Solusi NIK Ganda di Residu Verval PD

Beberapa hari terakhir banyak operator madrasah yang mengeluhkan munculnya residu data di Verval Peserta Didik (Verval PD) dengan keterangan NIK Ganda. Padahal pada periode sebelumnya data siswa tersebut tidak masuk dalam residu. Tetapi di awal semester ini tetiba menjadi residu dengan keterangan NIK Ganda.

Apa yang terjadi dan bagaimana solusi untuk mengatasi NIK ganda di residu Verval PD?. Ayo Madrasah akan mengulasnya!

Ketika operator madrasah membuka laman Verval PD yang berada di alamat vervalpd.data.kemdikbud.go.id, lalu mendapati beberapa siswa masuk ke dalam data residu siswa dengan keterangan NIK Ganda, tidak perlu langsung panik.

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengatasi kendala residu data siswa tersebut:

• Buka laman VervalPD di alamat https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/ dan lakukan login
• Setelah berhasil login, klik menu Residu
• Akan ditampilkan daftar siswa yang masuk data residu lengkap dengan kolom-kolom yang menyatakan residunya
• Cek pada kolom NIK Ganda yang bertanda "silang merah"
• Klik icon anak di depan nama siswa yang pada kolom NIK Ganda memiliki tanda silang merah
  
  
  
  
  
• Terbuka halaman Profil Siswa yang bersangkutan
• Klik tombol Quality Control
• Gulir ke bawah hingga menemukan baris NIK Ganda
• Cermati pada kolom keterangan siswa tersebut terdata di satuan pendidikan mana saja.
  
  
  
  
  
• Jika siswa tersebut tercatat aktif di sekolah yang bersangkutan sedang di satuan pendidikan yang lainnya berstatus non aktif, bisa dikatakan data siswa aman.
• Jika siswa tersebut tercatat sama-sama aktif di dunia lembaga yang berbeda, berarti diperlukan tindakan lebih lanjut.
• Buka juga menu Integrasi Data
• Jika data dukcapil menampilkan NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dll dengan tingkat kesesuaian 100% berarti data aman.
  
  
  
  
  

Intinya, jika pada laman Quality Control >> NIK Ganda, siswa terdata aktif di satuan pendidikan asal dan pada satuan pendidikan lainnya tercatat tidak aktif, berarti aman. Apalagi jika pada laman Integrasi Data, data-data yang ditampilkan sudah memiliki kesesuaian 100%.

Baca: Cara Lihat, Cek, dan Edit NISN

Apabila kondisi pengecekan residu seperti di atas, operator madrasah tidak perlu melakukan apa-apa. Biarkan saja sistem melakukan pembaruan data hingga kemudian hari status data NIK Ganda akan hilang dengan sendirinya.

Berbeda jika pada Quality Control menunjukkan status siswa sama-sama aktif di dua lembaga yang berbeda maka operator siswa perlu melakukan prosedur "Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda)".

Pun jika pada Integrasi Data, terdapat data yang tingkat kesesuaiannya belum 100% maka operator madrasah perlu melakukan prosedur "Edit Identitas Cek Dukcapil Pusat"

Baca: Verval Peserta Didik Tingkat Akhir untuk e-Ijazah 2025

Itulah langkah-langkah dan solusi atas permasalahan residu di Verval PD dengan status NIK Ganda. Sehingga ketika mendapati NIK Ganda pada residu Verval PD, operator madrasah tidak perlu panik dan khawatir lagi.

Perbarui Akun Pengelola Data (sdm.data.kemdikbud) atau Dinonaktifkan Sistem

Operator madrasah yang mengelola pendataan melalui aplikasi Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan atau laman sdm.data.kemdikbud.go.id dan sejenisnya, untuk segera melakukan pembaruan data. Jika sampai batas akhir yang ditetapkan belum juga dilakukan pembaruan maka akan dianggap sebagai akun tidak aktif sehingga akan dinonaktifkan.

Demikian disampaikan melalui surat edaran Pusat Data dan Teknologi Informatika, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, dan Teknologi bernomor 2574/J1/DS.00.01/2022 tertanggal 16 Juni 2022. Surat dengan perihal Pemberitahuan Pembaruan Akun Pengelola Data di Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan, ditujukan kepada berbagai pihak termasuk Kepala Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota untuk menginstruksikan madrasah dan sekolah di wilayahnya.

Berdasar penelusuran Ayo Madrasah, akun Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan atau laman sdm.data.kemdikbud.go.id ini merupakan akun induk untuk pengelolaan pendataan melalui laman:

• vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id (data terkait siswa, utamanya penerbitan NISN)
• vervalsp.data.kemdikbud.go.id (data pokok sekolah dan NPSN)
• vervaltik.data.kemdikbud.go.id (yang digunakan sebagai pendaftaran penyelenggara ANBK)
• pd.data.kemdikbud.go.id (sinkronisasi data peserta ujian (dulu, sebelum masuk bioun), peserta ANBK sebelum masuk laman anbk.kemdikbud.go.id)

Sebagaimana Ayo Madrasah simak dari surat tersebut, terdapat tiga hal pokok yang harus dilakukan oleh operator madrasah dalam melakukan pembaruan data. Ketiganya adalah melakukan verifikasi email yang digunakan sebagai username akun, memperbarui profil, dan memperbarui password.

Untuk melakukan pembaruan tersebut, diberi batas waktu hingga 31 Juli 2022. Jika sampai batas waktu yang diberikan belum juga melakukan pembaruan, maka akan dianggap sebagai akun tidak aktif dan akan dinonaktifkan.

Selengkapnya terkait surat edaran Pembaruan Akun Pengelola Data di Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan dapat diunduh melalui tautan berikut ini.

• Baca & Unduh

Baca: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

Cara dan Langkah-Langkah Melakukan Pembaruan Data

Pembaruan akun di Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan terdiri atas tiga macam, yaitu:

1. Verifikasi email yang digunakan sebagai username akun
2. Memperbarui dan melengkapi profil identitas sesuai data induk kependudukan
3. Memperbarui password

Untuk melakukan pembaruan akun, langkah-langkahnya, Ayo Madrasah uraikan di bawah.

1. Verifikasi email yang digunakan sebagai username akun

Verifikasi email ini untuk memastikan email valid dan masih aktif. Sehingga jika email yang digunakan sebelumnya salah atau sudah tidak aktif, lakukan prosedur pergantian email.

Untuk melakukan verifikasi email, langkah-langkahnya adalah,

1. Buka dan login ke laman https://sdm.data.kemdikbud.go.id/
2. Klik tombol Nama Operator di pojok kanan atas hingga muncul pilihan menu
3. Klik menu "Profil"
4. Terbuka laman data madrasah, pada baris Email, klik tombol "Kirim Verifikasi"
   
   
   
   
   
5. Sebuah email dari Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan akan terkirim ke alamat yang tertulis, buka dan klik tautan verifikasi yang terdapat di dalamnya. Bisa juga dengan mengopi link dan menyalinkan ke url browser.
6. Jika proses ini berhasil maka pada laman profil tersebut, di baris email akan terdapat tanda centang hijau dan tombol Kirim Verifikasi hilang.
   
   
   
   
   
   

Sedang jika email yang tertera ternyata sudah tidak aktif atau terdapat kesalahan dalam penulisan email, maka lakukan prosedur "Pembaruan Email".

Langkah-langkahnya, adalah:

1. Klik tombol Nama Operator di pojok kanan atas hingga muncul pilihan menu
2. Klik menu "Pembaruan Email"
3. Masukkan email pada kotak yang tersedia
4. Klik "Simpan"

Setelah berhasil melakukan pembaruan email, sila lakukan pengecekan di laman profil sebagaimana di atas. Cek apakah butuh melakukan verifikasi email atau tidak. Jika membutuhkan verifikasi email, maka lakukan verifikasi email sebagaimana langkah-langkah di atas.

Baca: VervalSP: Cara Perbaikan Data Dokumen Perijinan dan SK Ijin Operasional

2. Perbarui Profil

Setelah berhasil melakukan verifikasi email, langkah berikutnya adalah melakukan perbaruan dan melengkapi data profil.

Langkah-langkahnya adalah,

1. Klik tombol Nama Operator di pojok kanan atas hingga muncul pilihan menu
2. Klik menu "Pembaruan Profil"
3. Isi dan lengkapi semua kolom yang tersedia. Kolom dengan tanda bintang wajib diisi
4. Setelah selesai, klik "Simpan"

Biodata anggota terkait NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir dan Jenis Kelamin yang diperbaharui akan dipadankan dengan data kependudukan dari Dukcapil (Kemendagri).

3. Perbarui Password

Pembaruan password hanya bisa dilakukan setelah kedua tahap di atas dilakukan.

Password yang digunakan harus memenuhi syarat:

• Minimal terdiri atas delapan karakter
• Harus mengandung unsur angka
• Harus mengandung huruf (termasuk huruf kapital)
• Harus mengandung spesial karakter

Langkah-langkah pembaruan data password adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Nama Operator di pojok kanan atas hingga muncul pilihan menu
2. Klik menu "Pembaruan Password"
3. Isikan Password Lama
4. Isikan Password Baru (sesuai ketentuan di atas)
5. Ulangi password baru pada kolom Konfirmasi Password
6. Klik Simpan

Itulah tiga pembaruan yang harus dilakukan pada akun Jaringan Pengelola Data (sdm.data.kemdikbud.go.id). Segera perbarui data akun Pengelola Data sebelum 31 Juli 2022 atau akun madrasah Anda akan ditutup dan dinonaktifkan.

