, atau bahkan dipergunakan oleh lebih dari satu siswa.

Data di laman VervalPD diambilkan melalui proses sinkronisasi dengan laman Emis Madrasah.

Website VervalPD baik untuk Kemenag maupun Kemdikbud dikelola oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. 

Baca Juga: Kasus & Solusi Emis, Jenis Kelamin Siswa Berubah di Berita Acara

Alamat Website VervalPD Kemenag

Berdasar penelusuran Ayo Madrasah, link url website VervalPD Kemenag mengalami beberapa kali perubahan. 

Sedang alamat yang terbaru adalah https://vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id/

Laman ini memiliki beberapa alternatif link untuk mengaksesnya. Beberapa alamat alternatif tersebut antara lain adalah:

• https://vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id 
• http://refoperasional.data.kemdikbud.go.id/kemenag
• https://sso.data.kemdikbud.go.id/sys/login?appkey=8D86081B-ADCE-4398-A979-F18217DE4277

Jadi, jika ada operator atau madrasah yang terkendala saat akan mengakses website VervalPd Kemenag, silakan untuk mencoba tiga alternatif link di atas.

Selain itu pastikan saat login telah memasukkan username (email) dan password yang benar. 

Jika tidak dapat mengakses karena lupa akun dan pssword login, silakan hubungi Kantor Kemenag Kabupaten/Kota setempat untuk meminta reset akun.

Baca Juga : 

• Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD
• Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD
• Menangani Residu Siswa di Verval PD

Dengan alamat website VervalPD Kemenag yang benar diharapkan setiap madrasah dapat mengelola verifikasi dan validasi data NISN dengan benar. Sehingga tidak akan ada lagi siswa madrasah yang terkendala dengan NISN atau bahkan tidak memiliki NISN.

Cara Lihat, Cek, dan Edit NISN | Terbaru 2020

Cara melihat, mengecek, dan mengedit NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) terbaru ini adalah langkah-langkah dan tata cara lihat, cek, dan edit dalam satu sekolah atau madrasah. Untuk cara mencari dan melihat NISN bagi siswa, orang tua, dan masyarakat umum, sila baca artikel Ayo Madrasah yang terdahulu, Cara Cek dan Cetak NISN.

Mencari, melihat, mengecek, dan mengedit NISN dengan cara ini dilakukan oleh pihak sekolah atau madrasah dengan menggunakan akun vervalpd masing-masing. Dan tentunya, hanya menampilkan hasil NISN milik siswa di sekolah atau madrasah tersebut.

NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia.

Dengan peran dan fungsinya tersebut, NISN sangat penting bagi siswa untuk diketahui dan dimiliki buktinya. Namun bisa jadi terdapat kesalahan dan kekeliruan pada data NISN tersebut. Sehingga pihak sekolah dan madrasah harus melakukan perubahan dan perbaikan data.

Cara Lihat dan Cek NISN

NISN diterbitkan oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kemendikbud.

Setiap sekolah dan madrasah dapat melihat dan mengecek NISN milik seluruh siswanya melalui laman VervalPd yang disediakan. Jika sebelumnya, untuk pengelolaan NISN bagi  siswa madrasah menggunakan akun VervalPd admin Kabupaten/Kota, sekarang sudah bisa melakukan pengelolaan dengan menggunakan akun madrasah masing-masing.

Jika sekolah atau madrasah belum memiliki akun VervalPd atau lupa sehingga tidak dapat login, silakan lakukan pengecekan akun di laman https://sdm.data.kemdikbud.go.id. Klik menu Status pendaftaran untuk mengecek status email login masih aktif atau tidak. Dan klik menu Lupa Password jika email login masih aktif tetapi lupa password yang digunakan.

Baca Juga :

• Jika Lupa Password Login EMIS Online
• 2 Cara Reset Password Simpatika yang Lupa
• Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

Langkah-langkah untuk melihat dan mengecek NISN melalui laman VervalPD adalah sebagai berikut:

• Buka laman VervalPd di alamat : http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
• Masukkan username (email) dan password VervalPd yang dimiliki sekolah atau madrasah lalu klik Log In
• Terbuka dashboard VervalPD sekolah
• Untuk melihat data NISN setiap siswa buka menu Data Peserta Didik dan Data Residu
• NISN pada menu Data Peserta Didik adalah NISN yang telah diverifikasi dan validasi oleh PSDPK Kemdikbud
• NISN pada menu Data Residu adalah NISN yang membutuhkan verifikasi ulang karena terdapat ketidaksingkronan terkait rombel atau sekolah, NISN ganda, nama siswa, tempat dan tanggal lahir, nama ibu kandung, atau NIK siswa. Data yang tidak cocok atau kosong ditandai dengan icon silan merah.
• Untuk melihat detail pada masing-masing siswa (Profil Siswa), klik icon peserta didik di ujung kiri daftar
• Untuk memudahkan mencari NISN seorang siswa, ketikkan nama siswa, NISN, atau nama ibu kandung, pada kolom search di pojok kanan atas

Pada menu Data Residu akan dijumpai tabel kelengkapan variabel data peserta didik. Apabila data peserta didik sesuai maka akan dicentang warna hijau. Namun apabila data peserta didik tidak sesuai/ kosong maka akan disilang merah. Keterangan masing-masing ada adalah sebagai berikut:

• Untuk Kolom Rombel/Sekolah bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang merah maka keterangannya “Siswa Teridentifikasi Mempunyai Lebih dari 1 Rombel/Sekolah”.
• Untuk Kolom NISN bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “NISN Kosong”, “NISN Tidak Sesuai dengan Format”, dan “NISN Dipakai Lebih dari 1 Record”.
• Untuk Kolom Nama bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “Nama Kosong”, “Nama Kurang dari 3 Huruf”, dan “Nama Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
• Untuk Kolom Tempat Lahir bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan
• yaitu; “Tempat Lahir Kosong”, “Tempat Lahir Kurang dari 3 Huruf”, dan “Tempat Lahir Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
• Untuk Kolom Tanggal Lahir bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada 2 kemungkinan yaitu; “Tanggal Lahir Kosong” dan “Tanggal Lahir Tidak Logis”.
• Untuk Kolom Ibu Kandung bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “Nama Ibu Kandung Kosong”, “Nama Ibu Kandung Kurang dari 3 Huruf”, dan “Nama Ibu Kandung Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
• Untuk Kolom NIK bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada 2 kemungkinan yaitu; “NIK Kosong” dan “NIK dipakai oleh lebih dari 1 Record”.

Daftar dan data siswa pada menu Data Peserta Didik maupun Data Residu dapat disalin dengan cara mengklik tombol Copy lalu mempastenya ke microsoft excel, word, atau lainnya. Selain itu dapat juga dieksport langsung ke format microsft excel dengan mengklik tombol Excel.

Cara Edit Data NISN

NISN dapat diedit melalui laman VervalPd secara langsung. NISN yang harus diedit adalah NISN yang terdapat di daftar Residu atau terdapat di daftar Peserta Didik tetapi terdapat kesalahan atau ketidakcocokan dengan data siswa.

Menu untuk mengedit NISN terdiri atas tiga macam yaitu Edit NISN, Edit Identitas, dan Siswa Keluar.

1. Edit NISN

Edit NISN digunakan untuk melakukan perubahan NISN atau melakukan klaim NISN. Cara melakukannya adalah:

• Pilih Menu Edit NISN
• Klik kolom "Daftar Siswa" dan pilih nama siswa yang akan di edit NISNnya
• Muncul tabel "Data NISN Saat Ini" sesuai arsip PDSK.
• Di atasnya terdapat kolom "Formulir Perubahan", ketikkan NISN baru atau NISN yang akan diklaim. Syaratnya NISN yang akan diklaim adalah “NISN yang tidak terpakai oleh siswa aktif”.
• Klik tombol “Cek Data Master”
• Muncul “Tabel Indeks Kemiripan”. Tabel tersebut akan menampilkan indeks kemiripan data arsip NISN Baru atau NISN yang akan diklaim dibandingkan data arsip NISN Lama atau yang sedang digunakan saat ini.
• Jika Indeks Kemiripan di atas 80, kolom untuk mengupload dokumen pendukung (Ijazah atau print screen NISN akan aktif
• Pilih dan unggah dokumen pendukung
• Klik "Update Data"

Pengajuan Edit NISN akan dimasukkan dalam Tabel Pengajuan Edit NISN yang berisikan keterangan san status pengajuan. Ikon kotak berarti pengajuan masih diproses, ikon silang jika pengajuan ditolak. Dan ikon contreng jika pengajuan diterima.

Baca Juga:

2. Edit Identitas

Menu Edit Identitas digunakan jika terdapat kesalahan dalam identitas siswa. Identitas disini meliputi NIK, Nama Siswa, tempat lahir, tanggal Lahir, Nama IIbu Kandung, dan Jenis Kelamin.

Cara melakukan edit identitas NISN adalah sebagai berikut:

• Klik menu "Edit Identitas"
• Masukkan nama siswa atau NISN ke kolom "Daftar Siswa"
• Terbuka "Formulir Perubahan" dengan tabel berisi NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin
• Isikan pada kolom "Baru" pada jenis data yang akan diperbarui
• Klik tombol "Validasi Data"
• Muncul Indeks Perubahan. Jika indek di atas 70 maka akan muncul tombol upload dokumen pendukung. Sebaliknya jika kurang maka perubahan tidak dapat dilakukan
• Unggah dokumen pendukung (Akte Kelahiran atau Kartu Keluarga) dalam format JPG, JPEG atau PNG, maksimal file upload 1Mb
• Klik "Update Data"

Pengajuan Edit Identitas NISN akan dimasukkan dalam Tabel Pengajuan Edit Identitas yang berisikan keterangan dan status pengajuan. Ikon kotak berarti pengajuan masih diproses, ikon silang jika pengajuan ditolak. Dan ikon contreng jika pengajuan diterima.

3. Siswa Keluar

Mulai Januari 2020 ditambahkan menu Siswa Keluar. Menu Siswa Keluar digunakan untuk mengeluarkan siswa yang keluar dari database di sekolah atau madrasah tersebut. Ini perlu dilakukan agar ketika data siswa tersebut didaftarkan ke madrasah lain tidak akan terdeteksi sebagai Sekolah Ganda atau NISN Ganda sehingga masuk ke Data Residu.

Mengingat semakin penting peran NISN bagi siswa, maka sudah selayaknya setiap sekolah dan madrasah melakukan pengelolaan NISN semua siswanya melalui laman VervalPd ini. Baik itu melakukan pengecekan validitas NISN dari siswa-siswinya ataupun melakukan perubahan data jika diperlukan.

Untuk itu, cara lihat, cek, dan edit NISN ini hendaknya dipahami oleh setiap sekolah dan madrasah untuk menjamin validitas NISN siswa-siswinya.