Mekanisme Pengeluaran Data Siswa Ganda di Verval PD

Hasil verifikasi dan validasi data peserta didik pada laman Verval PD menunjukkan masih terdapatnya siswa ganda. Yaitu siswa yang terdata aktif di lebih dari satu satuan pendidikan. Terkait dengan hal tersebut, Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) telah mengaktifkan fitur baru di laman Verval PD yaitu Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda).

Terkait dengan mekanisme pengeluaran data siswa ganda di Verval PD ini Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemdikbud Ristek selaku pengelola Data Induk Pendidikan, telah mengeluarkan surat edaran tertanggal 1 Maret 2022.

Surat dengan nomor 0914/J1/DS.00.01/2022 ini memiliki pokok surat Mekanisme Pengeluaran Data Siswa Terdata Ganda.

Baca: Alamat Web VervaPD Kemenag Terbaru dan Alternatif Link

Meski surat tidak secara spesifik ditujukan kepada Kemenag, namun mengingat madrasah di lingkungan Kementerian Agama pun ikut menggunakan aplikasi Verval PD, sehingga mekanisme ini pun dapat digunakan untuk mengatasi siswa-siswa ganda yang terdapat di madrasah.

Menurut isi surat tersebut, berdasar hasil Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik yang menunjukkan adanya data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu) satuan pendidikan (ganda). Sehingga Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) selaku pengelola Data Induk Pendidikan menyiapkan mekanisme pengeluaran data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu)satuan pendidikan (ganda) untuk menghasilkan data peserta didik yang valid.

Adapun mekanisme pengeluaran siswa ganda tersebut dilakukan melalui aplikasi Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik (Verval PD) dilaman https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id menggunakan menu Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda).

Siswa ganda pada laman Verval PD dapat dilihat dan dipantau melalui menu Quality Control data siswa yang bersangkutan. Pada kolom keterangan di Quality Control akan disebutkan di sekolah dan madrasah mana saja seorang siswa masih terdata sebagai siswa aktif.

Baca: Cara Lihat, Cek, dan Edit NISN | Terbaru

Untuk mengatasi siswa data ganda tersebut, Verval PD telah menambahkan menu "Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda)". Admin sekolah dan madrasah bisa melakukan Ajuan Pengeluaran Siswa dengan mengisi form yang tersedia di menu tersebut. 

Pun bisa dipantau status dari ajuan pengeluaran siswa ganda tersebut secara realtime.

Untuk membaca surat edaran terkait mekanisme pengeluaran siswa ganda di Verval PD, sila baca dan unduh suratnya melalui tombol download di bawah ini.

• Baca & Unduh

Baca: Menangani Residu Siswa di Verval PD

Mekanisme pengeluaran siswa ganda di Verval PD dengan ditambahkannya menu engeluaran Siswa (Tercatat Ganda) diharapkan dapat dimanfaatkan oleh sekolah dan madrasah dalam rangka menghasilkan data peserta didik yang valid.

Menangani Residu Siswa di Verval PD

Menangani residu siswa di Verval PD sehingga pada menu Residu Siswa Verval PD menjadi bersih (kosong). Kesemua siswa madrasah masuk dalam menu Peserta Didik sebagai penanda kepemilikan NISN dengan data-data yang valid.

Salah satu yang harus dilakukan dalam pengelolaan verifikasi dan validasi Peserta Didik dan NISN melalui aplikasi Verval PD adalah melakukan pengecekan pada menu residu. Menu ini memuat daftar siswa yang memiliki data 'bermasalah'. Terdapat tujuh komponen validasi yang meliputi Rombel dan Sekolah, NISN, Nama, Tempat lahir, Tanggal Lahir, Ibu Kandung, dan NIK.

Siswa-siswa yang masuk dalam daftar di menu residu, berarti bermasalah dalam salah satu atau lebih komponen validasi di atas. Kesalahan tersebut ditandai dengan lambang "silang merah" pada salah satu atau lebih kolom validasi. 

Ketika tanda silang merah tersebut didekati kursor, maka akan ditampilkan balon peringatan yang berisikan kesalahan data pada bagian kolom tersebut.

Tugas operator madrasah adalah mengecek kolom validasi yang berisi kesalahan tersebut dan melakukan pembenahan atau perbaikan data. Sehingga ketika kesemua kolom validasi telah menjadi hijau (tidak ada silang merah) maka data peserta didik tersebut akan dikeluarkan dari menu residu.

Baca juga: Cara Menggunakan Fitur Sinkronisasi AKM di Emis Madrasah

Intinya, operator madrasah harus mengecek, menangani, dan memperbaiki data sehingga pada menu residu akan bersih tanpa berisi seorang peserta didik pun.

Berikut adalah beberapa solusi dalam menangani permasalahan residu siswa yang terdapat di VervalPD.

1. NIK Kosong

Pada kolom validasi NIK bertanda silang merah yang ketika didekati kursor akan menampilkan balon peringatan "NIK Kosong".

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Data Atribut" dan lihat pada isian NIK. 
• Jika pada bagian NIK ini kosong lakukan prosedur "Edit Identitas" di bagian kelompok menu Pengelolaan VervalPD (langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah artikel ini).
• Jangan lupa juga untuk membuka Emis Madrasah >> Kesiswaan >> Siswa Aktif. Cari nama siswa tersebut lalu pada tombol "Aksi" klik "Ubah Profil Siswa". Cek kolom "NIK", jika kosong, silakan isikan NIK siswa yang bersangkutan lalu klik Simpan.

Baca Juga: Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD (NISN)

2. NIK Dipakai Oleh Lebih dari Satu Orang

Pada kolom validasi NIK bertanda silang. Ketika didekati kursor akan menampilkan peringatan "NIK dipakai oleh lebih dari 1 orang"

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Quality Control"
• Pada bagian bawah, lihat status "Validasi NIK Dukcapil"
• Jika yang tercentang adalah "Dalam Proses Pemadanan" maka siswa tersebut masih dalam proses antrian pemadanan (sinkronisasi) dengan data Dukcapil. Operator cukup menunggu dengan melakukan pengecekan berkala hingga statusnya berubah.
• Jika yang tercentang adalah "NIK Sesuai/Valid" berarti proses sinkronisasi dengan Dukcapil telah sukses. Untuk memastikan bisa dengan mengklik menu "Integrasi Data". Jika data di Integrasi data sudah terisi, maka operator cukup memantau karena tidak akan lama lagi siswa tersebut akan dihapus oleh sistem dari menu Residu.
• Jika yang tercentang adalah "Data NIK Tidak Ditemukan", silakan cek ulang NIK yang diisikan kemungkinan tidak sesuai dengan dokumen Akta kelahiran atau Kartu keluarga. 
• Lakukan prosedur "Edit  Identitas" di bagian kelompok menu Pengelolaan VervalPD (langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah artikel ini) dan cek juga NIK siswa di Emis Madrasah pada menu Kesiswaan >> Siswa Aktif (Jika NIK salah input, lakukan prosedur "Ubah Profil Siswa" untuk merubah NIK).

3. NIK Tidak Sesuai Format

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Data Atribut" dan lihat pada isian NIK.
• Cek NIK yang tertera berdasarkan dokumen kependudukan.
• Jika NIK salah, lakukan prosedur "Edit  Identitas" di bagian kelompok menu Pengelolaan VervalPD (langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah artikel ini)
• Lakukan pengecekan di Emis Madrasah dan lakukan prosedur "Ubah Profil Siswa" jika NIK keliru.

4. NISN Dipakai Lebih dari Satu Orang

Kolom validasi NISN bertanda silang. Ketika didekati kursor akan menampilkan peringatan "NISN dipakai oleh lebih dari 1 orang"

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Rekam Didik" dan lihat riwayat sekolah dan tingkat siswa tersebut. Jika pada semester yang sama tercatat aktif di dua sekolah, hubungi sekolah yang bersangkutan untuk mengeluarkan siswa tersebut (melalui menu "Siswa Keluar")
• Jika tercatat di dua sekolah tetapi di sekolah lama sudah tidak aktif, hubungi admin Kemenag Kab/Kota untuk meminta dilakukan prosedur "Merger Data". Setelah ajuan merger disetujui data siswa akan hilang dari residu.
• Jika tercatat ganda dalam satu madrasah (berbeda rombel) lakukan prosedur "Siswa Ganda" di Emis Madrasah dengan membuka menu Kesiswaan >> Siswa Ganda >> Lakukan penghapusan siswa yang ganda. Atau melalui Emis Monitor (http://emisdep.kemenag.go.id/e-monitor) pada menu Kesiswaan >> Siswa Duplikat

5. NISN Kosong 

Kolom validasi NISN bertanda Buka menu "Quality Control"silang. Ketika didekati kursor akan menampilkan peringatan "NISN Kosong". Pada beberapa kasus di kolom NISN diblok dengan warna orange.

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Data Atribut" dan cek ulang isian NIK apakah sudah sesuai dengan dokumen kependudukan
• Buka menu "Quality Control" dan lihat status "Validasi NIK Dukcapil"
• Jika yang tercentang adalah "Dalam Proses Pemadanan" sedang semua ceklist di data-data lainnya sudah benar maka siswa tersebut masih dalam proses antrian pemadanan (sinkronisasi) dengan data Dukcapil. Operator cukup menunggu dengan melakukan pengecekan berkala hingga statusnya berubah.
• Jika pada "Quality Control" masih terdapat ceklist yang menyatakan kesalahan data, lakukan perbaikan data baik di VervalPD >> Edit Identitas maupun di Emis Madrasah >> Kesiswaan >> Siswa Aktif.

6. Silang Merah Pada Kolom Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, atau Ibu Kandung

Pada kolom validasi Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, atau Ibu Kandung terdapat tanda silang berwarna merah. 

Cara menangani:

• Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
• Buka menu "Quality Control" dan lihat ceklis pada daftar verifikasi.
• Cocokan juga data dengan dokumen kependudukan (Akta kelahiran atau Kartu Keluarga)
• Jika terdapat yang salah, lakukan prosedur "Edit Identitas" melalui VervalPD dan prosedur "Ubah Profil Siswa" melalui laman Emis Madrasah.

7. Prosedur Edit Identitas di Verval PD

Pada beberapa kasus residu siswa tersebut di atas kita diharuskan untuk melakukan Edit Identitas langsung melalui laman VervalPD.

Cara dan prosedur untuk melakukan Edit Identitas ini adalah:

• Klik menu "Edit Identitas" di pojok kiri bawah laman Verval PD
• Klik pada kolom "Daftar Siswa" lalu ketikkan nama siswa atau scrol, cari, dan pilih nama siswa yang akan diedit
• Muncul Formulir Perubahan yang berisikan NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin untuk versi lama (yang terdata di Verval PD) dan versi baru (yang akan diubah).
• Ketikkan NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, atau Nama Ibu Kandung (sesuai yang dibutuhkan) yang sesuai dengan data Kependudukan (Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga)
• Klik tombol "Validasi Data"
• Jika indek validasi lebih 70 maka akan terbuka menu untuk mengunggah dokumen pendukung (Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga)
• Unggah dokumen pendukung tersebut dalam format JPG, JPEG, atau PNG dengan ukuran file maksimal 1 MB
• Klik "Update Data"
• Data atau siswa yang diajukan perubahan akan ditampilkan dalam "Tabel Pengajuan Identitas" di bagian bawah
• Di bagian akhir (kanan) dari tabel terdapat kolom "Status"
• Jika status dalam kolom ini berubah menjadi centang hijau dengan tulisan "Disetujui" maka data perubahan telah disetujui oleh sistem.
• Proses persetujuanini bisa membutuhkan waktu beberapa jam hingga beberapa hari.

Cara menangani residu siswa dii Verval PD untuk beberapa jenis residu siswa tersebut memang membutuhkan kejelian. Terutama untuk mengetahui penyebab dan sumber kesalahan yang menyebabkan siswa harus tercantum ke dalam menu Residu Siswa.

Dimungkinkan masih terdapat kasus-kasus lain yang belum tercantum dalam daftar penanganan kasus residu siswa di atas.

Namun secara garis besar, kesemua kasus residu disebabkan oleh tidak valid dan tidak sinkronnya data siswa. Karena itu perlu dilakukan penelusuran apa saja data yang salah, baik di laman VervalPD maupun di laman Emis Madrasah

Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD (NISN)

Ternyata tidak sedikit yang mengalami, siswa tidak masuk ke data Verval PD Kemenag padahal sudah terdaftar di Emis. Dengan tidak masuknya siswa ke aplikasi Verval PD tentu otomatis siswa tidak memiliki NISN atau NISN yang dipunyai tidak dapat diverifikasi ulang. Pertanyaannya tentu, kenapa bisa terjadi dan apa solusi untuk mengatasi siswa yang tidak masuk ke aplikasi Verval PD.

Laman Verval PD sendiri merupakan aplikasi yang dibangun oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk melakukan manajemen data peserta didik. Salah satunya tentu penrbitan dan verifikasi Nomor Induk Siswa Nasional (NISN).

Dari laman VervalPD inilah akan diketahui NISN yang telah valid dan terverifikasi maupun yang belum. Diketahui daftar siswa dengan NISN yang masih terkendala dengan identitasnya seperti terdaftar di lebih dari satu rombel atau sekolah, nama siswa yang salah, tempat dan tanggal lahir yang tidak sesuai, nama ibu kandung yang tidak konsisten, hingga NIK siswa yang salah, kosong, atau bahkan dipergunakan oleh lebih dari satu siswa.

Pada madrasah, aplikasi Verval PD melakukan sinkronisasi dengan data Emis Madrasah.

Baca Juga : Alamat Web VervaPD Kemenag Terbaru dan Alternatif Link

Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD

Jika terjadi siswa tidak tercantum dalam aplikasi Verval PD padahal data siswa tersebut sudah dientri ke aplikasi Emis Madrasah, maka harus ditelusuri penyebabnya. Dari situ, kemudian bisa diambil langkah-langkah solusi untuk mengatasinya sehingga peserta didik tersebut kemudian dapat terdata dalam aplikasi Verval PD.

Berikut hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan tersebut.

Baca Juga: Menangani Residu Siswa di Verval PD

1. Pastikan Siswa Sudah Masuk Rombel

Pastikan setiap siswa sudah dimasukkan ke rombelnya masing-masing di layanan Emis Madrasah. Lupa tidak melakukan entri rombel bisa mengakibat siswa tidak tergenerate ke sistem Verval PD. Bahkan dalam kasus tertentu, bisa jadi semua siswa tidak terdaftar di Verval PD.

Untuk mengecek rombel bisa dilakukan melalui beberapa cara yang antara lain:

• Buka Dashboard Emis Madrasah lalu geser ke bawah hingga bagian "Siswa Berdasarkan Rombel". Cek ulang rombel yang tertera dan jumlah siswa di setiap rombelnya.
• Buka menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif". Cek pada kolom "Kelas/Rombel". Rombel yang benar tertulis kelas dan rombelnya seperti "6 - 01" (Kelas 6 Rombel 01).

Jika terdapat siswa yang hanya tertulis kelasnya saja berarti belum dimasukkan ke rombelnya. Untuk memasukkan rombel caranya dengan:

1. Buka menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif".
2. Cari nama siswa yang belum dimasukkan rombel, lalu klik kotak di depannya hingga tercentang.
3. Klik kolom di sebelah "Ubah Kelas dan Rombel" dan pilih rombel yang diinginkan
4. Klik tombol "Ubah Kelas dan Rombel"

2. Pastikan Kelengkapan Data Siswa di Emis

Langkah pertama yang dapat dilakukan oleh operator madrasah untuk mengatasi adalah memastikan kelengkapan data siswa (detail siswa) yang tercantum di Emis Madrasah. Adanya kolom-kolom isian di Emis yang tidak terisi dapat membuat siswa tidak tergenerate ke situs Verval PD.

Untuk mengecek data siswa telah lengkap atau belum lakukan berikut ini:

1. Buka menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif"
2. Cari nama siswa yang belum terdaftar di Verval PD
3. Klik tombol "Aksi" pilih "Detail Siswa" dan "Ubah Profil Siswa"
4. Cek satu-satu data yang tertera dalam "Detail Siswa" dan "Ubah Profil Siswa", jika ada yang kurang atau tidak terisi, silakan dilengkapi
5. Simpan hasil perbaikan

Pengecekan dapat juga dilakukan dengan cara mengunduh template terkait dengan "Siswa Aktif", caranya:

1. Buka menu "Template"
2. Klik ikon "Unduh" di pada jenis-jenis template terkait Siswa Aktif seperti Template NIK, NISN, dan NIS LOkal, Template Tempat Tinggal, Template Informasi Orang Tua, dan Template Alamat Tinggal Ortu
3. Buka file hasil unduhan template (dalam format excel)
4. Cari nama siswa yang belum terdaftar di Verval PD
5. Cek kolom-kolom data siswa tersebut.
6. Jika terdapat data yang kosong, silakan lakukan perbaikan langsung di menu "Kesiswaan" >> "Siswa Aktif" >> "Detail Siswa" atau "Ubah Profil Siswa"
7. Perubahan dapat juga dilakukan dengan mengisi template, menyimpannya, kemudian mengunggah ulang melalui tombol "Unggah" di menu "Template"

Setelah proses pelengkapan data selesai, data di VervalPD tidak akan otomatis berubah saat itu. Membutuhkan waktu hingga beberapa hari atau menunggu generate berikutnya agar tercantum dalam aplikasi Verval PD.

Baca Juga : Yang Harus Dilakukan Sebelum Konfirmasi dan Cetak Berita Acara Emis

3. Siswa Pindahan (Mutasi Masuk)

Siswa mutasi masuk (pindahan dari madrasah atau sekolah lain) bisa jadi masih terdaftar di akun Verval PD madrasah asal. Sehingga belum masuk ke madrasah tujuan.

Jika demikian yang terjadi, solusinya adalah dengan menghubungi sekolah atau madrasah asal agar melakukan prosedur "Siswa Keluar" melalui aplikasi Verval PD sekolah yang bersangkutan.

4. Tunggu Generate Berikutnya

Jika data-data siswa sudah benar dan langkah-langkah pengecekan seperti diuraikan di atas sudah dilakukan tetapi siswa masih juga belum terdaftar di laman Verval PD yang harus dilakukan adalah tinggal menunggu sistem melakukan generate database berikutnya.

Selama data-data terkait dengan siswa dan rombel telah benar, insaallah akan terdata dalam laman Verval PD sekaligus mendapatkan NISN.

Operator tinggal melakukan pengecekan di menu "Residu" pada laman Verval PD untuk melakukan perbaikan data sesuai dengan daftar validasi yang disertakan.

Syukur jika semua siswa terdaftar di Verval PD dan menu "Residu" kosong.

Terkait dengan pengelolaan "Residu" Verval PD, Edit NISN, dan Edit Identitas melalui aplikasi Verval PD akan diuraikan dalam artikel tersendiri.

Yang terpenting, pertama kesemua siswa telah terdaftar di aplikasi Verval PD dan memiliki NISN.

So, jika masih terkendala dengan siswa yang tidak masuk Verval PD, tidak terdaftar di Verval PD sehingga tidak memiliki NISN silakan dicoba langkah-langkah di atas tadi.

Alamat Web VervaPD Kemenag Terbaru dan Alternatif Link

Ada yang bingung dengan alamat laman VervalPD Kemenag yang terbaru? Anda tidak sendiri. Sejak diluncurkan pertama kali beberapa tahun silam, link website VervalPD Kemenag memang mengalami beberapa kali perubahan. Inilah yang terkadang membuat bingung operator dan madrasah saat akan login dan mengelola verval peserta didik, terutama NISN.

Kesalahan dalam menulis link tentu akan berdampak pada gagal login atau tidak dapat mengakses website Verval Peserta Didik dan data NISN.

Padahal pelaksanaan Verval PD sangat penting utamanya dalam pengajuan NISN (bagi siswa yang belum memiliki), memverifikasi NISN yang telah dimiliki siswa, hingga melakukan perbaikan data NISN dan identitas pribadi.

Sedang NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah nomor yang menjadi kode pengenal siswa yang bersifat unik, standar, dan berlaku sepanjang masa.

Baca Juga : Cara Lihat, Cek, dan Edit NISN | Terbaru

Dari laman VervalPD inilah akan diketahui NISN yang telah valid dan terverifikasi maupun yang belum. Diketahui daftar siswa dengan NISN yang masih terkendala dengan identitasnya seperti terdaftar di lebih dari satu rombel atau sekolah, nama siswa yang salah, tempat dan tanggal lahir yang tidak sesuai, nama ibu kandung yang tidak konsisten, hingga NIK siswa yang salah, kosong, atau bahkan dipergunakan oleh lebih dari satu siswa.

Data di laman VervalPD diambilkan melalui proses sinkronisasi dengan laman Emis Madrasah.

Website VervalPD baik untuk Kemenag maupun Kemdikbud dikelola oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. 

Baca Juga: Kasus & Solusi Emis, Jenis Kelamin Siswa Berubah di Berita Acara

Alamat Website VervalPD Kemenag

Berdasar penelusuran Ayo Madrasah, link url website VervalPD Kemenag mengalami beberapa kali perubahan. 

Sedang alamat yang terbaru adalah https://vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id/

Laman ini memiliki beberapa alternatif link untuk mengaksesnya. Beberapa alamat alternatif tersebut antara lain adalah:

• https://vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id 
• http://refoperasional.data.kemdikbud.go.id/kemenag
• https://sso.data.kemdikbud.go.id/sys/login?appkey=8D86081B-ADCE-4398-A979-F18217DE4277

Jadi, jika ada operator atau madrasah yang terkendala saat akan mengakses website VervalPd Kemenag, silakan untuk mencoba tiga alternatif link di atas.

Selain itu pastikan saat login telah memasukkan username (email) dan password yang benar. 

Jika tidak dapat mengakses karena lupa akun dan pssword login, silakan hubungi Kantor Kemenag Kabupaten/Kota setempat untuk meminta reset akun.

Baca Juga : 

• Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD
• Mengatasi Siswa Tidak Masuk Verval PD
• Menangani Residu Siswa di Verval PD

Dengan alamat website VervalPD Kemenag yang benar diharapkan setiap madrasah dapat mengelola verifikasi dan validasi data NISN dengan benar. Sehingga tidak akan ada lagi siswa madrasah yang terkendala dengan NISN atau bahkan tidak memiliki NISN.

Cara Lihat, Cek, dan Edit NISN | Terbaru 2020

Cara melihat, mengecek, dan mengedit NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) terbaru ini adalah langkah-langkah dan tata cara lihat, cek, dan edit dalam satu sekolah atau madrasah. Untuk cara mencari dan melihat NISN bagi siswa, orang tua, dan masyarakat umum, sila baca artikel Ayo Madrasah yang terdahulu, Cara Cek dan Cetak NISN.

Mencari, melihat, mengecek, dan mengedit NISN dengan cara ini dilakukan oleh pihak sekolah atau madrasah dengan menggunakan akun vervalpd masing-masing. Dan tentunya, hanya menampilkan hasil NISN milik siswa di sekolah atau madrasah tersebut.

NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia.

Dengan peran dan fungsinya tersebut, NISN sangat penting bagi siswa untuk diketahui dan dimiliki buktinya. Namun bisa jadi terdapat kesalahan dan kekeliruan pada data NISN tersebut. Sehingga pihak sekolah dan madrasah harus melakukan perubahan dan perbaikan data.

Cara Lihat dan Cek NISN

NISN diterbitkan oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kemendikbud.

Setiap sekolah dan madrasah dapat melihat dan mengecek NISN milik seluruh siswanya melalui laman VervalPd yang disediakan. Jika sebelumnya, untuk pengelolaan NISN bagi  siswa madrasah menggunakan akun VervalPd admin Kabupaten/Kota, sekarang sudah bisa melakukan pengelolaan dengan menggunakan akun madrasah masing-masing.

Jika sekolah atau madrasah belum memiliki akun VervalPd atau lupa sehingga tidak dapat login, silakan lakukan pengecekan akun di laman https://sdm.data.kemdikbud.go.id. Klik menu Status pendaftaran untuk mengecek status email login masih aktif atau tidak. Dan klik menu Lupa Password jika email login masih aktif tetapi lupa password yang digunakan.

Baca Juga :

• Jika Lupa Password Login EMIS Online
• 2 Cara Reset Password Simpatika yang Lupa
• Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

Langkah-langkah untuk melihat dan mengecek NISN melalui laman VervalPD adalah sebagai berikut:

• Buka laman VervalPd di alamat : http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
• Masukkan username (email) dan password VervalPd yang dimiliki sekolah atau madrasah lalu klik Log In
• Terbuka dashboard VervalPD sekolah
• Untuk melihat data NISN setiap siswa buka menu Data Peserta Didik dan Data Residu
• NISN pada menu Data Peserta Didik adalah NISN yang telah diverifikasi dan validasi oleh PSDPK Kemdikbud
• NISN pada menu Data Residu adalah NISN yang membutuhkan verifikasi ulang karena terdapat ketidaksingkronan terkait rombel atau sekolah, NISN ganda, nama siswa, tempat dan tanggal lahir, nama ibu kandung, atau NIK siswa. Data yang tidak cocok atau kosong ditandai dengan icon silan merah.
• Untuk melihat detail pada masing-masing siswa (Profil Siswa), klik icon peserta didik di ujung kiri daftar
• Untuk memudahkan mencari NISN seorang siswa, ketikkan nama siswa, NISN, atau nama ibu kandung, pada kolom search di pojok kanan atas

Pada menu Data Residu akan dijumpai tabel kelengkapan variabel data peserta didik. Apabila data peserta didik sesuai maka akan dicentang warna hijau. Namun apabila data peserta didik tidak sesuai/ kosong maka akan disilang merah. Keterangan masing-masing ada adalah sebagai berikut:

• Untuk Kolom Rombel/Sekolah bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang merah maka keterangannya “Siswa Teridentifikasi Mempunyai Lebih dari 1 Rombel/Sekolah”.
• Untuk Kolom NISN bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “NISN Kosong”, “NISN Tidak Sesuai dengan Format”, dan “NISN Dipakai Lebih dari 1 Record”.
• Untuk Kolom Nama bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “Nama Kosong”, “Nama Kurang dari 3 Huruf”, dan “Nama Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
• Untuk Kolom Tempat Lahir bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan
• yaitu; “Tempat Lahir Kosong”, “Tempat Lahir Kurang dari 3 Huruf”, dan “Tempat Lahir Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
• Untuk Kolom Tanggal Lahir bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada 2 kemungkinan yaitu; “Tanggal Lahir Kosong” dan “Tanggal Lahir Tidak Logis”.
• Untuk Kolom Ibu Kandung bila dicentang hijau maka keterangannya “Konsisten”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada beberapa kemungkinan yaitu; “Nama Ibu Kandung Kosong”, “Nama Ibu Kandung Kurang dari 3 Huruf”, dan “Nama Ibu Kandung Mengandung Spesial Karakter atau Angka”.
• Untuk Kolom NIK bila dicentang hijau maka keterangannya “Unik”. Apabila disilang merah maka keterangannya ada 2 kemungkinan yaitu; “NIK Kosong” dan “NIK dipakai oleh lebih dari 1 Record”.

Daftar dan data siswa pada menu Data Peserta Didik maupun Data Residu dapat disalin dengan cara mengklik tombol Copy lalu mempastenya ke microsoft excel, word, atau lainnya. Selain itu dapat juga dieksport langsung ke format microsft excel dengan mengklik tombol Excel.

Cara Edit Data NISN

NISN dapat diedit melalui laman VervalPd secara langsung. NISN yang harus diedit adalah NISN yang terdapat di daftar Residu atau terdapat di daftar Peserta Didik tetapi terdapat kesalahan atau ketidakcocokan dengan data siswa.

Menu untuk mengedit NISN terdiri atas tiga macam yaitu Edit NISN, Edit Identitas, dan Siswa Keluar.

1. Edit NISN

Edit NISN digunakan untuk melakukan perubahan NISN atau melakukan klaim NISN. Cara melakukannya adalah:

• Pilih Menu Edit NISN
• Klik kolom "Daftar Siswa" dan pilih nama siswa yang akan di edit NISNnya
• Muncul tabel "Data NISN Saat Ini" sesuai arsip PDSK.
• Di atasnya terdapat kolom "Formulir Perubahan", ketikkan NISN baru atau NISN yang akan diklaim. Syaratnya NISN yang akan diklaim adalah “NISN yang tidak terpakai oleh siswa aktif”.
• Klik tombol “Cek Data Master”
• Muncul “Tabel Indeks Kemiripan”. Tabel tersebut akan menampilkan indeks kemiripan data arsip NISN Baru atau NISN yang akan diklaim dibandingkan data arsip NISN Lama atau yang sedang digunakan saat ini.
• Jika Indeks Kemiripan di atas 80, kolom untuk mengupload dokumen pendukung (Ijazah atau print screen NISN akan aktif
• Pilih dan unggah dokumen pendukung
• Klik "Update Data"

Pengajuan Edit NISN akan dimasukkan dalam Tabel Pengajuan Edit NISN yang berisikan keterangan san status pengajuan. Ikon kotak berarti pengajuan masih diproses, ikon silang jika pengajuan ditolak. Dan ikon contreng jika pengajuan diterima.

Baca Juga:

2. Edit Identitas

Menu Edit Identitas digunakan jika terdapat kesalahan dalam identitas siswa. Identitas disini meliputi NIK, Nama Siswa, tempat lahir, tanggal Lahir, Nama IIbu Kandung, dan Jenis Kelamin.

Cara melakukan edit identitas NISN adalah sebagai berikut:

• Klik menu "Edit Identitas"
• Masukkan nama siswa atau NISN ke kolom "Daftar Siswa"
• Terbuka "Formulir Perubahan" dengan tabel berisi NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin
• Isikan pada kolom "Baru" pada jenis data yang akan diperbarui
• Klik tombol "Validasi Data"
• Muncul Indeks Perubahan. Jika indek di atas 70 maka akan muncul tombol upload dokumen pendukung. Sebaliknya jika kurang maka perubahan tidak dapat dilakukan
• Unggah dokumen pendukung (Akte Kelahiran atau Kartu Keluarga) dalam format JPG, JPEG atau PNG, maksimal file upload 1Mb
• Klik "Update Data"

Pengajuan Edit Identitas NISN akan dimasukkan dalam Tabel Pengajuan Edit Identitas yang berisikan keterangan dan status pengajuan. Ikon kotak berarti pengajuan masih diproses, ikon silang jika pengajuan ditolak. Dan ikon contreng jika pengajuan diterima.

3. Siswa Keluar

Mulai Januari 2020 ditambahkan menu Siswa Keluar. Menu Siswa Keluar digunakan untuk mengeluarkan siswa yang keluar dari database di sekolah atau madrasah tersebut. Ini perlu dilakukan agar ketika data siswa tersebut didaftarkan ke madrasah lain tidak akan terdeteksi sebagai Sekolah Ganda atau NISN Ganda sehingga masuk ke Data Residu.

Mengingat semakin penting peran NISN bagi siswa, maka sudah selayaknya setiap sekolah dan madrasah melakukan pengelolaan NISN semua siswanya melalui laman VervalPd ini. Baik itu melakukan pengecekan validitas NISN dari siswa-siswinya ataupun melakukan perubahan data jika diperlukan.

Untuk itu, cara lihat, cek, dan edit NISN ini hendaknya dipahami oleh setiap sekolah dan madrasah untuk menjamin validitas NISN siswa-siswinya.

Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag

Edit data NISN, baik data siswa maupun NISN, diperlukan jika ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa madrasah. Edit data ini dapat dilakukan melalui Verval PD Kemenag. Namun tidak semua kekeliruan harus dibetulkan melalui proses edit data. Ada beberapa kasus yang pembetulan data NISN tidak memerlukan tahapan edit data dan cukup melalui Verval Peserta Didik saja.

Bagaimana cara melakukan edit data NISN melalui Verval PD Kemenag, dan pembetulan terhadap kesalahan data yang seperti apa yang membutuhkan edit data dan tidak, akan kita bahas bersama.

Edit data dalam Verval PD sendiri terdiri atas dua macam, yaitu perubahan terhadap NISN yang keliru dan perubahan terhadap 'Nama dan Tanggal Lahir' yang salah.

Baca juga artikel sebelumnya: Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD

1. Persiapan Sebelum Edit Data NISN

Sebelum melakukan perubahan data (Edit Data), pastikan dulu beberapa hal berikut ini:

1. Mengetahui akun untuk login (email dan password) dari admin Kab./Kota. Ini karena sampai saat ini, Verval PD Kemenag hanya bisa dilakukan dengan menggunakan akun Kab./Kota dan tingkat atasnya. Untuk mengetahui akun Kab/Kota, silakan hubungi Penmad Kab./Kota masing-masing.
2. Telah melakukan tahapan Verval PD, minimal telah mem-Verval NISN siswa di menu residu. Ini agar setelah pengajuan edit data dilakukan tidak berubah lagi saat dilakukan Verval PD di menu residu. Pun, dalam beberapa kasus, kekeliruan data dapat diselesaikan hanya dengan Verval PD saja tanpa melakukan ajuan Edit Data. Untuk cara melakukan Verval PD, simak tata caranya di artikel sebelumnya: Cara Verval PD Kemenag.
3. Hasil scan data pendukung berupa Akta Kelahiran atau Ijazah jenjang sebelumnya (bagi siswa MTs dan MA). Akta Kelahiran atau Ijazah dipindai (scan) dalam format (extensi) JPG atau PNG dengan besar file maksimal 200 kb.

2. Perubahan Identitas Siswa

Perubahan identitas siswa dilakukan ketika nama atau tanggal lahir siswa mengalami kesalahan.

Untuk melakukan perbaikan data yang harus dilakukan adalah:

1. Login ke layanan Verval  PD (di alamat: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id) dengan menggunakan akun admin Kab./Kota
2. Klik menu 'Edit Data' hingga muncul submenu 'Pengajuan' dan 'Status'
3. Klik sub menu 'Pengajuan' hingga muncul sub menu 'NISN' dan 'Nama & Tanggal Lahir'
4. Klik submenu 'Nama & Tanggal Lahir'
   
   
5. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga muncul daftar madrasah se-kabupaten/kota.
6. Pilih nama madrasah tempat siswa bersekolah
7. Klik tombol 'Pilih Siswa'

8. Akan muncul daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yang akan diperbaiki datanya
9. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
10. Akan muncul data siswa.
11. Isikan nama siswa yang benar (sesuai dokumen pendukung), meskipun, seumpama nama siswa sudah benar, pada menu 'Nama Baru'
12. Isikan tanggal lahir siswa yang benar (sesuai dokumen pendukung). Bisa juga dengan mengklik gambar kalender di sebalah kanannya kemudian memilih tanggal yang sesuai, pada menu 'Tanggal Lahir Baru'
13. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran atau Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
14. Klik 'Pengajuan Perubahan'

Pengajuan perubahan identitas siswa ini akan di-verifikasi oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag. Sehingga setelah selesai melakukan pengajuan perubahan data, silakan tunggu ajuan tersebut disetujui oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag.

3. Perubahan NISN

NISN terdiri atas 10 digit angka unik. Tiga angka pertama menunjukkan tahun kelahiran, seperti siswa yang lahir pada tahun 1999 maka 3 tigit awalnya adalah 999*******, siswa yang lahir pada 2005 maka 3 digit NISN-nya adalah 005*******.

Kasus-kasus yang membutuhkan tindakan untuk perubahan NISN diantaranya adalah:

1. Jika terdapat seorang siswa yang lahir di tahun 2004 tetapi NISN-nya diawali dengan 005, maka perlu dilakukan perubahan NISN.
2. Seorang siswa tercatat telah memiliki NISN yang tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN dan Ijazah) tetapi saat Verval PD tidak ditemukan NISN-nya (kolom pencarian tidak memunculkan hasil) sehingga terpaksa harus mengklik 'Not Match' yang menyebabkan siswa tersebut memiliki NISN baru.
3. Seorang siswa tercatat telah memiliki NISN yang tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN dan Ijazah) tetapi saat Verval PD, muncul dengan NISN yang berbeda.

Untuk kasus-kasus tersebut, sebelum melakukan ajuan perubahan NISN, terlebih dahulu:

1. Untuk kasus pertama, melakukan Verval PD seperti biasa, lalu catat NISN yang dihasilkan
2. Untuk kasus kedua dan ketiga, setelah melakukan Verval PD catat NISN yang dihasilkan dan NISN yang tertulis di dokumen penting (KHUN dan Ijazah).

Cara melakukan ajuan Perubahan NISN:

1. Lakukan langkah-langkah seperti pada nomor 1 s.d 3 seperti pada pengajuan Edit Identitas di atas
2. Klik submenu 'NISN'
3. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan NISN', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga muncul daftar madrasah se-kabupaten/kota.
4. Pilih nama madrasah tempat siswa bersekolah
5. Akan muncul daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yang akan diperbaiki datanya
6. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
7. Muncul data siswa.

8. Isikan NISN pada kolom 'NISN Baru' dengan ketentuan:
   - Pada kasus 1: Rubah tiga digit pertama NISN sesuai tahun kelahiran, tujuh digit selanjutnya disamakan
   - Pada kasus 2 dan 3: Isikan NISN yang tertulis di SKHUN/Ijazah
9. Klik tombol 'Check NISN'
10. Muncul pemberitahuan jika NISN telah digunakan, klik saja OK.
11. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran atau Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
12. Klik 'Pengajuan Perubahan'

Pengajuan perubahan NISN akan diverifikasi langsung oleh operator PDSP Kemdikbud.

4. Kesalahan Data dan NISN yang Tidak Membutuhkan Edit Data

Pada beberapa kasus, kesalahan data baik identitas siswa maupun NISN tidak perlu melalui tahapan 'Edit Data'. Untuk melakukan perubahan data cukup dengan melakukan Verval PD pada menu 'Residu' dan nantinya data di database NISN PDSP Kemdikbud akan diperbarui berdasarkan hasil Verval PD tersebut.

Kasus-kasus tersebut antara lain:

Pertama:

Salah data berupa identitas (seperti Nama Siswa dan Tanggal Lahir) yang mana pada kolom data siswa di bagian atas kanan menu 'Residu' telah benar tetapi identitas di hasil pencarian (kolom bawah) salah. Contoh:

1. Nama yang benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: Agista Nur Maghfiroh
2. Nama yang tertulis di kolom atas: Agista Nur Maghfiroh
3. Nama yang tertulis di kolom bawah : Agista Nor Maghfiroh (Berbeda NUR, NUR, dan NOR)

Atau berbeda tanggal lahir:

1. Tanggal lahir yang benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: 12/09/2001
2. Tanggal lahir yang tertulis di kolom atas: 12/09/2001
3. Tanggal lahir yang tertulis di kolom bawah : 28/12/2001

Untuk kasus seperti ini, pada waktu Verval PD (menu residu) cukup memilih 'Match'. Data siswa di database NISN PDSP (kolom yang bawah) akan langsung disesuaikan dengan data EMIS (kolom atas). Perubahan di situs pencarian NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data) akan dilakukan setelah dilakukan tahapan 'Konfirmasi Data' (Baca artikel tentang konfirmasi data: Cara Konfirmasi Data NISN).

Kedua:

Khusus bagi siswa pemilik NISN yang belum ditulis dalam dokumen penting (seperti Ijazah dan SKHU). Umumnya ini bagi siswa MI kelas 1-6 (yang belum terdaftar sebagai peserta Ujian Sekolah). Kasusnya bisa saja:

1. NISN salah (tidak sesuai dengan tahun kelahiran)
2. Telah memiliki NISN tetapi tidak muncul di kolom pencarian (saat Verval PD) 

Untuk kasus ini, pada saat Verval PD, silakan memilih 'Not Match' sehingga siswa tersebut akan dibuatkan NISN baru. Sehingga tidak diperlukan melakukan ajuan Perubahan Data NISN.

Lalu NISN yang lama bagaimana? NISN yang lama tidak usah digunakan.

5. Pantau Ajuan Perubahan Data

Setelah melakukan perubahan data (edit data NISN), silakan pantau ajuan tersebut apakah disetujui atau ditolak. Jika ditolak akan disertai dengan alasan penolakannya.

Untuk memantau ajuan perubahan data, silakan:

1. Klik menu 'Perubahan Data'
2. Klik submenu 'Status'
3. Muncul daftar pengajuan perubahan data, cari nama siswa yang diajukan perubahan datanya. Lihat dibagian kanan terdapat kolom 'status'

Demikian 5 hal terkait dengan identitas pemilik NISN dan NISN yang salah. Ada kesalahan yang bisa terselesaikan cukup dengan proses Verval PD kemenag dan tanpa perlu melakukan ajuan Perubahan Data NISN namun ada juga yang harus melewati tahapan Ajuan Perubahan Data NISN.

Semoga artikel tentang cara edit data melalui Verval PD Kemenag ini bermanfaat, terutama bagi rekan-rekan operator madrasah dalam menjamin validnya NISN yang dimiliki oleh siswa-siswanya.

Verval PD: Cara Konfirmasi Data NISN

Konfirmasi Data merupakan salah satu menu dan tahapan yang harus dilakukan dalam Verval Peserta Didik (Verval PD) Kemenag. Menu Konfirmasi Data ini bertujuan untuk mengupdate (memperbarui) database arsip NISN di laman arsip NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id) agar sama dengan data hasil Verval PD yang telah dilakukan. Bagaimana cara melakukan konfirmasi data dalam Verval PD? Ayo Madrasah akan membahasnya dalam artikel ini.

Sebagaimana diketahui, dalama layanan Verval PD Kemenag terdapat beberapa menu. Menu-menu tersebut adalah Referensi yang menampilkan data siswa permadrasah beserta NISN masing-masing sebagai hasil dari Verval PD yang dilakukan. Kedua adalah menu Residu yang berisikan data siswa permadrasah yang belum diverifikasi NISN-nya. Dan ketiga adalah menu Edit Data yang berfungsi untuk merubah data (baik nama dan tanggal lahir) dan NISN siswa.

Menu Keempat adalah Konfirmasi Data yang berfungsi untuk mengupdate database arsip NISN di laman http://nisn.data.kemdikbud.go.id agar sama dengan hasil Verval PD (data di Referensi). Sehingga data hasil Verval PD dapat ditampilkan dan bisa dicek secara mandiri oleh siswa, wali murid, maupun pihak-pihak lain.

1. Kapan Konfirmasi Data dapat Dilakukan?

Konfirmasi data dilakukan setelah operator melakukan Verval PD sehingga data siswa di menu 'Residu' berpindah ke menu 'Referensi'. Jika belum melakukan Verval PD (data siswa masih ada di menu 'residu' dan belum ada di menu 'referensi') maka data di menu 'Konfirmasi Data' pun masih akan kosong sehingga tidak dapat dilakukan konfirmasi data.

Karena itu sebelum melakukan konfirmasi data, pastikan data siswa (dan NISN) telah diverifikasi dan validasi. Untuk cara melakukan Verval PD silakan simak artikel sebelumnya: Cara Verval PD Kemenag.

Pastikan pula data tersebut telah benar, karena hasil konfirmasi data akan ditampilkan secara umum di situs pencarian NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id) yang dapat diakses oleh semua orang, termasuk oleh siswa yang bersangkutan.

2. Bagaimana Cara Melakukan Konfirmasi Data Verval PD?

Cara melakukan konfirmasi data dalam Verval Peserta Didik tidak terlalu sulit. Bahkan cukup mudah.

Data siswa dalam menu 'Konfirmasi Data' dikelompokkan dalam dua bagian, yaitu:

1. Data terindikasi sama / mirip / sesuai, yakni data yang sama, mirip, atau sesuai antara data Verval (berdasar data Emis dengan data lama berdasarkan database arsip NISN di PDSP.
2. Data terindikasi berbeda / tidak mirip, yakni data yang dianggap berbeda, atau tidak mirip antara data Verval (berdasar data Emis dengan data lama berdasarkan database arsip NISN di PDSP.

Untuk melakukan konfirmasi data langkah-langkah adalah sebagai berikut:

1. Login ke laman http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/
2. Masukkan username (email) dan password admin Kab./Kota (untuk mengetahui akun Kab/Kota silakan hubungi Penma Kabupaten / Kota masing-masing.
3. Setelah masuk ke laman Verval PD, klik menu 'Konfirmasi Data'
4. Pada kolom sebelah kiri, klik tanda segitiga di depan nama kecamatan
5. Akan ditampilkan daftar madrasah di kecamatan tersebut, klik nama madrasah
6. Di kolom sebelah kanan akan dimunculkan daftar siswa dan NISN yang telah beerhasil di Verval. Data ini dikelompokkan dalam dua bagian yaitu "Data terindikasi sama / mirip / sesuai" dan "Data terindikasi berbeda / tidak mirip"
7. Klik dulu menu 'Data terindikasi sama / mirip / sesuai'
8. Konfirmasi data ini dapat dilakukan persiswa (satu persatu) ataupun langsung banyak siswa sekaligus.
9. Untuk melakukan konfirmasi satu siswa tersendiri, caranya klik nama siswa (hingga tercentang pada kotak di depannya)
10. Klik tombol 'OK' yang terletak di atas daftar NISN siswa
11. Muncul jendela konfirmasi, klik 'OK'
12. Kembali ke daftar siswa dengan data siswa yang dipilih tadi hilang dari daftar. Ini menandakan kalau konfirmasi data terhadap siswa tersebut berhasil
13. Untuk melakukan konfirmasi data langsung banyak siswa, caranya hampir sama
14. Sebelumnya, jumlah data siswa yang ditampilkan perhalaman dapat diatur terlebih dahulu dengan cara mengklik angka di belakang tulisan 'Page size' hingga muncul pilihan 15, 50, 100, dan 250, Seumpama diklik angka 100 maka halaman akan menampilkan 100 data siswa perhalamannya.
15. Klik tanda kotak di depan "NISN" yang terdapat di bagian atas 'daftar NISN siswa' hingga semua nama di halaman tersebut tercentang.
16. Klik tombol 'OK' yang terletak di atas daftar NISN siswa
17. Muncul jendela konfirmasi, klik 'OK'
18. Kembali ke daftar siswa dengan data siswa yang dipilih tadi hilang dari daftar. Ini menandakan kalau konfirmasi data terhadap siswa tersebut berhasil
19. Lakukan hal yang sama sehingga semua siswa (dalam daftar tersebut) habis.

langkah-langkah tersebut seperti dalam video tutorial berikut ini

Untuk konfirmasi data siswa yang masuk dalam "Data terindikasi berbeda / tidak mirip", caranya:

1. Klik menu "Data terindikasi berbeda / tidak mirip"
2. Muncul daftar nama yang terindikasi tidak sama, seperti dalam penulisan nama.
3. Klik tombol "Confirm" di bagian akhir data siswa untuk mengonfirmasi yang berarti data tersebut benar meskipun terdapat perbedaan data
4. Klik tombol "Unmatch" di bagian akhir data siswa untuk membatalkan verval dan data siswa akan kembali ke residu.

Dengan melakukan konfirmasi data ini, berarti proses Verval PD untuk suatu madrasah sudah selesai. Data NISN siswa di madrasah tersebut akan ditampilkan di laman pencarian NISN di alamat http://nisn.data.kemdikbud.go.id. Data NISN dapat dicari dan dilihat oleh siswa, orang tua siswa, maupun pihak-pihak lain yang membutuhkan.

Jika mengalami permasalahan seputar Verval PD, silakan simak jalan keluarnya di artikel: Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD

Demikian langkah-langkah cara melakukan konfirmasi data dalam Verval PD Kemenag. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi kita semua.

Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD

Daftar masalah yang kerap dihadapi sewaktu melakukan Verval PD (Peserta Didik) dan solusi atas permasalahan tersebut. Tidak bisa dipungkiri saat melakukan Verifikasi dan Validasi Peserta Didik atau Verval NISN, operator madrasah menghadapi beberapa kendala dan masalah. Termasuk dalam Verval PD tahap kedua tahun 2016 ini.

Berbagai masalah tersebut, setidaknya ada beberapa yang telah Ayo Madrasah identifikasikan. Termasuk memberikan solusi dan pemecahan yang harus dilakukan dalam menyikapi kendala tersebut. Tentunya dengan harapan agar Verval PD periode ini dapat menghasilkan NISN yang benar-benar valid yang akan bisa dipergunakan oleh anak didik (siswa) di madarasah kita maupun di jenjang pendidikan selanjutnya.

Sebelum berbagai masalah tersebut diuraikan, untuk memudahkan dalam memahami artikel daftar masalah dan solusi verval PD ini, mohon dipahami bahwa data siswa yang ditampilkan dalam residu Verval PD terdiri atas dua macam, yaitu:

1. Data Siswa Berdasarkan EMIS Tahun Pelajaran 2015/2016. Data ini ditampilkan di kolom sebelah kanan di bagian atas pada menu residu.
2. Data Siswa Berdasarkan Database NISN PDSP (Hasil Pencarian). Data ini ditampilkan di kolom sebelah kanan di bagian bawah pada menu residu (hasil pencarian data yang terindikasi sama). Data akan muncul saat salah satu nama pada data di bagian atas di klik.

Dan untuk memahami istilah-istilah dan langkah-langkah dalamVerval PD selengkapnya, silakan baca dahulu tutorialnya di artikel: Cara Verval PD Kemenag (NISN) Tahun 2016

Daftar Permasalahan dalam Verval PD dan Solusinya

Berikut ini adalah daftar kendala dan masalah yang kerap dijumpai saat melakukan Verval PD. Setiap permasalahan akan diberikan solusi (terkadang lebih dari satu solusi).

1. Tidak Bisa Login

Gagal login ke layanan Verval PD bisa meliputi situs (laman) tidak bisa dibuka ataupun muncul peringatan jika "Username atau Password Tidak Terdaftar". 

Solusi untuk kendala ini antara lain:

1. Pastikan alamat laman yang dimasukkan sudah benar, yaitu: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/. Karena banyak kejadian, rekan-rekan operator madrasah yang masih salah menuliskan alamat laman Verval PD Kemenag dengan Verval PD Kemdikbud.
2. Pastikan akun yang digunakan untuk login adalah akun admin Kab./Kota. Bukan akun operator madrasah. Untuk mengetahui email dan password akun Kab/Kota, silakan hubungi Penma Kab/Kota masing-masing.
3. Koneksi internet yang tidak stabil. Koneksi internet yang bermasalah dapat mengakibatkan gagallogin ke laman Verval PD. Karena pastikan menggunakan layanan internet yang stabil dan memiliki signal kuat di daerah tersebut.

Selengkapnya baca artikel: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

2. Laman VervalPD Terbuka tetapi Tidak Sempurna

Laman yang tidak terbuka sempurna bisa saja berakibat pada nama kecamatan dan nama madrasah tidak bisa dipilih (diklik) atau daftar siswa yang akan diverval di menu residu tidak muncul sebagian atau seluruhnya.

Solusi untuk situs VervalPD yang tidak dapat terbuka dengan sempurna antara lain:

1. Gunakan koneksi internet yang kuat dan stabil
2. Ganti browser internet. Jika bermasalah saat membuka dengan menggunakan Google Chrome, cobalah gunakan browser lainnya semisal Mozila Firefox, Safari, atau lainnya.
3. Lakukan Verval di waktu yang sekiranya sepi dari pengguna lain.

3. Data Siswa Tidak Muncul Seluruhnya atau Sebagian

Bisa jadi data siswa yang ditampilkan di menu residu tidak muncul seluruhnya alias kosong atau muncul tapi hanya sebagaian saja. Atau ada salah satu siswa saja yang tidak muncul di menu residu. Jika data siswa tidak muncul di menu residu, tentu Verval PD tidak bisa dilakukan.

Untuk mengatasi kendala data siswa yang tidak muncul, baik sebagian atau seluruhnya, solusinya adalah:

1. Pastikan telah mengklik tanda segitiga di depan nama kecamatan lalu nama madrasah. Jika tidak, maka data siswa memang tampak kosong.
2. Pastikan telah mengupload data emis online pada Tahun Pelajaran 2015/2016. Karena data siswa didasarkan pada hasil upload Emis 2015/2016, maka bagi madrasah yang tidak mengupload data emis, tentu data siswanya akan kosong. Pun demikian jika nama seorang siswa tidak terdaftar pada data emis, maka nama siswa tersebut pun tidak akan muncul.
3. Jika terdapat data siswa yang tidak muncul sebagain atau seluruhnya, silakan tunggu Verval PD periode selanjutnya, dengan memastikan mengisi dan mengupload data emis pada periode saat ini.
4. Hubungi Admin Emis Kab/Kota untuk dilaporkan ke Admin Emis Kanwil yang akan meneruskannya ke Admin Emis Pusat.

4. Kolom Pencarian NISN Tidak Memunculkan Hasil

Kolom pencarian (kolom data siswa dan NISN) di bagian kanan bawah akan memunculkan hasil pencarian sewaktu kolom di bagian atas (data siswa berdasar Emis) diklik, jika siswa tersebut telah memiliki NISN.

Jika kolom pencarian tidak menampilkan hasil (kosong), berarti siswa tersebut belum memiliki NISN.

Solusinya berarti tinggal mengklik tombol 'Not Match' sehingga siswa tersebut akan diberikan NISN baru.

Dalam beberapa kasus, ada siswa yang merasa telah memiliki NISN tetapi ketika diklik, kolom pencariannya tetap kosong. Pada kasus seperti ini, baca masalah dan solusi nomor 8.

5. Data Berbeda; Data di Kolom Atas Sudah Benar

Terdapat perbedaan antara data siswa di kolom atas (Data Emis) dengan kolom bawah (Hasil Pencarian / Database NISN PDSP) namun data yang di kolom bagian atas sudah benar. Perbedaab itu bisa jadi:

1. Nama di kolom atas benar tapi di kolom bawah salah
2. Tempat dan tanggal lahir di kolom atas benar tapi di kolom bawah salah
3. Nama ibu kandung di kolom bawah kosong

Solusi untuk perbedaan data ini adalah, langsung klik nama siswa di bagian bawah (kolom pencarian) lalu klik tombol 'Match'.

Dengan begitu nantinya data NISN siswa di database NISN akan diperbarui (diupdate) dan disesuaikan dengan data Emis (data di kolom bagian atas).

6. Data Beda; Data di Kolom Atas Salah

Hampir sama dengan kasus nomor 5 namun kali ini data yang tertulis pada kolom di bagian atas ternyata tidak benar. Kekeliruan ini diakibatkan oleh kesalahan input data saat pengisian dan upload Emis Online (data di kolom bagian atas diambilkan dari data emis).

Solusi untuk kasus salah data siswa seperti ini adalah:

1. Klik 'Match' lalu setelah proses verval selesai lakukan Ajuan Perubahan Data. Ajuan Perubahan Data dilakukan melalui menu 'Edit Data' > klik 'Pengajuan' > klik 'Nama & tanggal Lahir' > pilih nama madrasah > klik tombol 'Pilih Siswa' > muncul daftar nama siswa, klik nama siswa yang akan diedit > klik 'OK' > muncul isian, isikan 'Nama Baru' dan 'Tanggal Lahir Baru' lalu upload dokumen pendukung berupa scan Akta Kelahiran atau Ijazah dalam format JPG > klik 'Pengajuan Perubahan'. Ajuan akan di verval oleh Admin Kanwil Kemenag.
2. Tunggu Verval PD periode berikutnya (bisa diklik 'Match' atau dibiarkan) dengan catatan dalam pengisian emis berikutnya, data siswa tersebut harus benar.

7. NISN Tidak Sesuai dengan Tahun Kelahiran

Angka kedua dan ketiga dalam NISN menunjukkan tahun kelahiran. Sehingga jika antara NISN dengan tahun kelahirannya berbeda (semisal NISN tertulis 0048534093 padahal tahun lahir siswa 2005) tentu menjadi masalah tersendiri.

Jika siswa telah memiliki NISN yang sudah digunakan (tertulis) di dokumen resmi seperti ijazah atau SKHU, solusinya adalah: Klik 'Match'.

Jika siswa telah memiliki NISN namun belum tertulis dalam dokumen resmi seperti ijazah atau SKHU, seperti siswa kelas 1-5 MI, ada dua solusi yang bisa dilakukan, yaitu:

1. Cara Lama: Ajukan perubahan NISN. Caranya menu 'Edit Data' > klik 'Pengajuan' > klik 'NISN' > pilih nama madrasah > klik tombol 'Pilih Siswa' > muncul daftar nama siswa, klik nama siswa yang akan diedit > klik 'OK'. Muncul isian, isikan NISN (dengan digit kedua dan ketiga sesuai tahun lahir) yang diinginkan lalu klik 'Ceck NISN' lalu upload dokumen pendukung berupa scan Akta Kelahiran atau Ijazah dalam format JPG > klik 'Pengajuan Perubahan'. Ajuan akan diverval oleh Admin PDSP Kemdikbud.
2. Cara Cepat: Klik 'Not Macth' dan siswa tersebut akan diberikan NISN baru yang sesuai dengan tahun kelahirannya.

8. Kolom Pencarian NISN Kosong Padahal Punya NISN

Hampir seperti kasus nomor 4 namun bedanya siswa telah memiliki NISN. dan ketika dilakukan pencarian di situs NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id/) NISN siswa tersebut pun muncul. Meskipun telah memiliki NISN ternyata kolom pencarian (kolom bagian bawah) tetap kosong ketika nama siswa di kolom bagian atas dipilih.

Solusi bagi siswa yang NISN-nya sudah digunakan (tertulis) di dokumen resmi seperti ijazah atau SKHU adalah dengan mengklik 'Not Match'. Catat NISN lama yang telah dimiliki. Lakukan "Ajuan Perubahan NISN" seperti pada solusi masalah nomor 7 di atas dengan catatan saat mengisikan NISN, tulis "NISN Lama". Ajuan ini memerlukan waktu karena persetujuannya dilakukan oleh Admin PDSP.

Sedang bagi siswa yang telah memiliki NISN namun belum tertulis dalam dokumen resmi seperti ijazah atau SKHU, solusinya ada dua macam yaitu:

1. Mengajukan Perubahan NISN
2. Klik 'Not Macth' sehingga siswa tersebut akan diberikan NISN baru.

9. Membatalkan Verval

Jika karena satu atau lain hal, siswa yang sudah terlanjur diverval sehingga masuk ke dalam daftar siswa di menu 'referensi' namun ingin dibatalkan dan dikembalikan ke daftar siswa di menu 'residu' bisa mengikuti langkah-langkah sebagaimana telah diuraikan di artikel sebelumnya, baca : Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.

10. Menyalin / Menyimpan NISN dan Data Siswa

Untuk dapat menyalin (copy) NISN beserta data siswa ke dalam dokumen agar dapat dipergunakan dalam berbagai kegiatan administratif termasuk mencetak daftar NISN di suatu madrasah, silakan baca artikel: Cara Copy dan Cetak Semua NISN Hasil Verval PD

11. Hasil di Situs Pencarian NISN Berbeda dengan Verval PD

Hasil Verval PD akan ditampilkan dalam situs pencarian NISN yang dapat diakses secara umum. Situs pencarian NISN tersebut beralamatkan di http://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Namun jika ternyata data yang ditampilkan di situs tersebut masih berbeda dengan data dalam Verval PD, solusinya adalah lakukan 'Konfirmasi Data'.

Cara melakukan konfirmasi data adalah:

1. Klik menu 'Konfirmasi Data'
2. Klik 'kecamatan' lalu klik 'nama madrasah'
3. Klik menu 'Data terindikasi sama / mirip / sesuai
4. Muncul daftar siswa
5. Klik kotak di depan NISN (paling atas) hingga semua data tercetang
6. Klik OK
7. Muncul konfirmasi, klik OK
8. Ulangi langkah 5 - 7 hingga semua siswa dalam daftar habis.

Itulah 11 permasalahan, kendala, dan kasus dalam pelaksanaan Verval Peserta Didik (PD) yang biasa dijumpai. Daftar masalah verval tersebut telah dilengkapi dengan solusi dan jalan keluar. Namun jika rekan-rekan operator madrasah menjumpai kendala yang lain, silakan tinggalkan komentar di kolom komentar blog ini. Jika kami mampu, insa Allah akan kami carikan solusi.

Cara Copy dan Cetak Semua NISN Hasil Verval PD

Setelah berhasil melakukan Verval Peserta Didik sehingga menghasilkan NISN (Nomor Induk Siswa Nasional), NISN tersebut perlu untuk dicopy, disimpan sebagai dokumen, bahkan dicetak menjadi hard file untuk keperluan dokumentasi. Copy NISN hasil Verval PD juga berguna untuk entri data dalam Form Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017 ini.

Pertanyaannya, bagaimana cara copy semua NISN hasil verval PD tersebut?

1. Persiapan Copy NISN

Sebelum menyalin data NISN, pastikan operator madrasah telah menyelesaikan verval PD untuk semua siswa (daftar siswa di menu residu telah habis). Jika belum tuntaskan dulu Verval PD dengan langkah-langkah seperti yang telah diuraikan oleh Ayo Madrasah di artikel sebelumnya, Cara Verval PD.

Jika terdapat data siswa dalam 'referensi' yang masih salah, lakukan verval dengan cara mengembalikan data siswa tersebut kembali ke tab 'residu'. Caranya bisa dipelajari di artikel: Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.

2. Langkah-Langkah Menyalin (Copy) dan Menyimpan NISN

Untuk menyalin (copy) dan menyimpan data NISN hasil Verval PD, caranya adalah:

1. Buka laman http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
2. Login dengan akun admin Kab./Kota (email dan password silakan tanya ke admin Kab./Kota). Jika kesulitan saat login, baca dulu artikel berikut ini: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD
3. Setelah masuk ke laman VervalPD Kemenag, klik menu 'Referensi'
4. Pada kolom sebelah kiri, klik tanda segitiga yang terletak di depan nama kecamatan tempat madrasah berada
5. Muncul daftar madrasah di kecamatan tersebut
6. Klik nama madrasah yang NISN siswanya hendak dicopy dan disimpan
7. Di kolom sebelah kanan akan muncul daftar semua siswa di madrasah tersebut lengkap dengan NISN yang dimiliki. Di samping itu, termuat juga nama lengkap siswa, tempat dan tanggal lahir siswa, tingkat (kelas), nama ibu kandung, dan jenis kelamin.
8. Pada bagian bawah, rubah angka di belakang 'Page size' menjadi 250 dengan cara mengklik tanda segitiga terbalik di belakangnya. Ini dilakukan agar daftar siswa yang ditampilkan menjadi berjumlah 250 siswa perhalamannya sehingga memudahkan kita ketika hendak melakukan penyalinan (copy).
9. Klik di depan NISN pada siswa di daftar paling atas lalu 'tahan dan geser' (drag) mouse hingga siswa paling bawah (akhir) terseleksi semua. Ditandai dengan daftar siswa diblok warna biru.
10. Klik kanan pada blok tersebut
11. Pilih 'salin' atau 'copy'
12. Buka Microsoft Excel
13. Format seluruh cell-nya menjadi 'text' dengan cara klik salah satu cell kemudian klik kombinasi tombol "CTRL + A" pada keyboard, kemudian klik ribbon 'General' (pada menu Home) dan pilih 'Text"
14. Klik pada salah satu cell lalu klik kanan lalu pilih 'Paste'
15. Daftar NISN beserta data siswa langsung tercopy ke lembar kerja excel. Lakukan pengaturan lebar kolom yang diperlukan.
16. Jika jumlah siswa di madrasah melebihi 250 siswa, buka kembali laman Verval PD, lalu klik halaman kedua (angka di pojok kiri bawah pada kolom sebelah kanan) di bawah daftar siswa.
17. Ulangi langkah nomor 9 s.d 10 di atas lalu pastekan di lembar excel tepat di bawah daftar yang pertama tadi.
18. Simpan file excel tadi.

File excel berisi daftar NISN hasil copy dari laman Verval PD tesebut dapat dicetak seperti biasa maupun dicopy paste ke dalam form data emis untuk melengkapi kolom NISN dalam formulir pendataan emis excel.

Jika masih bingung atau ingin melihat tutorial yang lebih jelas, simak dan tonton video tutorial cara mudah menyalin (copy) NISN hasil Verval PD berikut ini.

Rekan-rekan operator madrasah, demikianlah cara mudah menyalin (copy) NISN hasil Verval PD dan menyimpannya dalam file microsoft excel.